Opbygning af en ansøgning om et praktikforløb, eksempler
Sidehovedet
Sidehovedet i en ansøgning om et praktikforløb har to funktioner: Den primære funktion er at give alle de nødvendige kontaktoplysninger/personlige oplysninger, som arbejdsgiveren har brug for. Sørg for at holde sidehovedet kort, og undlad at overlæsse dokumentet, hvis du sender din ansøgning via et online-ansøgningssystem.
Ansøgningen cirkulerer dog inden for virksomheden, så det er nyttigt at anføre nogle af dine oplysninger i topteksten for at undgå, at dokumentet bliver til et “uidentificeret emne”. Den sekundære funktion er en visuel funktion (mere om dette senere). Den har til formål at fange læserens opmærksomhed, da det er almindeligt at læse fra øverst til venstre til nederst til højre på en vilkårlig side. Formålet med dette afsnit: Give nødvendige kontaktoplysninger, knytte dokumentet til dig selv, fange visuel opmærksomhed.
Indledende hilsen
Den skal være respektfuld og fordomsfri, fordi praktikpladser er en stilling til yngre personer. Formalitetsgraden er defineret af karakteren af den organisation, hvor du søger job.
Formålet med dette afsnit: Rette henvendelse til modtageren, oprette en forbindelse i den rette tone. Hvis du har modtagerens navn, så brug det. Alle mennesker opmuntres, når de læser deres eget navn.
Kære fr. Fogsgaard,
Indledning
Dette er en af de vigtigste dele af ansøgningen, da den indeholder din indledende sætning. Her skal du gøre dit yderste. Undgå under alle omstændigheder at være intetsigende (men gå ikke for langt med excentriciteten). Som praktikant vil du indlede ved at udvise: ærbødighed, energi og arbejdsdisciplin/etik.
Formålet med dette afsnit: Fange følelsesmæssig opmærksomhed, undlade at være vidtløftig, præsentere dig selv med én overbevisende, venlig men professionel sætning. Det er en god taktik at nævne enkelte meget imponerende og relevante/faktiske resultater/kvaliteter/færdigheder, du har.
Som praktikant hos Action Media kan jeg tilføje grænseløs kreativitet og et ungdommeligt perspektiv til dit medarbejderteam.
Hovedtekst
Dette er den vigtigste tekstdel i din ansøgning. Brug den til at styrke og udvide den introducerende tanke i din indledning. Gør rede for, HVORFOR netop du er skræddersyet til stillingen, hvilke kvaliteter og resultater der er beviset på din produktivitet. STAR/CAR-metoden (situation (situation), Task (opgave), Action (handling) positive Result (positivt resultat)) er en god måde at beskrive på, hvilke resultater du har opnået tidligere. Stærke handlingsverber hjælper dig med at formidle en følelse af at være resultatorienteret og energisk. Beskrivelsen af hårde og bløde færdigheder viser de konkrete redskaber, du har som praktikant (f.eks. tidsstyring, kendskab til software, følelsesmæssigt intellekt, ingeniørfærdigheder).
Jeg har i lang tid prøvet at få foden indenfor medieindustrien, og at arbejde for Action Media vil give mig mulighed for at lære af de dygtigste folk i PR-branchen. Mine universitetsstudier i dansk litteratur og kreativ skrivning er langt fra en akademisk øvelse - at skrive er min passion. Mine tekster vil gøre en forskel i verden. En praktikplads hos Action Media ville være en ideel mulighed for at gøre netop det.
Blandt andre udfordringer forventer du, at dine praktikanter analyserer mediedækning, styrer dine kunders kampagner på de sociale medier og skriver overbevisende pressemeddelelser. Det kræves, at praktikanterne har et skarpt analytisk sind, har omløb i hovedet for at maksimere den sociale rækkevidde samt et tryllebindende sprogbrug.
Min omfattende erfaring fra universitetet i løbet af de sidste to år gør mig til den ideelle kandidat for praktikpladsen:
- Redigerede den ugentlige universitetsavis med en læserskare på over 8.000 studerende.
- Øgede tilstedeværelsen af et familieforetagende i sociale medier med 1200 % - til over 23.000 følgere.
- Skrev over 12 artikler på en tidligere intern PR-praktikplads for Politiken.
Min energiske holdning passer godt til dit dynamiske miljø. Takket være min ekstroverte holdning udvikler lønsomme relationer sig praktisk talt automatisk - det er her, magien sker. Jeg vil finde de rigtige ord til dine kunder og deres publikum på grund af min omhyggelige arbejdsetos.
Afslutning og underskrift
Afslutningen kan være en vanskelig del for mange. Selv for dem, der klarede indledningen og hovedteksten med bravur. Tricket her er at være “beslutsom”, men ikke “for arrogant/energisk”. Du ønsker ikke at virke som om du har ret til stillingen, men på den anden side vil du heller ikke virke ubeslutsom. Vis, at du er ivrig efter at tale, drøfte måder, hvorpå du kan bidrage til virksomheden, men lad være med at tage dig friheder.
Formålet med dette afsnit: Opret en effektiv opfordring til handling (giv til kende at du er begejstret for at komme til jobsamtale og at yde et bidrag til virksomheden), og afslut i en entusiastisk, men respektfuld tone. Undgå anmassende krav!
Jeg håber oprigtigt, at ovenstående vil friste dig til at læse mit cv med interesse og vil være taknemmelig for at komme i betragtning til velvillig overvejelse. Din praktikplads vil ikke være det samme uden mig.
Med venlig hilsen,
Magnus Kieffer-Olsen
