Administrative medarbejdere spiller en vigtig rolle i store organisationer og selv i små virksomheder. Derfor søger ansættelseschefer kandidater, der er velorganiserede, effektive og gode kommunikatorer til at udføre væsentlige kontoropgaver sammen med større projekter. Når det gælder om at få en stilling som administrativ medarbejder, er dit cv kun halvdelen af en overbevisende ansøgning. Selvom dit cv giver et godt overblik over navne og perioder i din samlede erhvervserfaring, er det ret begrænset, når det gælder om at fortælle din personlige historie og dine tidligere succeser. Her spiller en god ansøgning spiller en afgørende rolle.
En fremragende ansøgning kan gøre forskellen mellem en gennemsnitlig kandidat og en person, som ansættelseschefen helst hurtigst muligt vil invitere til jobsamtale. Stillinger som adminirativ medarbejder kan være meget eftertragtede, men med denne vejledning og CV.dk’s professionelt designede værktøjer har du den nødvendige viden til at klare denne test med bravur. Hvis du ikke allerede har perfektioneret dit cv, er det et godt sted at starte et nyt kapitel i din karriere. Se vores cv til administrative medarbejdere - specifikke eksempler, skabeloner og en generel vejledning i at skrive cv’er. Nu er det tid til at begynde på at skrive en effektiv ansøgning til et job som administrativ medarbejder.
Formatet på en ansøgning om en stilling som administrativ medarbejder og almindelige fejl
Når du ansøger om dette meget konkurrenceprægede job, er det en god idé at benytte dig af disse tips om ansøgninger for at undgå disse almindelige faldgruber:
1. Et generisk brev. Det er sandsynligt, at arbejdsgivere får tonsvis af den slags, og de fleste af dem vil hurtigt forsvinde i papirkurven. Giv ansættelseschefen en god grund til at ringe til dig. Vis ham eller hende, hvorfor du ikke bare vil have et hvilket som helst job som administrativ medarbejder, men netop DETTE job. Skræddersy din ansøgning, så den matcher jobkravene, og husk at nævne, hvorfor du er kvalificeret og motiveret til at arbejde i netop denne branche.
2. Formateringsfejl. Din ansøgning bør ikke se ud som om den blev skrevet på en billig imitation af virksomhedens brevhoved, men formateringen bør være på linje med det image, som virksomheden ønsker at formidle. I visse brancher vil dristige farver ikke hjælpe dig med at skille dig så meget ud som det får dig til at fremstå som tonedøv. Professionelle formateringsværktøjer kan gøre det meget nemmere at opnå denne ligevægt.
3. Stave- og grammatikfejl. Dine arbejdsopgaver som administrativ medarbejder kræver, at du er velorganiseret og har øje for detaljen. En ansøgning, der er proppet med stavefejl, formidler præcis den modsatte besked. Sørg for at bruge stavekontrollen eller bed en ven om at læse din ansøgning en sidste gang, før du sender den.
4. Fortrolige anekdoter. I dette job er du medvidende om en masse fortrolige oplysninger, både personlige eller erhvervsmæssige. Selvom du måske har hjulpet din chef med at arrangere bryllupsrejsen, er det en historie, som du helst bør undlade på din ansøgning. Du ønsker ikke, at en potentiel arbejdsgiver spekulerer over, hvilke hemmeligheder der kan havne i dine fremtidige jobansøgninger.
Vigtige punkter
- Med en nedgang i arbejdsmarkedet i visse brancher (og vækst i andre) forventes administrative medarbejdere at gøre mere end de skal med specialviden om branchen og dens organisatoriske behov.
- Personlighed er et vigtigt træk, som recruitere er ude efter, især i en understøttende rolle som denne. Ved at formidle ansvar, en positiv holdning og effektivitet kan man være en stor hjælp.
- Anvend det psykologiske princip om at du synes godt om at udvikle en personlig og følelsesmæssig forbindelse med virksomheden eller branchen.
- Husk, at administrative medarbejdere forventes at være professionelle og diskrete. Undgå den store fejl at medtage private eller fortrolige oplysninger, hvad enten det vedrører dig selv eller dine tidligere arbejdsgivere.
- Sørg for, at formateringen er perfekt, ellers risikerer du at efterlade et negativt førstehåndsindtryk. Professionelle værktøjer kan hjælpe dig med at finde den rigtige tone.
Nu er det tid til at komme ud og skrive din professionelle ansøgning og få det job, du vil have. CV.dk gør fremgangsmåden let med værktøjer til at bygge ansøgninger, der er designet af eksperter, for at hjælpe dig med at udarbejde den perfekte ansøgning på få minutter!
