Som nyuddannet med kun lidt eller ingen erhvervserfaring kan det være en stor udfordring at skrive en ansøgning. Hvordan kan du vise en ansættelseschef, at du har de rette færdigheder samt tilstrækkelig erhvervserfaring, når du lige er færdig med din uddannelse?
Det har vi svarene på! Denne vejledning i ansøgningsskrivning sammen med vores eksempel på en ansøgning til nyuddannede behandler disse emner for at sikre, at du skriver den bedst mulige ansøgning:
- Det mest hensigtsmæssige format til ansøgningen og ansøgningens enkelte afsnit
- Sikre at ansøgningen gør indtryk
- Hvordan du kan skille dig ud fra andre jobsøgere
Denne vejledning er udviklet til en almindelig ansøgning for nyuddannede. Du kan også finde mere jobspecifikke råd til netop din branche eller den ønskede jobtitel i vores bibliotek med eksempler på ansøgninger.
Det bedste format til en ansøgning til nyuddannede
Den bedste måde at gribe din ansøgning som nyuddannet an på er at finde ud af, hvilket format og hvilken struktur du har til tænkt dig at bruge, før du giver dig i lag med indholdet.
Ansøgningen til nyuddannede bør indeholde følgende afsnit:
- Sidehoved - herunder dine kontaktoplysninger
- Indledende hilsen
- Indledning
- Hovedtekst
- Afslutning og en opfordring til handling
Du kan bruge denne omfattende vejledning i ansøgningsskrivning for at få bedre indsigt i, hvordan du sammensætter din ansøgning og sikre, at indholdet er så tiltalende som muligt for ansættelseschefen.
Kære fru Nordahl,
Som nyuddannet bioteknolog fra Københavns Universitet er jeg begejstret for muligheden for at samarbejde med jer hos Koefod Bioengineering A/S. Mine bioteknologiske opgaver på universitetet fokuserede på fødevareproduktion, og jeg tror fuldt og fast på, at teknologien vil hjælpe med at brødføde morgendagens verden.
Efter at have taget studentereksamen på Frederiksberg Gymnasium med en høj gennemsnitskarakter på 10, fordybede jeg mig i den akademiske side af livet som universitetsstuderende. Vi opretholdt tætte forskningsbånd til det lokale agritech-samfund og jeg gennemførte fem forskellige praktikophold. Jeg var fascineret af molekylær diagnostik og arbejdede endda på deltid på et projekt, der skulle forbedre afgrødeudbyttet i Kenya. Jeres fokus på international forskning er præcis, hvad verden har brug for at koncentrere sig om nu.
En stilling som junior-forskningsmedarbejder hos jer ville være et ideelt udgangspunkt. Jeres erfaring med at fostre de skarpeste videnskabelige hjerner er uovertruffen i branchen, og jeg længes efter at følge i fodsporene på jeres prisbelønnede agritech-troldmænd.
Min uddannelse og erhvervserfaring har givet mig en solid forståelse af laboratorieprocedurer og bedste praksis i branchen, herunder drift af drivhuse og vedligeholdelse af udstyr til forskning og kemisk anvendelse. Jeg sparede en arbejdsgiver, hvor jeg var i praktik, over 1.500.000 kr. ved at udarbejde en standardiseret driftsmanual til alle medarbejdere.
Jeg har brugt mange år på at fordybe mig i teorien om genomik, og jeg ser frem til at omsætte min viden til praksis. Jeg vedlægger en portefølje med mit akademiske forskningsarbejde og har over 20 anbefalingsbreve fra de forskere, som jeg har hjulpet med deres arbejde.
Jeg er ivrig efter at høre om de potentielle projekter, hvor mit bidrag muligvis kan gøre en forskel. Derfor sætter jeg stor pris på at blive inviteret til jobsamtale for at drøfte mulighederne for et samarbejde.
Med venlig hilsen,
Laura Lundqvist
Sidehoved
Ansøgningen har altid et sidehoved øverst på siden. Her skriver du dine kontaktoplysninger, herunder navn, e-mailadresse og telefonnummer. Det kan også være en god idé at tilføje din LinkedIn-profil. Sidehovedet skal også have et tiltalende design. Derfor skal du vælge et sidehoved, der skiller sig ud (selvfølgelig på en professionel måde). Se sidehovedet i vores eksempel på en ansøgning til nyuddannede for et gratis design, som kan tilpasses.
Formålet med sidehovedet: At sikre, at ansættelseschefen kan kontakte dig ved at oplyse dine kontaktoplysninger i sidehovedet.
Indledende hilsen
Den indledende hilsen har til formål at tiltale modtageren af ansøgningen. Derfor skal den være formel. Hvis du kender navnet på modtageren, bør du skrive "Kære hr./fru {efternavn}". Hvis navnet på modtageren ikke fremgår af jobannoncen, kan du i stede for navnet skrive "Kære ansættelseschef" eller lignende. Se uddraget af vores eksempel på en ansøgning til nyuddannede nedenfor.
Formålet med den indledende hilsen: At starte samtalen på et formelt grundlag, da det viser, at du har respekt for modtageren.
Indledning
Som nyuddannet med kun lidt eller slet ingen erhvervserfaring er det vigtigt, at du kan skille dig ud fra andre kandidater med en virkelig god indledning. Hvorfor skal ansættelseschefen lægge mærke til netop din ansøgning? Fokus vil være på dine kvalifikationer og eventuelle relevante projekter, du har gennemført, hvis du ikke har relevant erhvervserfaring. Du kan finde mere inspiration i vores eksempel på en ansøgning nedenfor.
Formålet med indledningen: Hvad er det vigtigste, du vil formidle om din faglige viden/dine kompetencer og færdigheder?
Kære fru Nordahl,
Som nyuddannet bioteknolog fra Københavns Universitet er jeg begejstret for muligheden for at samarbejde med jer hos Koefod Bioengineering A/S. Mine bioteknologiske opgaver på universitetet fokuserede på fødevareproduktion, og jeg tror fuldt og fast på, at teknologien vil hjælpe med at brødføde morgendagens verden.
Hovedtekst
I de fleste tilfælde har nyuddannede ingen erhvervserfaring. Men hvis du har erfaring, der kan være relevant for stillingen (selv praktisk erfaring fra universitetet), bør du medtage den i hovedteksten. Giv ansættelseschefen en klar idé om, hvad du kan gøre for virksomheden, og hvad virksomheden kan forvente af dig. Nedenfor er hovedteksten fra vores redigerbare eksempel på en ansøgning til nyuddannede.
Understreg din interesse for stillingen ved at undersøge virksomheden og gøre rede for, hvorfor du gerne vil have netop denne stilling. Ansættelseschefer er klar over, at stillinger på lavere niveauer besættes af nyuddannede, men de vil gerne vide, at du har lyst til og de grundlæggende kompetencer til at tilføre organisationen værdi.
Efter at have taget studentereksamen på Frederiksberg Gymnasium med en høj gennemsnitskarakter på 10, fordybede jeg mig i den akademiske side af livet som universitetsstuderende. Vi opretholdt tætte forskningsbånd til det lokale agritech-samfund og jeg gennemførte fem forskellige praktikophold. Jeg var fascineret af molekylær diagnostik og arbejdede endda på deltid på et projekt, der skulle forbedre afgrødeudbyttet i Kenya. Jeres fokus på international forskning er præcis, hvad verden har brug for at koncentrere sig om nu.
En stilling som junior-forskningsmedarbejder hos jer ville være et ideelt udgangspunkt. Jeres erfaring med at fostre de skarpeste videnskabelige hjerner er uovertruffen i branchen, og jeg længes efter at følge i fodsporene på jeres prisbelønnede agritech-troldmænd.
Min uddannelse og erhvervserfaring har givet mig en solid forståelse af laboratorieprocedurer og bedste praksis i branchen, herunder drift af drivhuse og vedligeholdelse af udstyr til forskning og kemisk anvendelse. Jeg sparede en arbejdsgiver, hvor jeg var i praktik, over 1.500.000 kr. ved at udarbejde en standardiseret driftsmanual til alle medarbejdere.
Jeg har brugt mange år på at fordybe mig i teorien om genomik, og jeg ser frem til at omsætte min viden til praksis. Jeg vedlægger en portefølje med mit akademiske forskningsarbejde og har over 20 anbefalingsbreve fra de forskere, som jeg har hjulpet med deres arbejde.
Sådan afslutter du en ansøgning som nyuddannet (afslutning og underskrift)
Du har fremført dine synspunkter. Nu skal du minde ansættelseschefen om, hvorfor du bør inviteres til jobsamtale. Da du endnu ikke har nogen direkte erhvervserfaring, bør du overveje at tilføje en personlig sætning, der enten forklarer, hvorfor du har valgt dit faglige område, eller hvorfor du er begejstret for stillingen.
Derefter kan du afslutte ansøgningen ved at understrege din interesse og give læseren en idé om, hvem du er, og hvorfor vedkommende bør invitere dig til jobsamtale, hvilket kan ses i eksemplet på en ansøgning nedenfor.
Sørg for tydeligt at bede om en jobsamtale uden at virke anmassende.
Formålet med afslutningen: Lad læseren vide, at du er interesseret i stillingen, og opfordr vedkommende til at invitere dig til jobsamtale.
Jeg er ivrig efter at høre om de potentielle projekter, hvor mit bidrag muligvis kan gøre en forskel. Derfor sætter jeg stor pris på at blive inviteret til jobsamtale for at drøfte mulighederne for et samarbejde.
Med venlig hilsen,
Laura Lundqvist
Skrivepsykologi: Hvordan formidler du din arbejdsmoral i din ansøgning?
Læseren af din ansøgning skal ikke være i tvivl om, at du har en stærk arbejdsmoral. Det kan du gøre, hvis du ikke har nogen overførbar erhvervserfaring, ved at beskrive et projekt, du har gennemført i løbet af din studietid. Gruppearbejde bør heller ikke ignoreres, da det viser din adfærd i et team, men sørg for at anerkende dine resultater i overensstemmelse hermed.
Her er nogle skrivetips:
- Hvis du ikke har direkte erhvervserfaring, bør du fokusere på dine overførbare færdigheder og kompetencer.
- Tænk over, hvad du gerne vil bidrage med til jobbet.
- Fortæl om dine akademiske resultater, og hvorfor de er relevante.
Vigtige punkter
- Ansøgningen er en vigtig del af nyuddannedes jobsøgning, da den kan hjælpe dem med at skille sig ud fra andre jobsøgere med lignende uddannelsesmæssig baggrund.
- Medtag de vigtige afsnit, herunder et tiltalende sidehoved og en fængslende indledning.
- Anslå en professionel tone, og opfordr læseren til at kontakte dig for at invitere dig til jobsamtale uden at virke påtrængende eller arrogant.
