Sådan opbygges en ansøgning om en stilling til salgsassistent
Sidehoved
Sidehovedet er stedet øverst på ansøgningen med dine kontaktoplysninger: Navn, stilling, adresse, telefonnummer og e-mail.
Sidehovedet er også et vigtigt designelement, der giver mulighed for kreativ brug af farve, typografi og layout i et brev, som ellers kun vil bestå af brødtekst.
Det kan være svært at designe et tiltrækkende sidehoved, og derfor anbefaler vi, at du bruger en skabelon med et brugsklart sidehoved, og alt, hvad du behøver at gøre, er at indtaste dine egne oplysninger. Du kan gennemse nogle professionelt designede sidehoveder i de gratis skabeloner til ansøgninger på webstedet cv.dk, vælge en skabelon, du synes om, indtaste dine relevante oplysninger – og så er du klar til at komme i gang.
Hilsen
Den indledende hilsen er den del af ansøgningen, der begynder med ordet “Kære” (efterfulgt af “hr.” eller “fru”) og efternavnet på ansættelseschefen.
Når det er muligt, bør du nævne navnet på den ansvarlige for ansættelser i den virksomhed, hvor du søger job. Hvis du ikke kender navnet på denne person, skal du foretage lidt benarbejde i marken for at finde ud af navnet og, om nødvendigt, bare ringe til virksomheden og bede om navnet.
Kære hr. Wiklund,
Indledning
Ansøgningens indledende afsnit bør være en oprigtig, tillidsfuld, velskrevet introduktion, hvor du bruger et livligt sprog, som får læseren til at læse hele teksten. Du skal nævne den stilling, du søger, og give et eksempel på dine kvalifikationer til stillingen, f.eks. relevant arbejdserfaring eller dit engagement i kundeservice.
Det er vigtigt, at du anslår den rette tone lige fra begyndelsen – vær selvsikker, interessant, optimistisk og dristig, men aldrig arrogant eller for fortrolig. Vær bevidst om dit forhold til læseren og vær respektfuld og professionel. Men vælg en skrivestil, der åbner vejen for opmærksomhed og får læseren til at blive ved med at læse.
Jeg har for nylig opnået en professionsbachelorgrad i oldtidskundskab og efter tre års weekendarbejde som studerende i byens lokale boghandel, mener jeg, at en stilling som salgsassistent på Oldtidsmuseet ville være det perfekte første skridt i min karriere.
Hovedtekst
De to eller tre centrale afsnit i din ansøgning skal tydeliggøre, at du er fortrinligt kvalificeret til den stilling, du søger. Dette opnås typisk ved at anføre din erhvervserfaring, uddannelse og jobrelaterede færdigheder.
I alle brancher er arbejdsgivere først og fremmest interesseret i ansøgernes erhvervserfaring. Hvis du allerede har erfaring som salgsassistent, bør du sandsynligvis nævne dette først. Og du bør ikke nøjes med kun at oplyse, at du har arbejdet i en bestemt forretning så og så længe, men udtrykkeligt angive de resultater, du har opnået i jobbet.
Hvor det er muligt, kan du benytte fakta og tal til at kvantificere dine resultater, f.eks. det antal kunder, du ekspederede hver dag, eller det udsalg, du har været ansvarlig for. Du kan også bruge anekdoter til at beskrive de jobrelaterede udfordringer, du har stået over for i tidligere stillinger, og hvordan du har tacklet dem for at opnå positive resultater.
Jeg forstår fuldt ud forretningsgangene i en lille detailforretning (hvor alt er ens eget ansvar), men jeg sætter også pris på det unikke ved at arbejde i en museumsbutik. De besøgende forventer, at en butik er en forlængelse af museumsoplevelsen, et sted hvor de kan tage en pause for at huske, hvad de har opdaget, og overveje at købe en påmindelse om museumsbesøget.
Jeres salgsassistenter skal berige museumsgæsternes besøg ved gelinde at underholde og uddanne dem. Efter i en time eller to at have set på museumsgenstandene, er det vigtigt, at salgsassistenten repræsenterer museet på den rigtige måde. Min baggrund som amatørskuespiller og min venlige personlighed vil være et aktiv i jeres salgsteam.
Da jeg arbejdede i boghandlen, var jeg ligeledes meget begejstret for produkterne, og jeg er stolt over at kunne sige, at jeg også gjorde en kommerciel og operationel forskel for butikken:
- Omsætningen i weekenderne steg med over 45 % i mit første år og med over 20 % i de følgende to år.
- Lagerbeholdningen forbedredes fra 60 dages salg til 48 dage. Vi lagerførte sællerterne.
- Transaktionerne steg med over 15 %, og den gennemsnitlige indkøbsværdi steg fra 100 til 300 kroner.
- En regelmæssig salgsfremmende strategi resulterede i, at kunder besøger os oftere.
Afslutning
Din afslutning bør være en opsummering, en tak og en opfordring til handling. Du kunne f.eks. spørge, om du kan ringe om en uge eller deromkring for at se, om det er muligt at aftale en tid for en jobsamtale. Eller måske vil du bare sige, at du er ivrig efter at følge op på tingene, og at du vil være glad for at fortsætte samtalen.
I en lille butik skal salgsassistenter tilbyde langt mere værdi end blot at fylde hylderne op og klistre prismærker på varerne. I en museumsbutik er salgsassisternes arbejdsopgaver endnu mere omfattende. Jeg håber, at jeg vil få lejlighed til at vise, hvilken forskel min viden og indstilling vil gøre for museumsgæsternes oplevelse af jeres museum.
Underskrift
Afslut ansøgningen med “Med venlig hilsen”, “Venlige hilsner”, “Gode hilsner” eller lignende, efterfulgt af en tom linje, og indtast dit navn. Det er også acceptabelt, men ikke væsentligt, at indsætte en scannet version af din underskrift i ansøgninger, der sendes elektronisk.
Med venlig hilsen,
Milas Stenstrup
