Ligesom i dit arbejde som projektleder er der mange forskellige dele af din jobsøgning, som skal styres og koordineres. Én af dem er ansøgningen. Den skal være klar og præcis, og den skal fremhæve dine kompetencer, erfaringer og personlighed. Og den skal højest fylde én side. Det kan hurtigt blive overvældende, men bare rolig. I denne guide tager vi dig gennem processen fra start til slut, så du får skrevet den bedste ansøgning til dit drømmejob. Lad os kigge på det!
Eksempel på en ansøgning for en projektleder
28. november 2020
Kære fr. Bergsøe
Min tilgang til projektledelse tjener to formål - ethvert projekts potentiale skal realiseres, og samtlige deltageres sindstilstand skal frigøres, så de kan udføre deres daglige arbejde.
Da jeg blev ansat hos Frederiksen Logistik A/S for fem år siden, var der et team på halvfems medarbejdere og en omsætning, der – uden projektstyring - steg med 35 % om året. Efter tidligere at have arbejdet som projektleder i detailhandlen, satte jeg processer og procedurer i gang for at vejlede mine kollegaer effektivt, økonomisk disciplineret og organiseret gennem forandringer.
Jeg har ledt strategien for forsyningskæden for fem fjernøstlige finansieringsprojekter, åbnet et lager på 10.000 m2, ført tilsyn med ændringen af logistikleverandører og gennemført en fuld teknologisk evaluering af vores systemer og processer. Dette endelige projekt medførte en revision på 18 millioner kroner af hele vores it-forsyning.
Mine projekter hos Frederiksen Logistik A/S medførte omkostningsbesparelser på 25 millioner kroner, reduceret omslagstid fra fabrikken til hubben med 10 %, strømlinede toldprocedurer og konsoliderede en liste over transportpartnere fra 125 til 72 (med afvigelser forbedret med 28 %). Jeg har altid forsøgt at se projekterne fra flere perspektiver, og jeg vandt prisen “Årets partner” fra Mærsk for vores søfragtprojekt.
Min bachelorgrad i virksomhedsledelse fik mig til at vælge en karriere inden for projektledelse, og siden da har jeg studeret eksternt for at modtage min certificering i Projektledelse, Lean-kvalifikationer og Prince2, foruden at have deltaget i over 40 eksterne kurser. Jeg holder mig løbende orienteret om forbedringer og mener, at jeg er nødt til at tilegne mig den nyeste tænkning, hvis jeg skal få mest muligt ud af de projektgrupper, jeg leder.
Jeg forstår, at det er første gang, De har udnævnt en projektleder, og jeg vil gerne fortælle om mine erfaringer med, hvordan jeg startede stillingen hos Frederiksen Logistik A/S helt fra bunden.
Med venlig hilsen,
Sven Nilsson
Hvad skal en ansøgning som projektleder indeholde?
En ansøgning er lidt mindre striks opbygget end dit CV. Men der er stadig en struktur, du skal følge. For at sikre, at din ansøgning er nem at forstå, så en arbejdsgiver hurtigt kan se, hvad du prøver at sige, så kommer her de vigtigste elementer:
- Sidehovedet. Det første din ansøgning skal indeholde er dine kontaktinformationer og dato. Det skal være overskueligt, så man nemt kan se, hvordan man kan kontakte dig.
- Indledende hilsen. Her kan du gøre et personligt indtryk ved at adressere modtageren så direkte som muligt.
- Introduktion. Introducér dig selv så entusiastisk som muligt, og beskriv din begejstring for den stilling, du søger.
- De midterste afsnit. De midterste afsnit er hjertet i din ansøgning. Beskriv din relevante erfaring, kompetencer og hvad du har opnået i dine tidligere stillinger som projektleder. Sørg for at understrege, hvordan din erfaring passer til den stilling, du søger.
- Afsluttende afsnit. Brug det afsluttende afsnit til at gøre ekstra opmærksom på, hvorfor du er perfekt til stillingen og til at opfordre arbejdsgiver mere eller mindre direkte til at invitere dig til samtale.
- Signatur. Afslut med en professionel hilsen og husk at inkludere dit navn.
Sørg for, at din ansøgning maksimalt er på én side, og skaber en god fortælling om, hvordan og hvorfor du passer perfekt til den stilling, du søger. Du kan se mere information i vores guide om, hvordan man skriver en ansøgning.
Mangler du mere inspiration til din ansøgning, så tjek vores relaterede guides ud herunder:
Introduktionen til ansøgningen
Opslåede stillinger får mange ansøgninger, så det er vigtigt, at din projektleder-ansøgning fanger opmærksomheden hurtigt.
Det er en god idé at starte med at fortælle, hvad du opnåede i din sidste stilling. Som projektleder har du formentlig en masse gode resultater med fra tidligere, så sørg for, at din ansøgning fremviser dem. Understøt dine kompetencer gennem resultater, som i eksemplet herunder:
Kære fr. Bergsøe
Min tilgang til projektledelse tjener to formål - ethvert projekts potentiale skal realiseres, og samtlige deltageres sindstilstand skal frigøres, så de kan udføre deres daglige arbejde.
Hej, jeg hedder Sven og jeg er interesseret i stillingen som projektleder hos jer. Jeg har tidligere arbejdet hos Skanlog, så det synes jeg gør mig til en god kandidat til stillingen.
Sørg for ikke at blive generel eller ukonkret i din introduktion, som vist i eksemplet ovenfor. Det første indtryk er vigtigt, så sørg for at starte stærkt ud.
At bruge konkrete eksempler styrker din troværdighed i rollen, og fremviser din direkte indvirkning på arbejdet. Du giver også arbejdsgiveren lyst til at læse mere for at se, hvad du mon ellers kan udrette.
Projektleder-ansøgningens midterste afsnit
De midterste afsnit skal opnå følgende:
- Fremhæve dine kompetencer og din erfaring
- Vise, at du er et perfekt match til den arbejdsplads du søger hos
- Indeholde en gribende konklusion der efterlader et stærkt indtryk
- Slutte af med en konklusion, der indeholder en klar opfordring til at handle på din ansøgning, så arbejdsgiveren føler, de bliver nødt til at tale med dig
Første af de midterste afsnit: hvorfor du egner dig til stillingen (kompetencer & erfaring)
Start med at beskrive dine stærkeste kompetencer og erfaringer for at vise, at du er et perfekt match til stillingen.
Her er nogle idéer til, hvad du kan medtage af kompetencer:
- Highlight din uddannelse. Som projektleder har du ikke nødvendigvis en uddannelse, men hvis du har, så sørg for at beskrive det. Det kan være en afgørende fordel i feltet af ansøgere.
- Kommunikationskompetencer. En vigtig del af en projektleders arbejde er kommunikation med dem der indgår i projektet. Fortæl derfor, hvordan dine kommunikationsevner får projektet til at forløbe bedre og mindsker risikoen for fejl og forsinkelser.
- Planlægning og estimering. Som projektleder har du ansvaret for at vurdere, hvad de økonomiske omkostninger er og for at projektet bliver planlagt ordentligt rent tidsmæssigt. Sørg derfor for at fremvise dine erfaringer og kompetencer inden for disse dele af projektledelse.
- Fleksiblitet og multi-tasking. Projektledere arbejder i et miljø der hurtigt kan blive stresset. Sørg for at understrege, hvor god du er til at holde hovedet koldt når der er travlt. Det er vigtigt for et godt arbejdsmiljø, at man ikke lader sig stresse nemt, specielt når man har med mennesker at gøre.
- Analysekompetencer. Som projektleder står du for at analysere data, både før under og efter et projekt. Derfor kan det være en god idé at beskrive dine erfaringer med dataanalyse, så arbejdsgiveren ved, at du har styr på den del af arbejdet.
Det andet af de midterste afsnit: Skræddersy til arbejdsgiver
Det er vigtigt, at du målretter din ansøgning til virksomheden. Research virksomheden og find ting, der matcher dine kompetencer.
Beskriv, hvordan dine værdier og erfaring matcher det de efterspørger, så du viser, at du både fagligt og personligt er et godt match for virksomheden.
I dette eksempel kigger vi på Lejerbo. Der er flere nøglepunkter fra deres hjemmeside, som kan bruges i en ansøgning, f.eks.:
- Rum for liv
- Beboerdemokrati
- Ansvarlighed
Underbyg dine egne kompetencer og erfaring i din ansøgning med udgangspunkt i nøglepunkterne. Brug også personlige historier. Sørg for at understrege, at dine kerneværdier stemmer overens med deres.
Da jeg blev ansat hos Frederiksen Logistik A/S for fem år siden, var der et team på halvfems medarbejdere og en omsætning, der – uden projektstyring - steg med 35 % om året. Efter tidligere at have arbejdet som projektleder i detailhandlen, satte jeg processer og procedurer i gang for at vejlede mine kollegaer effektivt, økonomisk disciplineret og organiseret gennem forandringer.
Jeg har ledt strategien for forsyningskæden for fem fjernøstlige finansieringsprojekter, åbnet et lager på 10.000 m2, ført tilsyn med ændringen af logistikleverandører og gennemført en fuld teknologisk evaluering af vores systemer og processer. Dette endelige projekt medførte en revision på 18 millioner kroner af hele vores it-forsyning.
Mine projekter hos Frederiksen Logistik A/S medførte omkostningsbesparelser på 25 millioner kroner, reduceret omslagstid fra fabrikken til hubben med 10 %, strømlinede toldprocedurer og konsoliderede en liste over transportpartnere fra 125 til 72 (med afvigelser forbedret med 28 %). Jeg har altid forsøgt at se projekterne fra flere perspektiver, og jeg vandt prisen “Årets partner” fra Mærsk for vores søfragtprojekt.
Min bachelorgrad i virksomhedsledelse fik mig til at vælge en karriere inden for projektledelse, og siden da har jeg studeret eksternt for at modtage min certificering i Projektledelse, Lean-kvalifikationer og Prince2, foruden at have deltaget i over 40 eksterne kurser. Jeg holder mig løbende orienteret om forbedringer og mener, at jeg er nødt til at tilegne mig den nyeste tænkning, hvis jeg skal få mest muligt ud af de projektgrupper, jeg leder.
Opfordring til handling & konklusion: Slut stærkt af
Afslut din ansøgning ved at gentage dine nøglepointer og din entusiasme for stillingen.
Giv en opfordring til, at arbejdsgiver inviterer dig til samtale, så I kan snakke om dine kompetencer og passion som projektleder ansigt til ansigt.
Husk også at udtrykke taknemmelighed for den tid, de har brugt på din ansøgning. Det fremviser både dine gode manerer og din interesse for stillingen.
Slut af med en klar og tydelig invitation til at snakke yderligere sammen omkring stillingen.
Jeg forstår, at det er første gang, De har udnævnt en projektleder, og jeg vil gerne fortælle om mine erfaringer med, hvordan jeg startede stillingen hos Frederiksen Logistik A/S helt fra bunden.
Med venlig hilsen,
Sven Nilsson
Afslut med dit navn og en professionel hilsen, f.eks. ”Bedste hilsner” eller ”Venlig hilsen”.
Projektleder-ansøgning uden erfaring
Som projektleder uden erfaring gælder det om at finde andre kompetencer, der stiller dig positivt til stillingen. Mange af de kompetencer, man bruger som projektleder kan man have fået i andre stillinger, så sørg for at fremhæv disse.
Her er nogle emner, du kan fokusere på:
- Fremhæv overførbare kompetencer. Vis, hvordan dine kompetencer fra tidligere stillinger er relevante for en projektleder. Måske har du kundeserviceerfaring? Beskriv, hvordan dine gode kommunikationsevner og bløde kompetencer kan bruges direkte i en stilling som projektleder.
- Vis din villighed til at lære. Du kan sagtens blive en dygtig projektleder uden erfaring. Det er dog vigtigt at du understreger, at du gerne vil gøre en ekstra indsats for at indhente din manglende erfaring. Beskriv derfor, hvordan du ville elske at blive den bedste projektleder muligt, og at du gerne lægger en ekstra indsats, så du hurtigt bliver så god som muligt.
- Nævn dit frivillige arbejde. Hvis du har arbejdet frivilligt, taler det bestemt til din fordel. Det kan være, du har været fodboldtræner eller spejderleder. Begge dele vil have givet dig erfaring med at organisere og koordinere en større gruppe mennesker, og samtidigt give dig kompetencer inden for ledelse.
- Inkludér fritidsinteresser. Sørg for at nævne, hvis dine fritidsinteresser giver dig en fordel. Det kan være, du er leder af en dansetrup og du derfor laver jeres rutiner og planlægger jeres ture rundt til konkurrencer. Disse erfaringer kan du bruge som projektleder. Det vil gøre din profil stærkere, så nævn det endelig.
Brug emner der beskriver dine styrker som person til at gøre op for din manglende erfaring i jobbet og til at give en idé om, hvilken projektleder du kan blive, hvis de vælger dig. Her kan du læse mere om at skrive en ansøgning uden erfaring.
ATS står for Applicant Tracking Systems. ATS-algoritmer scanner ansøgninger for nøgleord, der matcher jobbeskrivelsen, og rangerer dem efter antal nøgleord. Kun de højest rangerede ansøgninger kommer igennem screeningen og går videre til et ansættelsesudvalg. Resten bliver slettet.
Se efter nøgleord i stillingsopslagets og brug dem i din ansøgning for at komme igennem screeningen.
Et projektleder-stillingsopslag kan f.eks. liste følgende krav:
- “Uddannelse som projektleder”
- “Ansvarlighed”
- “Løsningsorienteret”
- “Samarbejdsevner”
- “Gode kommunikationsevner”
Opsummering af en projektleder-ansøgning
En fremragende ansøgning er nødvendig som projektleder, når du søger drømmejobbet. Beskriv dine faglige kompetencer, så arbejdsgiveren ved, at du er en stærk kandidat. Beskriv dine resultater og erfaringer fra tidligere stillinger og underbyg med konkrete eksempler. Hvis du ikke har erfaring, så fokusér i stedet på overførbare kompetencer, som du har fået gennem f.eks. frivilligt arbejde eller fritidsinteresser. Og sørg altid for at målrette ansøgningen til den virksomhed, du søger job hos.
Brug vores professionelt designede ansøgningsskabeloner. Vores guider hjælper dig med at tilpasse ansøgningen til arbejdspladsen og jobbet og bestå ATS screeningen.
Skriv en vindende ansøgning med cv.dk!
