Opbygning af en ansøgning om en stilling som projektleder
Overskrift
Overskriften på din ansøgning er sandsynligvis det allerførste sideelement, som en ansættelseschef lægger mærke til. Pladsen øverst på dokumentet skal indeholde de nødvendige identifikationsoplysninger som dit navn og dine kontaktoplysninger. Hvis sociale medier som LinkedIn er relevante for den specifikke stilling som projektleder, skal du også medtage dem her.
Det andet formål med overskriften er at skabe en tiltrækkende formatering for din ansøgning. Det kan du gøre ved at vælge en farvepalet og et designskema, der anslår den rigtige tone og undersøger din potentielle arbejdsgivers branding. Kan du huske tippet om tilpasning af din ansøgning? Du kan også skræddersy formateringen. Ansøgningsskabeloner kan gøre det meget nemmere.
Hilsen
Den indledende hilsen i ansøgningen hjælper dig med at oprette en personlig forbindelse til arbejdsgiveren og anslå en venlig og respektfuld tone i den resterende del af ansøgningen. Om muligt, bør du stræbe efter at stile ansøgningen til modtagerens navn.
Til formelle stillinger, hvor du ikke tidligere har haft forbindelse til ansættelseschefen, plejer “Kære” efterfulgt af efternavnet at fungere godt. Hvis du allerede har en forbindelse til ansættelseschefen eller sender brevet i hovedteksten i en e-mail, kan “Hej” eller “Hejsa” være passende. Hvis du er i tvivl, anbefales det at vælge den mere formelle tilgang for at undgå at fornærme ansættelseschefen.
Kære fr. Bergsøe
Indledning
Formålet med indledningen til ansøgningen er at fange ansættelseschefens opmærksomhed og vise vedkommende, at din ansøgning er deres tid værd. Den bedste måde at gøre dette på er ved at diske op med et relevant eksempel, statistikker eller fakta, der viser, at du forstår virksomheden og dens behov. Da en ansættelseschef eventuelt evaluerer kandidater til flere stillinger i samme projekt, er det en god idé at nævne, hvilken af stillingerne du søger. Du skal bare sørge for, at indledningen er interessant og kortfattet.
Min tilgang til projektledelse tjener to formål - ethvert projekts potentiale skal realiseres, og samtlige deltageres sindstilstand skal frigøres, så de kan udføre deres daglige arbejde.
Hovedtekst
I hovedteksten kan du langt om længe komme til sagen og nævne alle dine unikke karakteregenskaber og idéer, der gør dig til den ideelle kandidat til jobbet, samt de grundlæggende færdigheder og kompetencer, der gør dig til noget særligt. Da dette er det største afsnit, kan du gøre tingene lettere ved at opdele det i to underafsnit.
Brug i det første afsnit STAR-metoden - STAR står for “Situation (situation), Task (opgave), Action (handling), Result (resultat)” - og det positive resultat, du opnåede. Sørg for at vælge eksempler, der er mest relevante for den pågældende stilling som projektleder.
I andet underafsnit kan du nævne specifikke hårde færdigheder, hvis de er væsentlige for jobbet eller idéer, du har foreslået for de projekter, du kommer til at føre tilsyn med.
Da jeg blev ansat hos Frederiksen Logistik A/S for fem år siden, var der et team på halvfems medarbejdere og en omsætning, der – uden projektstyring - steg med 35 % om året. Efter tidligere at have arbejdet som projektleder i detailhandlen, satte jeg processer og procedurer i gang for at vejlede mine kollegaer effektivt, økonomisk disciplineret og organiseret gennem forandringer.
Jeg har ledt strategien for forsyningskæden for fem fjernøstlige finansieringsprojekter, åbnet et lager på 10.000 m2, ført tilsyn med ændringen af logistikleverandører og gennemført en fuld teknologisk evaluering af vores systemer og processer. Dette endelige projekt medførte en revision på 18 millioner kroner af hele vores it-forsyning.
Mine projekter hos Frederiksen Logistik A/S medførte omkostningsbesparelser på 25 millioner kroner, reduceret omslagstid fra fabrikken til hubben med 10 %, strømlinede toldprocedurer og konsoliderede en liste over transportpartnere fra 125 til 72 (med afvigelser forbedret med 28 %). Jeg har altid forsøgt at se projekterne fra flere perspektiver, og jeg vandt prisen “Årets partner” fra Mærsk for vores søfragtprojekt.
Min bachelorgrad i virksomhedsledelse fik mig til at vælge en karriere inden for projektledelse, og siden da har jeg studeret eksternt for at modtage min certificering i Projektledelse, Lean-kvalifikationer og Prince2, foruden at have deltaget i over 40 eksterne kurser. Jeg holder mig løbende orienteret om forbedringer og mener, at jeg er nødt til at tilegne mig den nyeste tænkning, hvis jeg skal få mest muligt ud af de projektgrupper, jeg leder.
Afslutning og underskrift
Ansøgningens slutning går ud på at skabe en afslutning, der er stærk nok til at en ansættelseschef ønsker at komme i kontakt med dig for at få flere oplysninger. Dette kan gøres effektivt med en opfordring til handling. Denne sætning giver udtryk for din interesse for stillingen og opfordrer ansættelseschefen til at kontakte dig. Her kan du også igen medtage din e-mailadresse eller dit telefonnummer.
Afslut derefter brevet med en passende afsluttende hilsen, f.eks. “På forhånd tak”, “Bedste hilsner” eller “Med venlig hilsen”.
Jeg forstår, at det er første gang, De har udnævnt en projektleder, og jeg vil gerne fortælle om mine erfaringer med, hvordan jeg startede stillingen hos Frederiksen Logistik A/S helt fra bunden.
Med venlig hilsen,
Sven Nilsson
For at blive inspireret tilbyder Cv.dk mange forskellige erhvervsspecifikke eksempler på ansøgninger, en ansøgningsbygger, skabeloner som kan tilpasses, samt nyttige råd.