Det bedste format til en ansøgning om et job som controller
I de fleste tilfælde bør en ansøgning kun fylde én side og indeholde højst 400 ord: Her er komponenterne i en rigtig ansøgning:
- Sidehoved
- Indledende hilsen
- Indledning
- Hovedtekst
- Afslutning
- Underskrift
Når du forstår formålet med hver af disse komponenter og anfører relevante oplysninger, får du en professionelt struktureret ansøgning til en stilling som controller, der vil give resultater.
Kære fr. Norby,
Erhvervsfinansiering i detailhandlen indebærer, at man arbejder med foranderlige prognoser, modige forudsigelser og astronomiske omkostninger i forbindelse med kapitaludgifter. I min 14-årige karriere har jeg haft en prognosenøjagtighed på 96 %, mine produktområder har overskredet de finansielle budgetter med titusinder mio. kroner og afkastningsgraden af mine kapitaludgifter har altid været den bedste i hele virksomheden.
Detailhandlere skal bruge penge for at tjene penge, og det er min opgave at sikre, at de rigtige penge bliver brugt på de rigtige ting. Når alle andre har en anden mening, er det langt fra let at træffe sådanne beslutninger. Jeg har udarbejdet over 250 finansieringsplaner og godkendte over 120 investeringsforslag, og har set (og lavet) mange fejl, men en sund overskudsmargin betyder blot, at fejlmarginen holdes lavere end hos konkurrenterne.
Som ekspert i husholdningsbranchen forstår jeg de finansielle krav til indkøb af førsteklasses produkter. Jeg har været involveret i indkøb detailhandelen i over ti år og har ført forhandlinger med leverandører og transportører fra hele verden. Styring af pengestrømmen er afgørende, når produkterne har længere leveringstider. I min sidste stilling nedforhandlede jeg antallet af debitordage fra 78 til 62 og ændrede vores indkøbsprocedure samt lagerførte spot buy-kampagner, hvilket førte til en besparelse på over 25 mio. kroner.
Da jeg forstår din strategiske kurs, mener jeg, at følgende resultater kan være interessante for din virksomhed:
- Arbejdede i et kommercielt finansieringsteam på 8 personer - ledede køberudvalget;
- Analyserede og beregnede over 90 sortimentsvurderinger og ledede prognoser i 18 sæsoner;
- Ledede initiativer til besparelse af produktomkostninger for at opnå en årlig omkostningsreduktion på gennemsnitlig 2 %.
I modsætning til andre stillinger inden for finansiering skal man i detailhandlen ikke bare have øje for tal, men også for produktet. Jeg brænder for at arbejde i branchen og er ikke bange for at sætte spørgsmålstegn ved beslutninger og udvikle strategier. Jeg er lige så god til at arrangere puderne i sofaen som jeg er til arbejde med regneark.
Det ville glæde mig meget, hvis der var mulighed for at aftale en tid til en jobsamtale for at få mere at vide om stillingens ansvarsområde.
Med venlig hilsen,
Simon Ryberg
Sidehoved
Øverst på ansøgningen skal der stå et tiltrækkende designet sidehoved med dit navn, din adresse, dit telefonnummer og din e-mail. Din beskæftigelse (f.eks. finansiel analytiker) kan også nævnes i sidehovedet. I dag betragtes postadresser som mindre vigtige end tidligere, men som regel bør du angive en adresse, medmindre der en god grund til ikke at gøre det.
Indledende hilsen
“Kære hr. (efternavn)” er den traditionelle, hævdvundne indledende hilsen i forretningsbreve, og du kan ikke galt i byen med denne enkle, traditionelle tilgang. (Selvfølgelig skal du erstatte “Kære hr.” med “Kære fr.”, hvis modtageren er en kvinde.)
I traditionelle forretningsbreve plejer der at stå et komma efter den indledende hilsen. Nogle synes, at “Kære” er lidt arkaisk, og de foretrækker at vælge en mere uformel hilsen som “Hej” eller “Dav”. Men pas på ikke at være for uformel, når du skriver til en person, der har magt til at tilbyde dig et job. Og undgå at henvende dig til vedkommende ved fornavn, medmindre I allerede kender hinanden.
Kære fr. Norby,
Indledning
Mange forfattere vil fortælle dig, at det første afsnit i en historie er det vigtigste. Det skyldes, at læseren i første afsnit beslutter, om vedkommende ønsker at fortsætte læsningen. Det gælder også for en effektiv ansøgning om en stilling som controller.
Når du skriver indledningen til ansøgningen, skal du huske, at du bogstaveligt talt præsenterer dig selv for en person, du ikke kender. Du behøver ikke at skrive “Hej, jeg hedder…”, men du skal anslå en venlig tone og fortælle lidt om din person og hvorfor du søger stillingen. Indledningen bør indeholde både din motivation for at søge jobbet og kort gennemgå dine kvalifikationer. Du bør bruge et levende, dynamisk og klichéfrit sprog, der får dig til at lyde som en positiv, selvsikker og kvalificeret professional.
Erhvervsfinansiering i detailhandlen indebærer, at man arbejder med foranderlige prognoser, modige forudsigelser og astronomiske omkostninger i forbindelse med kapitaludgifter. I min 14-årige karriere har jeg haft en prognosenøjagtighed på 96 %, mine produktområder har overskredet de finansielle budgetter med titusinder mio. kroner og afkastningsgraden af mine kapitaludgifter har altid været den bedste i hele virksomheden.
Hovedtekst
I dette afsnit skal du levere varen. I de to eller tre centrale afsnit i ansøgningen skal du gøre klart, at du er yderst kvalificeret til den pågældende stilling. Arbejdsgivere sætter stor pris på erfaring, så her skal du fortælle, at du har opnået store succeser på dit faglige område. Du skal ikke kun anføre dine tidligere job, men også, hvilke resultater du opnåede i disse job.
Tænk på symbolerne #, $, og %, og brug fakta og tal, hvor det er muligt: tal, beløb i kroner (eller en anden valuta) og procenter. Folk holder af at høre en god historie. Så fortæl en. Fortæl en anekdote om en stor udfordring, du engang har stået over for i dit arbejde, og hvad du har gjort for at løse den til alle involverede parters tilfredshed.
Detailhandlere skal bruge penge for at tjene penge, og det er min opgave at sikre, at de rigtige penge bliver brugt på de rigtige ting. Når alle andre har en anden mening, er det langt fra let at træffe sådanne beslutninger. Jeg har udarbejdet over 250 finansieringsplaner og godkendte over 120 investeringsforslag, og har set (og lavet) mange fejl, men en sund overskudsmargin betyder blot, at fejlmarginen holdes lavere end hos konkurrenterne.
Som ekspert i husholdningsbranchen forstår jeg de finansielle krav til indkøb af førsteklasses produkter. Jeg har været involveret i indkøb detailhandelen i over ti år og har ført forhandlinger med leverandører og transportører fra hele verden. Styring af pengestrømmen er afgørende, når produkterne har længere leveringstider. I min sidste stilling nedforhandlede jeg antallet af debitordage fra 78 til 62 og ændrede vores indkøbsprocedure samt lagerførte spot buy-kampagner, hvilket førte til en besparelse på over 25 mio. kroner.
Da jeg forstår din strategiske kurs, mener jeg, at følgende resultater kan være interessante for din virksomhed:
- Arbejdede i et kommercielt finansieringsteam på 8 personer - ledede køberudvalget;
- Analyserede og beregnede over 90 sortimentsvurderinger og ledede prognoser i 18 sæsoner;
- Ledede initiativer til besparelse af produktomkostninger for at opnå en årlig omkostningsreduktion på gennemsnitlig 2 %.
I modsætning til andre stillinger inden for finansiering skal man i detailhandlen ikke bare have øje for tal, men også for produktet. Jeg brænder for at arbejde i branchen og er ikke bange for at sætte spørgsmålstegn ved beslutninger og udvikle strategier. Jeg er lige så god til at arrangere puderne i sofaen som jeg er til arbejde med regneark.
Afslutning og underskrift
Det sidste afsnit skal være både en sammenfatning og en opfordring til handling. Selvfølgelig ønsker du ikke, at ansættelseschefen lægger din ansøgning til side og aldrig gør noget ved den.
Du kan spørge, om det er i orden, hvis du ringer om en uge for at aftale en tid til en jobsamtale. Du kan nævne, at du altid kan kontaktes på det telefonnummer eller den e-mailadresse, du har oplyst. Sørg i det mindste for at gøre klart, at du er ivrig efter at høre fra vedkommende. Få læseren til at tænke, at du ikke bare skriver for at snakke om vind og vejr, men at du faktisk ønsker at modtage et svar!
Det ville glæde mig meget, hvis der var mulighed for at aftale en tid til en jobsamtale for at få mere at vide om stillingens ansvarsområde.
Med venlig hilsen,
Simon Ryberg
Underskrift
Din ansøgning bør afsluttes med “Med venlig hilsen” eller en lignende afslutning, efterfulgt at et mellemrum og dit maskinskrevne navn. Medmindre du sender et udskrevet eksemplar af ansøgningen, er en underskrift som regel ikke nødvendig, selvom det ikke kan skade at indsætte en scannet version af din underskrift.
