Receptionister er mange virksomheders ansigt udadtil, der gør dagliglivet muligt på skoler og hospitaler samt advokatfirmaer og små virksomheder. Receptionister hilser på gæster, passer telefonen, hjælper med at planlægge og tager sig af interne anliggender i organisationer. Denne stilling er ikke kun et stort aktiv for virksomheden, receptionisterne har også unikke avancementsmuligheder, både på det administrative område og også inden for den branche, de arbejder i. At få en enestående stilling som receptionist, der åbner døre til en tilfredsstillende karriere, er en konkurrencepræget ambition. For at få et sådant job er et perfekt cv kun en del af ligningen.
Du har brug for en god ansøgning til at overbevise arbejdsgiveren om, at du har det rette miks af færdigheder og personlighed for at få arbejdet gjort. Det er her at denne vejledning kommer ind i billedet. CV.dk har en omfattende samling af værktøjer og tips, der er specifikt udviklet til at få et job som receptionist. Hvis du ikke allerede har perfektioneret dit cv, anbefaler vi, at du begynder med denne generelle vejledning i at skrive cv’er, sammen med vores eksempel på et cv til receptionister og skabeloner, som kan tilpasses. Når du har gjort det, er det tid til at skrive en enestående ansøgning.
Formatet på en ansøgning om en stilling som receptionist og almindelige fejl
Brug disse tips til ansøgninger og undgå disse almindelige fejl, som andre kandidater til en stilling som receptionist har lavet, for at øge dine chancer for succes:
- Generiske breve: Det ser ud til at være nemt at skrive én ansøgning, som du kan bruge til alle job, du søger, og bære ændre adressen, hver gang du sender en ansøgning. Men pas på: Recruitere kan genkende sådanne ansøgninger på flere kilometers afstand. Hvis du gør en betydelig indsats for at få kontakt med virksomheden, vil du gøre et positivt indtryk – og det betyder, at du skal tilpasse din ansøgning til jobbeskrivelsen, når du sender en ansøgning, hver eneste gang.
- Fortrolige oplysninger: Receptioner har adgang til en masse private oplysninger, hvad enten det drejer sig og chefen, virksomheden eller kunderne. Selvom nogle af disse oplysninger kan bruges som grundlag for en spændende anekdote, er det vigtigt, at du udelader fortrolige eller skadelige oplysninger om en tidligere arbejdsgiver for at forblive troværdig i recruiterens øjne.
- Grammatik-eller formateringsfejl: Slåfejl og grammatikfejl får dig til at se sjusket ud, og som om du ikke har øje for detaljer, selv om du siger det i din ansøgning. Du kan nemt undgå disse fejl ved at bruge stavekontrollen og få en ven til at gennemlæse din ansøgning, før den sendes. Hvad formatering angår, er det visuelle indtryk, du efterlader, meget vigtigt. Et professionelt formateringsværktøj kan sikre, at du finder den rette balance.
- Dårlig tone: Receptionister bør være stolte af deres arbejde, mens de samtidig forstår, at de spiller en understøttende rolle. Din tone bør formidle, at du er en entusiastisk holdspiller uden at efterlade indtryk af at du vil omorganisere hele virksomheden med dine stærke lederevner. Du bør også tilpasse din skrivestil til den måde, virksomheden taler om sig selv på, hvad angår formalitet eller fortrolighed.
Vigtige punkter
- En god ansøgning til en stilling som receptionist er en vigtig del af en enestående jobansøgning. Øg dine chancer for succes ved at skræddersy den til hver branche og stilling, du vil arbejde i.
- Selvom der i en ansøgning er rigelig plads til at give udtryk for din egen kreativitet og stil, skal du sørge for at følge standardstrukturen, så du ikke bringer en potentiel arbejdsgiver i forvirring.
- Som receptionist bør professionelle konventioner og kundeservicefærdigheder formidles gennem hele din ansøgning ved hjælp af illustrative fakta og tal.
- En kort historie, som tiltrækker opmærksomheden, kan hjælpe dig med at skabe empati med læseren og opfordre ham/hende til at give dig en chance.
- Formatering er det første, som læseren opfatter, så sørg for at ansøgningens layout er korrekt. En professionel skabelon kan hurtigt sørge for det.
Nu er det tid til at fortsætte din professionelle karriere. Med CV.dk’s værktøj til at bygge ansøgninger og specielle ansøgningsskabeloner til receptionister, kan du i en håndevending oprette en professionel ansøgning om en stilling som receptionist.
