Når du skal til at skrive (eller opdatere) dit cv, overvejer du sikkert at bruge Word. Det er jo et meget udbredt, intuitivt tekstbehandlingsprogram og hjælper dig med at oprette professionelle dokumenter, der er nemme at redigere.
Det er en vigtig færdighed på dagens arbejdsplads, så du er sikkert allerede velbevandret i brugen af det.
Det er også nemt at oprette iøjnefaldende cv'er: Der findes en række skabeloner, du kan bruge til at tilpasse dine oplysninger, så de passer til din branche og dit erfaringsniveau.
Nogle af funktionerne til at skrive et cv i Word er:
- Forudformaterede skabeloner
- Stave- og grammatikkontrol
- Fanen “Design”
- Integrerede temaer
- Højre/centreret justering og gitterlinjer
Word-skabeloner er i forvejen formateret med almindelige cv-afsnit, fx “ Ansættelseshistorik,” “ Uddannelse,” og “ Færdigheder” samt et prædefineret område til dine kontaktoplysninger.
Du kan bruge dem til at oprette et enkelt, faktuelt cv, der kan redigeres lidt efter behov, selvom de mangler de understøttende funktioner i en CV-bygger som cv.dk.
Sådan får du adgang til cv-skabeloner i Word:
- Klik på Fil, og vælg Ny.
- Vælg Gennemse skabeloner for at de tilgængelige muligheder.
Alternativt kan du:
- Oprette et nyt dokument, og vælge Flere skabeloner.
- Under CV'er og Ansøgninger finder du en række grundlæggende skabeloner at vælge imellem.
Fordele og ulemper ved Microsoft Word-formatet
Selvom Word er allestedsnærværende i nutidens erhvervsliv, er det ikke nødvendigvis alfa og omega at bruge det, når man skal til at skrive et cv, og man bør ikke bruge det uden at tænke sig om.
Selv om det er et godt værktøj med en lang rækkemuligheder for formatering og tilpasning, har det også sine ulemper. Lad os se på, hvorfor Word kan være nyttigt for dig, og hvorfor du måske skal tænke dig om en ekstra gang, før du bruger det.
Fordele
- Fremragende softwarekompatibilitet med de fleste operativsystemer, så rekrutteringsfolk og jobsites nemt kan få adgang til og læse Word.
- En lang række redigerbare skabeloner kan formateres, så de opfylder dine behov.
- Skabelonerne er tilgængelige offline for at du kan få adgang til dit cv og redigere det nemt og hurtigt.
- ATS-venlige cv'er giver som regel mulighed for, at cv'erne passerer ATS-systemet uden nævneværdige problemer.
Ulemper
- Afhængigt af operativsystemet eller Word-versionen på modtagerens computer er der en begrænset risiko for, at formatet bliver ødelagt.
- Visse Word-skabeloner er ikke optimeret til ATS og genkendes muligvis ikke af systemet, fordi der er anvendt kolonner, grafik eller bestemte skrifttyper.
- Kan redigeres eller ændres af tredjepart.
- Stor sandsynlighed for duplikering. Fordi Word bruges af så mange, kan dit cv komme til at ligne mange andre cv'er.
- Det svarer ikke altid den aktuelle trend. Word kan indeholde forældede eller gammeldags skabeloner.
Hvorfor bruge en CV-bygger i stedet for at redigere i Microsoft Word?
Hvis du synes, at et cv i Word ikke er noget for dig, er der flere muligheder. Du kan bruge en CV-bygger til trinvist at vejlede dig gennem oprettelsen af et cv og gøre det hurtigt, nemt og stressfrit for dig.
Fordelene ved at bruge en CV-bygger er bl.a:
- De moderne skabeloner i CV-byggeren er godkendt af rekrutteringsfolk.
- Du sparer værdifuld tid, da arbejdet er gjort på få minutter og ikke kræver timevis af kedelig formatering.
- Nyttige værktøjer er tilgængelige i CV-byggeren, fx forslag til indhold og formatering.
- En AI-baseret professionel CV-bygger, der giver dig mulighed for at oprette dit cv i løbet af nul komma fem.
- Tilpassede formater, så du kan tilpasse dit ct til alle job, du søger.
- Tilpassede formater, baseret på dine behov og færdigheder.
- Nem download til Word (eller PDF) uden behov for yderligere redigering.
- Optimér din jobsøgning ved at oprette skræddersyede versioner af dit cv, som du kan sende til forskellige arbejdsgivere.
- Forskellige ATS-optimerede cv-skabeloner, der hjælper dig med at komme igennem hver virksomheds ATS-system.
Er det bedre at sende et cv som PDF- eller Word-fil?
Selvom du altid bør følge instruktionerne i et jobopslag, er det som regel bedre at sende dit cv som PDF-fil.
Hovedårsagen til dette er, at en PDF-fil er skrivebeskyttet. Det indebærer, at den ikke kan redigeres eller ødelægges af modtagerens software, hvilket sikrer, at cv'et vises nøjagtigt, som du har formateret det, uanset om det vises på en bærbar computer, tablet eller smartphone.
Hvis den virksomhed, du søger job hos, bruger et opdateret ansøgerstyringssystem, er PDF-dokumenter som regel også lettere at læse (eller “analysere”).
Andre fordele ved at sende et cv som PDF-fil er:
- Ingen røde eller blå “bølgende” linjer under ord, som ordbogen i Word ikke kender.
- Cv'et ser mere professionelt og poleret ud.
- Kan, om nødvendigt, beskyttes med en adgangskode.
- Mindre sandsynlighed for at blive mærket af antivirusprogrammet i ansættelseschefens e-mailprogram, fordi PDF-filer er mindre modtagelige for virus.
Selv hvis du vælger at sende dit cv som PDF-fil, er det en god idé at du har en Word-version til rådighed, så du har det format, som arbejdsgiveren kræver, uden at skulle bruge tid på at oprette et nyt.