Det bedste format til en ansøgning om et job som skolesekretær
Der findes et generelt anerkendt format til ansøgninger, som ikke skal ændres for meget til dine behov:
- Sidehoved
- Indledende hilsen
- Indledningen
- Midterafsnittene (ansøgningens hovedtekst)
- Afsluttende afsnit
Denne ansøgningsvejledning forsøger at fremhæve nogle specifikke råd til skolesekretærer, men der er også mere generelle overvejelser. Vores omfattende vejledning med eksempler på ansøgninger tilbyder en række forskellige perspektiver. Jo længere tid du spekulerer på, hvordan du vil skrive din ansøgning, jo mere egnet til formålet bliver den.
Nedenfor er et eksempel på en ansøgning om en stilling som skolesekretær, som kan give stof til eftertanke:
Kære rektor Gerstrøm,
Som skolesekretær på Rødkilde Gymnasium i Vejle med 750 elever og 80 lærere, har jeg i mine seks års erfaring inden for uddannelsesadministration lært, at hvis man er villig til at gøre alt, siger “ja” til det meste og forsøger at være effektiv i alt, hvad man gør, så vil man nyde sit arbejde og være en fantastisk hjælp for elever, personale og forældre.
Mange tror måske, at det at sige “ja” til alt er opskriften på udbrændthed, men det er min overbevisning, at vi er i stand til at klare langt mere, end vi tror. Takket være mine (konkurrencevindende) evner til blindskrift og min gode dømmekraft har jeg tømt min indbakke hver aften i de sidste tre år. Mental styrke er afgørende, når man jonglerer med mange administrative opgaver, og mine kolleger ved altid, at jeg er der 100 % for deres problemer - hvis jeg siger, at jeg tager mig af det, kan de blot gå af sted og glemme alt om det.
Jeg er dygtig til alle aspekter af skoleadministration:
- Praktisk kendskab til al større software til styring af uddannelsesdata.
- Koordinering af mange aspekter af personaleorganisation - vagtplaner, møder og lønningslister.
- Håndtering af 70 forældreopkald om dagen i gennemsnit - med en tilfredshedsgrad på 97 %.
- Skrivning og redigering af tekster for over 50 lærere - PowerPoint er mit speciale.
Jeg ser frem til de nye udfordringer, som hver dag bringer som skolesekretær, og jeg står altid til rådighed, hvis nogen har brug for et venligt øre. I min tidligere stilling blev jeg valgt til leder af fællesrummet, og jeg nyder både de faglige og sociale aspekter af skolelivet.
Jeg håber på at få mulighed for at besøge skolen for at kunne danne mig et indtryk af, hvordan jeg eventuelt kan tilføre værdi til jeres fantastiske uddannelsesinstitution.
Med venlig hilsen,
Bente Bønnelycke
Sidehovedet
Skolesekretærer er kendte for deres sans for detaljer og imponerende hukommelse, så det burde ikke være så svært at få styr på ansøgningens sidehoved. At gøre det grundlæggende godt er simpelthen en del af deres dna.
Det grundlæggende i sidehovedet i en ansøgning til skolesekretærer er vedkommendes fulde navn, e-mailadresse og mobilnummer. Hvis du søger en stilling på en større skole kan du gerne medtage et link til en LinkedIn-profil eller andre sociale medier, hvis de tilfører værdi til ansøgningen, men det er usandsynligt i dette tilfælde. Hold det enkelt, selvom du vil blive overrasket over, hvor mange ansøgere der begår en fejl, selv på dette stadie.
Formålet med sidehovedet: At dele de vigtigste kontaktoplysninger er ikke spild af plads. Hvis oplysningerne står øverst på ansøgningen, kan din fremtidige chef koncentrere sig om det, du gerne vil fortælle om dig selv i selve ansøgningen.
Indledende hilsen
Passende formalitet er altafgørende for en skolesekretær, så det er vigtigt at være ret formel ved valg af den indledende hilsen. At begynde ansøgningen med standardhilsnen “Kære hr./fru” er altid en respektfuld måde at starte en ansøgning på.
Formålet med den indledende hilsen: At vælge den rigtige hilsen og vise, at du sætter pris på kommunikationens finesser. Sørg for at starte formelt.
Kære rektor Gerstrøm,
Indledning
I indledningen til en ansøgning om et job som skolesekretær viser du, at du forstår og kan løse de vigtigste udfordringer, du kan blive konfronteret med i jobbet. I det første afsnit anfører du dine kompetencer, giver læseren en fornemmelse af din personlighed og kommer ind til kernen af, hvorfor du ville være en fantastisk medarbejder.
Formålet med indledningen til en ansøgning: Gøre en forskel i starten af ansøgningen, så læseren kan beskæftige sig med din historie. Vis vedkommende en anden side af din ansøgning.
Som skolesekretær på Rødkilde Gymnasium i Vejle med 750 elever og 80 lærere, har jeg i mine seks års erfaring inden for uddannelsesadministration lært, at hvis man er villig til at gøre alt, siger “ja” til det meste og forsøger at være effektiv i alt, hvad man gør, så vil man nyde sit arbejde og være en fantastisk hjælp for elever, personale og forældre.
Midterdel (hovedtekst)
Uanset om du har et skarpt øje for at tjekke fremmøde, er dygtig til at overtale uvillige elever til at ændre deres holdning til læring eller sikre, at skolens procedurer følges, bør du anføre dine vigtigste færdigheder og kompetencer i den midterste del af ansøgningen. Fokusér på et mix af, hvad du er god til, og jobkravene - der vil være mange fælles ansvarsområder for de fleste stillinger som skolesekretær, men det er værd at tjekke, at du taler om den slags ting, der forventes af dig.
Formålet med ansøgningens hovedtekst: De vigtigste aspekter af ansøgningen bør fremgå af midterdelen. Det gør ikke noget, hvis det er gentagelser af det, du allerede har nævnt i dit cv. Vælg en eller to af dine største succeser og giv din ansøgning et strejf af personlighed.
Mange tror måske, at det at sige “ja” til alt er opskriften på udbrændthed, men det er min overbevisning, at vi er i stand til at klare langt mere, end vi tror. Takket være mine (konkurrencevindende) evner til blindskrift og min gode dømmekraft har jeg tømt min indbakke hver aften i de sidste tre år. Mental styrke er afgørende, når man jonglerer med mange administrative opgaver, og mine kolleger ved altid, at jeg er der 100 % for deres problemer - hvis jeg siger, at jeg tager mig af det, kan de blot gå af sted og glemme alt om det.
Jeg er dygtig til alle aspekter af skoleadministration:
- Praktisk kendskab til al større software til styring af uddannelsesdata.
- Koordinering af mange aspekter af personaleorganisation - vagtplaner, møder og lønningslister.
- Håndtering af 70 forældreopkald om dagen i gennemsnit - med en tilfredshedsgrad på 97 %.
- Skrivning og redigering af tekster for over 50 lærere - PowerPoint er mit speciale.
Jeg ser frem til de nye udfordringer, som hver dag bringer som skolesekretær, og jeg står altid til rådighed, hvis nogen har brug for et venligt øre. I min tidligere stilling blev jeg valgt til leder af fællesrummet, og jeg nyder både de faglige og sociale aspekter af skolelivet.
Sådan afsluttes en ansøgning om en stilling som skolesekretær (afslutning og underskrift)
Som det er tilfældet med enhver samtale, er det mest sandsynligt, at lytteren husker det, der kommer til sidst. Vælg et yderligere smertepunkt ud hos din fremtidige arbejdsgiver, og vis, at du har det, der skal til for at hjælpe vedkommende. Deres tillid til din ansøgning vil ikke komme af, at du fortæller dem, at du kan klare jobbet - tilliden kommer af, at du fortæller dem, at du allerede tidligere har klaret udfordringen.
Formålet med afslutningen: At afslutte ansøgningen med en positiv bemærkning betyder, at du medtager en sidste relevant del af din historie og også siger, at du ser frem til jobsamtalen. Alle ansøgninger indeholder denne sidste del, så undlad at skille dig ud af forkerte grunde ved ikke at gøre det.
Jeg håber på at få mulighed for at besøge skolen for at kunne danne mig et indtryk af, hvordan jeg eventuelt kan tilføre værdi til jeres fantastiske uddannelsesinstitution.
Med venlig hilsen,
Bente Bønnelycke
