Selvom det i almindelighed ikke er accepteret at liste referencer på et cv, kan det, under de rette omstændigheder, give dig en fordel i forhold til andre ansøgere. I netværksrelaterede brancher, eller når der specifikt anmodes om det, kan en liste over referencer på et cv være nøglen til at blive inviteret til jobsamtale. I dette kapitel vil vi behandle referencer på et cv for at undersøge:
- Forskellige situationer, hvor du bør anføre referencer på et cv.
- Forskellige situationer, hvor du ikke bør anføre referencer på et cv.
- Hvordan du lister referencer på et cv.
- Hvordan du forbereder referencer.
Situationer, hvor du (ikke) bør anføre referencer på et cv.
Her er en lektion fra mellemskolen, som stadig gælder: Læs instruktionerne. Arbejdsgivere angiver ofte specifikke krav i deres stillingsopslag for at sikre, at ansøgerne bruger en del tid på at gennemlæse annoncen. Hvis det i stillingsopslaget står, at man skal oplyse et vist antal referencer på cv’et, skal man utvivlsomt gøre det. Et stærkt netværk påvirker tilsyneladende deres beslutning, så sørg for at gøre informationen så tilgængelig som muligt.
Hvis der i stillingsopslaget ikke specifikt anmodes om referencer, og du er nyuddannet, frarådes det at gøre dit netværk til cv’ets højdepunkt. Når du skal begynde i en ny virksomhed eller du starter umiddelbart efter skolen/universitetet, kan det indebære, at du endnu ikke kender så mange vigtige personer i branchen. Et netværk bygger du op med tiden, men hvis referencerne til dine referencer ikke står i direkte forbindelse til virksomheden eller et kendt navn i branchen, bør du ikke medtage referencer og vente, til du bliver bedt om det.
✅ JA: Der bedes om referencer i jobopslaget
Her er en lektion fra mellemskolen, som stadig gælder: Læs instruktionerne. Arbejdsgivere angiver ofte specifikke krav i deres stillingsopslag for at sikre, at ansøgerne bruger en del tid på at gennemlæse annoncen. Hvis det i stillingsopslaget står, at man skal oplyse et vist antal referencer på cv’et, skal man utvivlsomt gøre det. Et stærkt netværk påvirker tilsyneladende deres beslutning, så sørg for at gøre informationen så tilgængelig som muligt.
❌ NEJ: Du er ny i branchen
Hvis der i stillingsopslaget ikke specifikt anmodes om referencer, og du er nyuddannet, frarådes det at gøre dit netværk til cv’ets højdepunkt. Når du skal begynde i en ny virksomhed eller du starter umiddelbart efter skolen/universitetet, kan det indebære, at du endnu ikke kender så mange vigtige personer i branchen. Et netværk bygger du op med tiden, men hvis referencerne til dine referencer ikke står i direkte forbindelse til virksomheden eller et kendt navn i branchen, bør du ikke medtage referencer og vente, til du bliver bedt om det.
✅ JA: Du har plads til referencer på cv’et
Lad os sige, at din drømmearbejdsgiver vil have referencer, men at dit cv på én side, allerede er godt proppet med vigtige oplysninger. Hvis der ikke er noget, du kan udelade, kan du medtage dine referencer i et følgebrev eller e-mailen med ansøgningen. Hvis du har plads, muligvis takket være kreativ formatering, så sørg for at det fungerer. Margenerne er et glimrende sted for denne type ekstra indhold. Referencer på et cv bør ikke være anledningen til at dit cv består af to sider eller ser uoverskueligt ud.
❌ NEJ: Færre end tre referencer
Tre faglige referencer er den generelle tommelfingerregel. Hvis du oplyser færre, kan det se ud som om du har kun lidt erhvervserfaring eller utilstrækkeligt mange personer, som vil anbefale dig. Medtag mindst 3 referencer, medmindre du direkte bliver bedt om at oplyse kun en eller to referencer. Disse forbindelser bør kunne fortælle din potentielle chef, hvordan du vil reagere på stillingens udfordringer. Igen, sørg for at læse instruktionerne i stillingsannoncen - hvis der kun bedes om to referencer på cv’et, så er to fyldestgørende - men ellers skal du sørge for at anføre mindst tre betroede tidligere kolleger eller mentorer.
✅ JA: Du blev inviteret til jobsamtale takket være dit netværk
Hvis nogen i dit netværk gjorde sit bedste for at anbefale dig til arbejdsgiveren, er det en god idé at medtage deres navne og information på et tydeligt sted. Selvom personalechefen i anledning af dit cv allerede har haft kontakt med din forbindelse, kan en “blød” påmindelse altid være på sin plads på grund af kaosset i ansættelsesproceduren og forskellige afdelinger.
❌ NEJ: Du har endnu ikke spurgt dine referencer
Før du lister kontaktoplysningerne om referencerne på dit cv, bør du altid først spørge dine referencer om tilladelse. Dette er ikke bare almindelig praksis, men det forhindrer også forvirrede eller ubehjælpelige samtaler. Selv hvis din tidligere chef elskede at samarbejde med dig, er han muligvis ikke så positiv om dig, når han bliver overrasket af en pludselig telefonopringning. En forberedt reference viser også din potentielle arbejdsgiver, at du tog dig tid til at tale med dem i forvejen. Bed om tilladelse fra dine referencer ved at ringe til dem eller sende dem en e-mail, eller personligt, hvis det er muligt, og vis dem hvor begejstret du er for din nye jobjagt. Når du viser din entusiasme får du en reference, der er skræddersyet til selve jobbet. Sørg for at takke din reference personligt for at de tog sig tid til at hjælpe dig så generøst. Mange gange vil en potentiel arbejdsgiver fortælle dig under ansættelses-proceduren, at tiden er inde til at kontrollere dine referencer. Det er en god lejlighed til igen at kontakte dine referencer for sikre at alle er up to date.
✅ JA: Referencen på cv’et er førende i branchen
Kender du, eller har du samarbejdet med nogen, som er en kendt person i branchen? Hvis din reference er en højt respekteret leder i din branche, og han/hun i forvejen har accepteret at anbefale dig, kan dette få dit cv til at skille sig ud fra de andre cv’er. Gem denne værdifulde kontaktperson til meget specielle situationer, f.eks. hvis du kender opfinderen af et produkt, som har forandret branchen eller et velkendt navn indenfor dit fag.
❌ NEJ: Hvis du kan motivere det andetsteds
I visse tilfælde kan de nødvendige referencer kun listes på cv’et. For eksempel hvis virksomheden accepterer ansøgninger via en online-portal og dit cv er det eneste dokument, der kan vedhæftes som fil. I dette tilfælde kan det være umagen værd at bruge al den plads, du har. Hvis du er usikker på, om du får plads til de andre kategorier, som står øverst, og der findes et andet alternativ, hvor du kan placere dine referencer, f.eks. i et følgebrev eller i en e-mail med din ansøgning, anbefales det at bruge pladsen på cv’et til anden information. Tit beder personalechefer kun om referencer efter en vellykket jobsamtale, så du behøver ikke spilde plads på forsiden.
✅JA: Din branche er afhængig af referencen
Et sidste argument for at tilføje referencer på et cv er at forstå din branche og dens forhold til sit eget netværk. At kende de rette personer i en kreativ branche kan vise din evne til at hverve nye kunder eller skabe kontakter med de bedste i din branche. Visse særlige teknologisk orienterede brancher har vist sig at være meget netværksafhængige brancher såvel som virksomheder, der arbejder inden for politik, venture-kapitalisme og management-rådgivning.
Sådan lister du referencer på et cv
Hvis du hører til en af disse “Ja”-kategorier og du er klar til at medtage referencer på et cv, skal du, afhængigt af cv’ets layout, medtage følgende information: Navn, stilling og virksomhed, telefonnummer og e-mailadresse. At vælge den rette cv-skabelon og det rette format er af afgørende betydning. At skrive dit cv, inklusive referencer, i et letlæseligt format skal nok hjælpe dig med at skille dig tilstrækkeligt ud til at blive inviteret til jobsamtale. Når referencer anvendes, anføres de som regel nederst på cv’et. Selvom de kan gøre indtryk på læseren, er referencer prikken over i’et efter din erhvervserfaring, dine kompetencer og uddannelsen. At kende de rette personer kan være afgørende for at få en fod ind ad døren og blive inviteret til jobsamtale. Vær aldrig bange for at bruge dit netværk, selvom det kan føles lidt ubehageligt.
