I visse situationer kan et anbefalingsbrev være nyttigt, men det er absolut ikke nødvendigt, når du søger job. Men i de tilfælde, hvor du bliver bedt om et anbefalingsbrev, eller hvis et sådant på grund af omstændighederne kan være til din fordel, er der en række overvejelser om, hvordan du skriver eller beder om et anbefalingsbrev.
I denne blog gør vi rede for følgende:
- Hvad er et anbefalingsbrev?
- Hvem har brug for et anbefalingsbrev?
- Sådan beder du om et anbefalingsbrev
- Eksempel på dispositionen for et anbefalingsbrev
- 5 kendetegn for et anbefalingsbrev, som vil få dig ansat
- Gode tips om at skrive et anbefalingsbrev
Hvad er et anbefalingsbrev?
Et anbefalingsbrev er et probat værktøj under jobsøgningen. Det er ikke usædvanligt at rekrutteringsfolk og arbejdsgivere tager de færdigheder og opnåede resultater, der er nævnt i cv’et, med et vist kvantum skepsis. Men når disse beskrives af en tidligere kollega eller chef, er det en helt anden sag. Et anbefalingsbrev gør dermed både dit cv og dig som kandidat troværdig under jobsamtalen.
Et anbefalingsbrev stadfæster alt fra dine færdigheder eller det du har opnået i tidligere job og under din uddannelse. Det bekræfter med andre ord det, du har skrevet i dit cv og sagt i jobsamtalen, og forstærker din pålidelighed. For hvis du har bevis på én præstation, virker de andre mere troværdige.
Hvem har brug for et anbefalingsbrev?
1. Når du ansøger om at blive optaget på en skole, ansøger om en studieplads på et universitet eller når du ansøger om et studielegat
Det er almindelig praksis for videregående uddannelser, universiteter og kandidatuddannelser at bede om mindst to anbefalinger. Delvis fordi de studerende muligvis ikke har nok erhvervserfaring for at kunne vise, hvem de er, men det fremhæver også styrken ved en god anbefaling med henblik på at forstå fremtidigt potentiale. Optagelsesudvalget har brug for et komplement til en studerendes personlige præsentation.
2. Visse professioner supplerer deres cv og ansøgning
Traditionen tro er det i visse erhvervsbrancher som f.eks. i sundhedsvæsnet eller i uddannelsessektoren kutyme at vedlægge et anbefalingsbrev. Når en stilling indebærer interaktion med andre mennesker, der har potentiale til (både positivt og negativt) at ændre ens liv, giver denne eksterne kontrol mulighed for at tage rationelle beslutninger i ansættelsesprocessen.
3. Når du mangler erfaring eller skifter karriere
Når du mangler erhvervserfaring eller ønsker at skifte karriere til en hel ny stilling eller en anden branche, kan en forholdsvis svag ansøgning drage fordel af et anbefalingsbrev, som støtter dit cv. Et anbefalingsbrev fra en tidligere kollega eller ven, som går ind på din karakter og dine personlige kvaliteter, kan gøre en stor forskel. Det er endnu bedre, hvis du har kontakter, som kan vidne om din egnethed til et job i branchen eller det hverv, du vil arbejde i.
Sådan beder du om et anbefalingsbrev
Et anbefalingsbrev skrives af nogen, som kender dig godt som kollega, ansat, kontaktperson eller lignende, og vedkommende vil derfor gerne gøre sit yderste for dig. Når du vil anmode om et anbefalingsbrev, er der flere forskellige ting, du bør tænke på. Forbered dig så godt som muligt for at opnå det bedste resultat.
- Bed om et anbefalingsbrev i en personlig samtale i stedet for kun at sende en e-mail eller en sms-besked.
- Gør rede for din unikke situation og medtag, hvad der står i stillingsbeskrivelsen.
- Vis dit cv, så vedkommende får indsigt i, hvordan ansøgeren prøver at “sælge” sig selv.
- Giv vedkommende eksempler på det, du ønsker skal medtages (og hvad der skal udelades) i anbefalingen.
- Overvej at give kontakten en skabelon, som kan fungere som vejledning for anbefalingen.
- Giv vedkommende god tid til at skrive anbefalingen og angiv en realistisk deadline.
Det er af afgørende betydning at du giver udtryk for din taknemmelighed, når du beder nogen om at skrive et anbefalingsbrev for dig. Den person, du beder om et anbefalingsbrev, behøver ikke at skrive det, men hvis de forstår, hvad det betyder for dig, vil de gøre deres bedste for at skrive en imponerende anbefaling.
Disposition for et anbefalingsbrev
1. Indledning til og redegørelse for anbefaling
Det er vigtigt, at den person, som skriver anbefalingen for dig, nævner hvor vedkommende kender dig fra. For eksempel som (tidligere) chef, kollega, kunde eller lignende. Kontaktpersonen bør også oplyse sit kompetenceområde for at sikre, at anbefalingen er troværdig.
2. Oversigt og begrundelse for anbefalingen
En velskrevet anbefaling går direkte til sagen, når det drejer sig om at oplyse om ansøgerens personlige kvaliteter og resultater, samt hvorfor vedkommende mener, at ansøgeren er egnet til den ledige stilling. Det kan virke lidt overdrevet at lave en punktopstilling over kandidatens personlige kvaliteter og kompetencer, men begrundelsen for at ansætte vedkommende bør være klar og tydelig.
3. Personlig anbefaling med specifikke, skræddersyede argumenter
Den perfekte måde at påvirke ansættelseschefer på er at fortælle en historie, der nævner hvilke specifikke styrker du har som kandidat og hvorfor disse er relevante for den stilling, du søger. Endvidere er det en god idé at komme med kontekst og beviser for at underbygge udtalelserne.
4. Afsluttende statement
At opfordre ansættelseschefen til at overveje at ansætte ansøgeren er den bedste (og mest logiske) måde at afslutte anbefalingsbrevet på. Kom med et sidste argument og afslut med en positiv bemærkning.
5 kendetegn for et anbefalingsbrev, som vil få dig ansat
Når du tilføjer et ekstra dokument til ansøgningen, er det vigtigt, at det styrker kandidatens sag i stedet for at bagatellisere den. Hvis anbefalingsbrevet har følgende fem kendetegn, er der stor sandsynlighed for et positivt resultat.
- Anbefalingsbrevet er skrevet af en troværdig kilde.
- Anbefalingsbrevet er skræddersyet specifikt til det job, kandidaten søger.
- Anbefalingsbrevets budskab er utvivlsomt positivt.
- Anbefalingsbrevet fortæller en velgennemtænkt og detaljeret historie.
- Anbefalingsbrevet foreslår, at kandidaten bør ansættes.
Vigtige tips
- I visse situationer, f.eks. når du som studerende søger en studieplads, kan et anbefalingsbrev være et nyttigt værktøj.
- Undgå at vedlægge ansøgningen et anbefalingsbrev, medmindre en potentiel arbejdsgiver specifikt har bedt om det.
- Pas på ikke at tynge anbefalingsbrevet med for mange informationer.
- Brug et klassisk layout og sørg for at medtage detaljerede oplysninger om din personlige forbindelse til kandidaten.
