Sådan skrives et cv til en stilling som eventplanlægger
Du skal være meget alsidig for at sikre, at dine events bliver så vellykkede som muligt. Derfor bør dit cv fremhæve dine fineste øjeblikke, som er relevante for hvert specifikt job. Selv om det er vigtigt at nævne, hvilke typer events du har planlagt og gennemført, er mulighederne uendelige. Så koncentrer dig om, hvordan du klarer dit job, ikke kun hvad det går ud på.
En event er en unik chance for at imponere klienter eller kunder, forudsat at den er vellykket. Men du risikerer også en personlig katastrofe, hvis der opstår totalt kaos. Eventplanlæggeres arbejdsgivere vil være helt sikre på, at deres fantastiske idéer bliver organiseret fejlfrit og at eventens gennemførelse er i verdensklasse.
Som eventplanlægger bør dit cv helt afgjort også fremhæve din kreativitet og tilpasningsevne. Selv om du allerede tidligere har planlagt og gennemført en række vellykkede events, kan det hænde, at en fremtidig arbejdsgiver har andre forventninger. Præsentér dig selv som en fleksibel og lydhør eventplanlægger og person, alle kan samarbejde med.
Eksempler på profiltekst: Wow-faktor i stor skala
Som eventplanlægger bør profilteksten (også kaldet profil) fremhæve dine mest imponerende events for at overbevise din fremtidige arbejdsgiver om, at du er pålidelig. Alle eventplanlæggere vil sige, at de har gode kommunikationsevner, er dygtige til at løse problemer og har øje for detaljer. Disse kvaliteter bør du også nævne, men ikke nødvendigvis i dette afsnit. Her bør du fokusere på, hvad du har præsteret snarere end hvordan du gjorde det (det kan du fortælle om senere i ansættelseshistorikken). I profilteksten er det resultaterne, der tæller. Detaljerne kommer senere.
Lad stillingsbeskrivelsen være ledetråden for profilteksten
Forestil dig, at marketingchefen sætter sig ned for at skrive et udkast til jobbeskrivelsen for stillingen som eventplanlægger. Hvis virksomheden er værd at arbejde for, vil recruiterne have brugt betydelig tid på at gennemtænke og udarbejde stillingsannoncen. Så sørg for, at din profiltekst genspejler det, som er skrevet, for at fremtræde som den rette kandidat til stillingen.
Passioneret og erfaren eventplanlægger med mange års erfaring med at planlægge, koordinere og føre tilsyn med forskellige typer af events. Er god til at arrangere og styre events, hjælper kunder fra idéen om og til virkeliggørelsen af events. Detaljereorienteret og i stand til at afvikle flere projekter samtidigt. Har erfaring med at udvikle stærke og frugtbare forhold til kunder og leverandører. Er aldeles fokuseret på kundetilfredshed og succes.
Eksempel på ansættelseshistorik: Kun faktaene
Som eventplanlægger ved du, at alt kun sjældent går helt efter planen. Derfor lægger du vægt på at fortælle om, hvordan du klarer uventede problemer. Undgå ikke dette i dit cv. At planlægge og gennemføre events er ikke nogen simpel beskæftigelse; at påstå noget andet ville være uægte. Et “perfekt” cv, som præsenterer dig som alvidende guru i eventbranchen, vil ikke blive opfattet som oprigtigt. Vær ærlig over for arbejdsgivere. De vil sætte pris på det og gerne få at vide mere om dig.
Eventplanlægger, Christensen Event Company, Esbjerg
april 2013 - oktober 2019
- Interviewede kunder for at vurdere deres ønsker og behov angående deres event.
- Oprettede kundefiler og vedligeholdt omhyggeligt organisering af dokumentation for eventene.
- Ledte planlægningen og gennemførelsen af alle aspekter af eventene.
- Udviklede og opretholdt stærke relationer til flere leverandører i en periode på fem år.
- Administrerede omhyggeligt budgetter og tidsplaner.
- Arbejdede på at levere en exceptionel planlægningsservice til kunderne og opnå høj kundetilfredshed.
Bryllupsplanlægger, Nordstjerne Bryllupsservice, Odense
marts 2009 - marts 2013
- Mødtes med kunder for at give en indledende rådgivning om deres bryllup.
- Viste kunderne forskellige diasshows for at inspirere dem.
- Samarbejdede utrætteligt med kunderne for at sikre, at de følte sig fuldt bakket op og trygge i tiden før selve brylluppet.
- Planlagde aftaler med leverandører, håndterede opfølgninger, hentede varer og koordinerede events med andre professionelle serviceydere for at garantere en problemfri gennemførelse af eventet på den aftalte dato.
Eksempel på uddannelsesafsnit: Brug din viden
Selv om arbejdsgivere foretrækker en uddannelse og en bachelorgrad i salg, marketing eller administration, har de fleste eventplanlæggere fremfor alt stor praktisk erfaring. I dette tilfælde behøver din uddannelse (eller mangel på en uddannelse) ikke stå i vejen for et fantastisk job, hvis du har den nødvendige erfaring, f.eks. fra en stilling som (junior) eventplanlægger.
Københavns Universitet, Professionsbacheloruddannelse i kommunikation, København
august 2005 - maj 2009
H.C. Ørsted-Gymnasiet, Studentereksamen, Valby
september 2001- maj 2005
Eksempel på færdighedsafsnit: En hårfin balance
Der kræves mange forskellige færdigheder for at gennemføre vellykkede og fantastiske events. Hvis der mangler visse færdigheder på bestemte områder, kan følgerne være ugunstige for dig. Derfor er alle færdigheder, som kan være relevante for eventplanlægning, vigtige. Jobbet som eventplanlægger er så afhængig af færdigheder og kompetencer, at din fremtidige arbejdsgiver vil se beviser på alle de færdigheder, som kan bidrage til at have styr på flotte events.
Fordi der i cv’et ikke er nok plads til at fremhæve alle dine færdigheder, anbefaler vi at du inddeler dem i forskellige typer og efter vigtighed i forhold til det job, du søger. Endvidere bør du lægge vægt på de sidste resultater, du har opnået.
- Projektstyringsfærdigheder
- Færdigheder i visuelt design
- Gode kommunikationsfærdigheder
- Planlægningsevne Tilpasningsevne
