Når du har skrevet et CV tænker du måske, at det er færdigt, men du mangler et af de vigtigste trin: korrekturlæsning!
En grundig korrekturlæsning af dit CV før du sender det afsted er essentiel for at få drømmejobbet. Slå- og stavefejl, dårlig grammatik og forkert eller manglende tegnsætning kan alt sammen medføre, at du ikke bliver inviteret til jobsamtale.
Dit CV bør som udgangspunkt være på én side. Derfor vil en ansættelseschef undre sig, hvis der er basale fejl i teksten på siden. Det er trods alt kun én side, så hvorfor har du ikke gjort dig umage med den sidste del af processen?
Hvorfor skal du læse korrektur på dit CV?
I din iver efter at sende en ansøgning afsted hurtigt, kan du måske blive fristet til blot at skimme dit CV og sende det afsted med det samme. Men det vil være et ærgerligt sted at springe over, hvor gærdet er lavest. Du har trods alt brugt energi på at skrive det bedst mulige CV, ikke?
Simple grammatiske fejl på dit CV vil være noget der hænger ved dig i hele ansættelsesprocessen. Der er mange der kommer til at læse det, og du ved ikke, hvor mange af dem der ser grammatiske fejl som en ekstra dårlig kvalitet. Bare én dårlig mening om dit CV kan gøre forskellen i sidste ende. Og den dårlige mening kunne du have undgået!
Derfor bringer vi dig her 12 tips til, hvordan du effektivt læser korrektur på dit CV, så du undgår grammatiske fejl. Det tager nok længere tid end du troede, men tro os: det er det hele værd!
Læs korrektur på din ansøgning samtidigt med, at du læser korrektur på dit CV
Hvis du har brugt en online-tjeneste til at lave dit CV, så er det vigtigt, at du sørger for, at der bliver brugt samme sprog i både CV og ansøgning. Hvis din ansøgning har en helt anden tone og udtryk end dit CV, så begynder alarmklokkerne at ringe hos ansættelseschefen. Sørg derfor at læse korrektur og optimér sproget samtidigt, så de to ting passer sammen.
Sådan læser du korrektur på dit CV
Okay, så er vi nået til det væsentligste: hvordan du læser korrektur på dit CV. Her kommer vores 12 bedste tips til, hvordan du får et toptunet og grammatisk korrekt CV. Og husk, ALLE de 12 tips er vigtige at følge!
1: Genlæs dit CV meget langsomt, ord for ord og linje for linje
At læse korrektur starter selvfølgelig med, at du gennemlæser det, du har skrevet, men denne gang skal du gøre det ekstra langsomt. Når vi læser i normalt tempo, så læser vi faktisk ikke hvert ord. I stedet opfatter vi store dele af sætninger samtidigt, og det kan medføre, at vi ikke fanger en stave- eller slåfejl. Derfor skal du sænke tempoet ved at tvinge dig selv til at kigge på hvert enkelt ord og tegn. I denne fase af korrekturlæsningen handler det ikke om at læse efter konteksten i teksten, men kun efter fejl i de enkelte ord.
Zoom ind for bedre overblik
Denne del af korrekturlæsningen kan ofte føles svær, fordi størrelsen på teksten er lille. En måde at gøre det nemmere på uden at ændre i teksten er at zoome ind. I Word gør du det i nederste højre hjørne, mens du online oftest finder det i øverste højre hjørne.
2: Brug staveprogrammer, hvor muligt
At bruge stavekontroller og -programmer er oplagt, når det gælder korrekturlæsning. Hvis dit CV er på dansk, så er der ikke så mange online-tjenester der er virkelig effektive, men hvis du laver et CV på engelsk findes der flere gode tjenester online, f.eks. Grammarly, der kan hjælpe med at læse korrektur. Det er dog vigtigt at nævne, at ingen stavekontroller er perfekte, så sørg for selv at kigge alle ord igennem også!
Bonustip: Undgå at acceptere alle stavekontrollens uden at overveje det først. Kig grundigt på forslaget og overvej, om det er et godt forslag, før du anvender det.
3: Undgå at gentage ord
Mange CV’er flyder over med gentagelser af ofte bruge ord, som bør slettes. Du bør f.eks. ikke skrive at du er ”en passioneret lærer med en passion for børns tidlige uddannelse”. Og du behøver heller ikke skrive ”-kompetencer” ved alle dine færdigheder i kompetenceafsnittet.
De fleste af os har vendinger, som vi er glade for, og som vi derfor bruger alt for meget. Gennemlæs derfor dit CV for at se, hvilke vendinger du genbruger. Du vil sikkert blive overrasket over, hvor ofte du bruger de samme sætninger eller ord!
Hvor længe skal jeg vente med at læse korrektur?
Når du har skrevet dit første udkast til dit CV færdigt, så er det en god idé at lade det ligge lidt, så du får et friskt syn på det, når du skal læse korrektur.
Når din hjerne får lov at lave noget andet, så vil det føles som om, du læser dit udkast for første gang, når du skal læse korrektur. Det vil gøre det nemmere at spotte fejl, og du vil sikkert også få lyst til at genskrive nogle sætninger. Tålmodighed betaler sig altid, når det gælder jobsøgning!
4: Fjern klichéer
At skrive et CV er som at være i et minefelt af klichéer der skal undgås. Mange af os kigger på andres CV’er som inspiration, og så kommer vi ofte til at genbruge vendinger og ord. Beskrivelser som ”teamplayer”, ”resultatorienteret”, ”omstillingsparat” og ”tænker ud af boksen” er blot nogle af de slidte eksempler, som ofte bliver brugt. Derfor er det en god idé ikke bare at bruge den første vending, som du kommer i tanke om. Prøv i stedet at finde synonymer eller omskrive sætningen, så den lyder original.
5: Tjek mangler i dit CV
En gennemgribende guide som vores guide ” sådan skriver du et CV” vil give dig en solid liste over alle de ting, du skal huske at få med i dit CV. Det gælder ting som sidehovedet, erhvervserfaring, uddannelse og kompetencer. Når du grundigt og metodisk gennemlæser den tekst, du har skrevet, så husk også at dobbelttjekke, at du har fået alt det vigtigste med.
Bonustip: Lave en tjekliste, så du altid har styr på, hvad du har med i dit CV.
6: Læs dit CV højt
Ved at læse dit CV højt, så aktiverer du andre sanser end øjnene. Det kan være fremragende til både at fange gentagelser af vendinger, men det kan også hjælpe dig med at høre, om der er et godt flow i dit CV. Sørg for at høre efter, om hver sætning passer sammen med den næste, og det føles som om, at hele teksten passer sammen.
Hvem kan jeg spørge om at læse korrektur på mit CV?
At læse korrektur handler ikke kun om at finde slå- og stavefejl, eller om grammatikken. Det handler også om sikre, at dit CV lyder og føles som dig. Så udover at spørge en bekendt der er stærk i den grammatiske del, så kan det også være en god idé at spørge nogen der kender dig virkelig godt, om de vil læse dit CV igennem og se, om det stemmer overens med, hvordan de kender dig.
7: Læs dit CV igennem igen i morgen
Det er altid en god idé at ”sove på det” og genbesøge dit CV næste dag med friske øjne. Hvis du har brugt flere timer foran skærmen for at skrive dit CV, så bliver både dine øjne og hjerne trætte og så risikerer du at misse fejl.
Derfor er det en god idé at komme tilbage til det dagen efter, hvor du ofte vil finde fejl, som du missede, da du kiggede det igennem første gang. Og faktisk er det ofte også en god idé at kigge på dit CV endnu en gang efter en uge eller fjorten dage, for der vil du sikkert finde endnu flere ting, som du gerne vil ændre eller forbedre.
8: Print dit CV ud og læs det på papir
At have dit CV på papir i stedet for på en skærm kan gøre en kæmpe forskel for den måde din hjerne opfatter det på. Det er svært helt at forklare, hvad der sker, men du kan læse den samme linje på en skærm igen og igen uden at synes der er noget galt med den. Hvis du så læser den på papir, så finder du lige pludselig ud af, at du gerne vil skrive den om eller slette noget i den.
Bonustip: At printe dit CV ud er også en god idé, fordi ansættelseschefer ofte printer CV’er ud. På den måde kan du se dit CV præcis som din mulige arbejdsgiver ser det!
9: Læs dit CV igennem på forskellige platforme
Ligesom at printe dit CV ud, så er det en god idé at gennemlæse dit CV på forskellige platforme. Hvis du har skrevet dit CV på en stationær PC, så send det til din telefon. Har du skrevet CV’et på en bærbar? Send det til din tablet.
At læse dit CV på en anden skærm kan ofte få ting til at lyde eller føles anderledes, og det tager ikke mange øjeblikke at få dit CV fra den ene til den anden platform. Det er bestemt umagen værd!
Er det en dårlig idé at betale nogen for at skrive mit CV? Eller for at læse korrektur for mig?
At bruge penge på at få en professionel til at hjælpe med at skrive eller læse korrektur på dit CV kan være en af de bedste måder at investere i din karriere på. Professionelle CV-skribenter bliver mere og mere populære, så sørg for at gennemlæse deres udkast så du sikrer dig, at det ikke lyder som alle de andre CV’er, personen har skrevet. Det kan også være en bedre idé, at du selv skriver udkastet og først derefter tager det til en professionel og får det rettet til.
10: Læs dit CV baglæns
Prøv at læse dit CV i omvendt rækkefølge. Ikke ord for ord, for så giver det ingen mening, men sætning for sætning. På denne måde tvinger du din hjerne til at se dit CV fra et nyt perspektiv. Det kan være med til at sikre, at der er sammenhæng gennem hele dit CV, og det kan være en måde at spotte fejl i opbygning eller sprogbrug.
Bonustip: Dette er også en fremragende måde at sikre, at du ikke læser dit CV igennem for hurtigt. Ved at starte med at læse slutningen, så kommer du ikke til at læse for hurtigt, fordi din hjerne kender formuleringerne og flowet. Det vil gøre det nemmere at fokusere på hver sætning og hvert ord individuelt.
11: Tjek grundigt for fejl i formateringen
Dårlig skrifttype, for lille eller for stor skriftstørrelse, for små eller store marginer og dårlig brug af mellemrum er blot nogle af de formaterings- og designfejl der oftest ses i CV’er. Brug derfor en professionelt designet CV-skabelon, så du er helt sikker på, at formateringen er korrekt. Sørg også for at holde øje med det visuelle udtryk i dit dokument.
Bonustip: Tag dit printede CV og sæt det fast på en væg med tape. Kig nu på det fra alle mulige vinkler, så du sikrer dig, at det ser rigtigt ud fra alle sider.
12: Find en professionel redaktør til dit CV
Vi har gemt det vigtigste tip til sidst, så du ikke glemmer det. Medmindre du selv er en haj til tekstforfatning eller -redigering, så er der en stor risiko for, at du vil overse visse grammatiske fejl, selv hvis du følger alle de andre tip i denne guide. Find derfor en uafhængig redaktør, som kan læse korrektur på dit CV. Det kan f.eks. være en dansklærer, journalist, tekstforfatter eller forfatter. Så længe personen specialiserer sig i skriftsproget.
Bonustip: Sørg for ikke at spørge venner eller kolleger til denne del. Det kan sagtens være en god idé at spørge dem tidligere i processen, men sørg for at få professionelle øjne på som det sidste, så du ved, at du har styr på det hele.
Spørg recruitere om hjælp
En mulighed, vi ikke har nævnt endnu er at spørge recruitere til hjælps. Recruitere har en interesse i, at deres kandidater har de bedst mulige CV’er, siden de oftest er kommissionslønnede. Derfor vil mange recruitere gerne læse dit CV igennem og give dig tips til forbedring. Det er dog ikke noget de skal gøre, så sørg for at spørge på en sød måde, så de ikke føler sig tvunget. Sørg også for at sikre dig, at du ikke skal betale for det, så du ikke ender med en regning.
Hvornår skal du læse korrektur på dit CV
Det er faktisk en god idé at læse korrektur på dit CV løbende. Det er altid en god idé at målrette dit CV til hver enkelt stilling, så det er oplagt at læse korrektur samtidigt. Derudover er det en god idé at gennemlæse dit CV, selv hvis du er glad for dit job. Man ved aldrig, hvornår man får brug for et opdateret CV, så hellere opdatere det løbende, end at skulle stresse, hvis det lige pludselig er nødvendigt.
Opsummering
- Bør du læse korrektur på dit CV? Ja, absolut! Bør du læse korrektur på dit CV mere end én gang? Ja, helt sikkert!
- Det tager tid at læse korrektur ordentligt. Lad være at skynde dig.
- Der er ikke én måde at læse korrektur, der fanger alle fejl. Udvælg i hvert fald tre af de 12 tips, vi har givet i denne guide.
- Få andre til at læse dit CV igennem. Vælg gerne én der kender dig rigtig godt, og én der er virkelig god til grammatik.
-
Det første indtryk kan hurtigt blive det sidste indtryk, hvis du ikke sørger for, at dit CV ser professionelt og fejlfrit ud. Sørg for at læse korrektur så du ikke unødvendigt saboterer dine chancer for at lande drømmejobbet!
Er du klar til dit næste karriereskridt? Så lyt med på The Roadmap!
