Det bedste format til en ansøgning om et job som farmaceut
Ansøgninger bør som regel være bygget op på følgende måde:
- Toptekst
- Indledende hilsen
- Indledning
- Midterafsnittene (ansøgningens brødtekst)
- Afsluttende afsnit (afslutning og opfordring til handling)
Der er en vis overlapning mellem indholdet af et cv og en ansøgning. Mens et cv kan være en tør opremsning af din erhvervserfaring, giver en ansøgning dig langt større spillerum til at vise din passion, personlighed og drive. Og det kan gøre forskellen mellem succes og fiasko, når du er ude efter et (nyt) job.
I det følgende finder du vores universelle og detaljerede råd om, hvordan man skriver en ansøgning. Men lad os nærmere se på, hvordan man, og især farmaceuter, bør udarbejde hvert af disse afsnit.
Dette eksempel på en ansøgning til farmaceuter er et godt grundlag for at udvikle din egen professionelle ansøgning:
Kære hr. Jørgensen,
På nuværende tidspunkt har jeg arbejdet på og ledet travle apoteker i 25 år. Da jeg er ved at nå afslutningen på min karriere, ønsker jeg at vende tilbage til en stilling som apoteker. På denne måde vil jeg få tæt kontakt med kunderne og det vil give mig muligheden for bedst muligt at udnytte mine mange års erfaring.
Jeg har arbejdet med mange førende drifts- og detailhandelssystemer, lægemiddelproducenter og logistikudbydere. Mine resultater med henblik på overholdelse af lovgivningen er fremragende. Der er aldrig konstateret fejl ved eftersyn og jeg har deltaget i et pilotprojekt, der undersøger, hvordan apotekernes arbejdsmiljø bliver vurderet. I min sidste stilling faldt kundeklagerne med 60 % i løbet af fire år på grund af de driftsmæssige og kliniske forbedringer, som jeg har gennemført.
Det ser ud til, at Deres stilling fokuserer stærkt på sundhedsundervisning
i lokalsamfundet og gennemførelse af kampagner. Immunisering var et passioneret fokus i fem år, da jeg var leder for Christianshavns Apotek i København. Jeg øgede omsætningen med 145 % på dette område i løbet af tre år, og jeg forstår mig på de forskellige mekanismer i forbindelse med at formidle et budskab.
Jeg har vejledt og været mentor for utallige apoteksmedarbejdere
og ville være en kyndig og støttende kollega for Deres farmaceuter; medarbejderfastholdelsesraten blev forbedret med 22 %, efter at jeg blev leder af Christianshavns Apotek. Apotekere skal være selvsikre og trygge, når det gælder om at rådgive kunderne og udlevere de lægemidler, som lægen har ordineret. Det er altid nyttigt at tage sig tid til at lytte til kunderne og komme med et venligt råd.
I betragtning af de udfordringer, som stillingen medfører, er jeg overbevist om, at følgende erhvervserfaring gør mig til en velkvalificeret kandidat:
- Øgede salget af håndkøbsmedicin med 18 % om året takket være bedre merchandisingløsninger;
- Implementerede et system til sporing af recepter og en mobil app med 80 % brug;
- Samarbejdede med logistikudbydere på at reducere produktafvigelser fra 0,3 % til 0,19 %.
Jeg er klar over, at De måske får indtryk af, at jeg er overkvalificeret til stillingen, men min passion for grundlæggende farmaci vejer tungere Til Christianshavns Apothek Hr. Jørgensen Fra Erik Ottensen Farmaceut Jernbane Allé 35, 2720 Vanløse 36 49 57 57 [email protected] end mit ønske om at arbejde inden for apoteksledelse. Jeg forstår Deres virksomhedskultur og det ville glæde mig, hvis jeg fik mulighed for at gøre rede for, hvordan jeg kan gøre en forskel for Deres virksomhed.
Med venlig hilsen,
Erik Ottesen
Toptekst
Af indlysende årsager indeholder lægernes receptformularer vedkommende læges navn og kontaktoplysninger, og det samme gælder for din ansøgning. Topteksten er stedet med dit navn, din adresse, dit telefonnummer og din e-mailadresse øverst på ansøgningen. Hvis en arbejdsgiver synes, at din ansøgning er interessant, bør der ikke være nogen tvivl om, hvordan vedkommende kan kontakte dig.
Indledende hilsen
Den indledende hilsen, også bare kaldet hilsen, er den del af ansøgningen, der begynder med “Kære hr. (eller fr.) lige under topteksten. Nogle jobsøgere vælger en mere uformel hilsen, f.eks. “Hej” eller “Hallo” foran modtagerens navn, men pas på ikke at være alt for uformel i et forretningsbrev til en, der har magt til at tilbyde dig et job.
I de fleste tilfælde bør du altid bestræbe dig på at stile dit brev til en navngiven person. Nogle gange foretrækker ansættelseschefer at forblive anonyme, og du har måske ikke noget andet valg end at bruge den mere generiske hilsen “Kære ansættelseschef”, “Kære ansættelsesteam (hos en virksomhed)“ eller lignende.
Formålet med den indledende hilsen: At begynde samtalen professionelt, men varmt og personligt.
Indledning
Ansøgningens første afsnit er muligvis det vigtigste, fordi det er det første indtryk, læseren får af dig, og det sætter tonen for alt det, der følger. Hvis du får en svag start, vil din ansøgning ikke være overbevisende.
Indledningen bør, i en til to sætninger, indeholde din motivation for at søge jobbet og kort gennemgå din erhvervserfaring og dine kvalifikationer for jobbet. Indledningen børe være dristig, men professionel, og give udtryk for din selvsikkerhed, dog aldrig være arrogant.
Teksten i indledningen fra vores eksempel på en ansøgning nedenfor forklarer, hvorfor ansøgeren gerne vil have jobbet.
Formålet med indledningen: At fange ansættelseschefens opmærksomhed ved at formulere informationer, der vækker vedkommendes interesse til at læse videre. Formulér dit vigtigste budskab, og sørg for, at det er relevant for jobbet.
Kære hr. Jørgensen,
På nuværende tidspunkt har jeg arbejdet på og ledet travle apoteker i 25 år. Da jeg er ved at nå afslutningen på min karriere, ønsker jeg at vende tilbage til en stilling som apoteker. På denne måde vil jeg få tæt kontakt med kunderne og det vil give mig muligheden for bedst muligt at udnytte mine mange års erfaring.
Midterafsnittene (ansøgningens brødtekst)
Hvis indledningen til ansøgningen er forretten, er brødteksten hovedretten. Den bør indeholde to eller tre afsnit, hvor du på overbevisende måde argumenterer for, at du er den rette kandidat til stillingen.
I ansøgningens brødtekst bør du medtage din erhvervserfaring som farmaceut. Du bør ikke kun anføre, hvor og hvor længe du har arbejdet, men også beskrive specifikke resultater, du har opnået i jobbet. Det anbefales at anføre fakta og tal her. Så hvis der er en måde at påvise på, hvor mange recepter du har udstedt, hvor mange influenzavaccinationer du har givet eller hvor mange kunder du har ekspederet, gælder reglen: Jo mere, jo bedre.
Formålet med ansøgningens brødtekst: Anpris dine færdigheder og kompetencer, og gør rede for, hvordan de vil forbedre din potentielle arbejdsgivers virksomhed.
Teksten i eksemplet på ansøgningen nedenfor knytter direkte an til virksomhedens mission.
Jeg har arbejdet med mange førende drifts- og detailhandelssystemer, lægemiddelproducenter og logistikudbydere. Mine resultater med henblik på overholdelse af lovgivningen er fremragende. Der er aldrig konstateret fejl ved eftersyn og jeg har deltaget i et pilotprojekt, der undersøger, hvordan apotekernes arbejdsmiljø bliver vurderet. I min sidste stilling faldt kundeklagerne med 60 % i løbet af fire år på grund af de driftsmæssige og kliniske forbedringer, som jeg har gennemført.
Det ser ud til, at Deres stilling fokuserer stærkt på sundhedsundervisning
i lokalsamfundet og gennemførelse af kampagner. Immunisering var et passioneret fokus i fem år, da jeg var leder for Christianshavns Apotek i København. Jeg øgede omsætningen med 145 % på dette område i løbet af tre år, og jeg forstår mig på de forskellige mekanismer i forbindelse med at formidle et budskab.
Jeg har vejledt og været mentor for utallige apoteksmedarbejdere
og ville være en kyndig og støttende kollega for Deres farmaceuter; medarbejderfastholdelsesraten blev forbedret med 22 %, efter at jeg blev leder af Christianshavns Apotek. Apotekere skal være selvsikre og trygge, når det gælder om at rådgive kunderne og udlevere de lægemidler, som lægen har ordineret. Det er altid nyttigt at tage sig tid til at lytte til kunderne og komme med et venligt råd.
I betragtning af de udfordringer, som stillingen medfører, er jeg overbevist om, at følgende erhvervserfaring gør mig til en velkvalificeret kandidat:
- Øgede salget af håndkøbsmedicin med 18 % om året takket være bedre merchandisingløsninger;
- Implementerede et system til sporing af recepter og en mobil app med 80 % brug;
- Samarbejdede med logistikudbydere på at reducere produktafvigelser fra 0,3 % til 0,19 %.
Sådan afsluttes ansøgningen til en stilling som farmaceut (afslutning og underskrift)
Det sidste afsnit bør kort opsummere de oplysninger, du har givet i indledningen og brødteksten, og det bør også indeholde en opfordring til handling. Du kan f.eks. spørge, om det er i orden, hvis du en gang i næste uge ringer for at aftale en jobsamtale. Eller i det mindste kan du give udtryk for, at du venter med begejstring på et svar.
Afslut ved at skrive “Med venlig hilsen” eller lignende, og skriv dit navn. En underskrift er som regel ikke nødvendig, medmindre du sender et udskrevet eksemplar af ansøgningen.
Formålet med afslutningen: At give udtryk for din interesse for en jobsamtale, og minde ansættelseschefen om, hvad du har at tilbyde.
Jeg er klar over, at De måske får indtryk af, at jeg er overkvalificeret til stillingen, men min passion for grundlæggende farmaci vejer tungere Til Christianshavns Apothek Hr. Jørgensen Fra Erik Ottensen Farmaceut Jernbane Allé 35, 2720 Vanløse 36 49 57 57 [email protected] end mit ønske om at arbejde inden for apoteksledelse. Jeg forstår Deres virksomhedskultur og det ville glæde mig, hvis jeg fik mulighed for at gøre rede for, hvordan jeg kan gøre en forskel for Deres virksomhed.
Med venlig hilsen,
Erik Ottesen
