1. Blog
  2. Ansøgning
  3. Sådan skriver du et motivationsbrev
Skrevet af Paul DruryPaul Drury

Sådan skriver du et motivationsbrev

6 min læst
Sådan skriver du et motivationsbrev
Grafik udført af:Alina Kugush
Når du tager hul på et nyt kapitel i livet, er der visse situationer, hvor din motivation er lige så vigtig som din tidligere erfaring.

At skrive et motivationsbrev til et universitet, et stipendieudvalg eller en velgørende organisation, sammen med cv, og hvori du præcist angiver, hvorfor du gerne vil ind i den pågældende uddannelsesinstitution eller organisation, er meget mere effektivt end et brev, der fokuserer på din (undertiden mindre relevante) praktiske erfaring.  Den vil jo under alle omstændigheder fremgå af dit cv.

Sådan opbygger man et motivationsbrev

Selvom et motivationsbrev tjener et andet formål og anvendes på en anden måde end en ansøgning, har de en lignende opbygning, som indeholder:

  • Topteksten
  • Den indledende hilsen
  • Indledningen
  • Den midterste del med din historie, dine overvejelser og din motivation
  • Afslutning (med en opfordring til handling).

Som enhver anden form for en overbevisende tekst, bør et motivationsbrev tiltrække læserens opmærksomhed med en fængslende indledning, indeholde følelsesmæssigt virkningsfulde eksempler i brødteksten og slutte med en følelse af, at der er meget mere at fortælle. 

At anmode om et stipendium eller en samtale om et praktikforløb i motivationsbrevets opfordring til handling vil ikke virke anmassende, hvis det er opbygget på denne måde.

Så hvordan skriver man et kort motivationsbrev?

Vælg en passende indledende hilsen

Selv om den indledende hilsen fylder mindst i forhold til de andre elementer, der den stadig af afgørende betydning.  Mens du i de fleste tilfælde ikke kan gå galt i byen ved at vælge den traditionelle hilsen “Kære fornavn + efternavn”, bør du altid huske to vigtige regler: 

  • Vælg den rigtige tone og et passende formalitetsniveau (afhængigt af, hvilken organisation, du henvender dig til).
  • Henvend dig altid til modtageren ved at nævne vedkommendes navn, hvis det er muligt.

Her handler det om researcharbejde. Motivationsbreve kan sendes til mange forskellige organisationer. Derfor kan tone være meget varierende. Hvis du sender et motiverende brev til et universitet / en fagskole, er tonen sandsynligvis være mere formel. I dette tilfælde starter du med den traditionelle indledende hilsen, modtagerens efternavn samt vedkommendes jobtitel. I mindre formelle organisationer som f.eks. frivillige initiativer eller i forbindelse med praktikpladser i fremtidsorienterede virksomheder kan der imidlertid være mere frihed til at bruge fornavne eller formuleringer som “Hej Tom!”. Signalet for sådanne uformelle indledende hilsner skal dog komme fra modtageren (f.eks. på listen over praktikforløbet). Hvis du er i tvivl, anbefales det at udvise forsigtighed.

Sådan starter man et motivationsbrev

Før du sætter dig ned og begynder at skrive motivationsbrevet, er det vigtigt præcist at overveje, hvordan du ønsker, læseren skal føle sig, når vedkommende læser brevet. Når du tager hul på dit motivationsbrev, skal din motivation være tydelig fra de første linjer, og efterlade et positivt indtryk. Der er ikke nogen opdagelsesrejse fuld af sving. Du ved, hvad du vil have, og det er deres job, der vil gøre din karriere tilfredsstillende. Lad dem ikke være i tvivl om, hvorfor du gerne vil samarbejde med dem.

Starten af et motivationsbrev skal også fokusere på deres behov såvel som dine. Hvordan kan disse første linjer danne rammen om deres perspektiv og positionere din motivation som deres raketbrændstof?

Skriv indledningen til motivationsbrevet

Når du har anført dine kontaktoplysninger i topteksten og du har adresseret brevet til den rette person, er det indledende afsnit din første mulighed for at fange læserens opmærksomhed.

Sæt dig i uddannelsesinstitutionens eller organisationens sted. Hvordan ønsker de, folk skal føle sig, når de kommer for at starte på en uddannelse eller arbejde i organisationen? Hvilket åbningstræk, som vil skille dig ud fra de andre ansøgere, kan du finde på? 

Vis dem, hvordan de kan blive til en betydningsfuld del af din karriere.

Sådan skriver man en ansøgning
Relateret artikel
Sådan skriver man en ansøgning

I det følgende får du en præcis vejledning i, hvordan man skriver en ansøgning, der vil skille sig ud fra mængden af de ansøgninger, personalechefer modtager, og hjælpe dig med at komme til jobsamtale.

Udtænk en følelsesladet historie til den midterste del af brevet

I selve motivationsbrevet får du mulighed for præcist at beskrive, hvordan din motivations passer til den chance, der tilbydes. 

Et frit formuleret motivationsbrev giver dig mulighed for at påvirke læseren på en helt anden måde end et cv. Et cv appellerer til modtagerens logiske venstre hjernehalvdel og får vedkommende til at tænke: “Javist, det giver mening.” Et motivationsbrev appellerer til modtagerens følelsesladede højre hjernehalvdel og får vedkommende til at tænke: “Ved du hvad? Jeg mærker dig.”

Ordene du vælger i den største del af motivationsbrevet, danner rammen om den følelsesladede fortælling i din samtale. Vær tro mod dig selv, og du vil helt sikkert få tilbudt de rigtige muligheder.

Endelig skal du sikre dig, at dine motiver passer til den pågældende skole eller organisation, som du sender en ansøgning til, og til skolens eller organisationens etos og mål. Selv den mest følelsesmæssigt tiltalende historie mister sin virkning, hvis du ikke virker som “en af dem”.

Hvordan afslutter man et motivationsbrev?

De afsluttende sætninger i motivationsbrevet bør kulminere i et crescendo af entusiasme snarere end et undskyldende “Hvad synes De/du?”

Afslutningen på motivationsbrevet er din sidste chance til at sælge din attitude, så undgå at gentage dig selv. Når der er så meget mere end det, man ser, kan enhver gentagelse få dig til at virke lidt unuanceret og overfladisk. Gem en sidste stærk historie til sidste sætning, og gør læseren nysgerrig efter at få at vide mere om dig.

Når dette er sagt, så bed om samtalen i håb om at blive inviteret snarere end at indtage en forventningsfuld holdning. Du kan umuligt vide, hvad ansættelseschefen tænker, og uanset hvor imponerende din motivation er, bør du aldrig gå ud fra, at du er det perfekte valg.

Byg dit CV på 15 minutter
Byg dit CV på 15 minutter
Brug professionelle gennemprøvede CV-skabeloner, som følger de præcise 'CV-regler', arbejdsgivere leder efter.
Opret mit CV
Byg dit CV på 15 minutter
Byg dit CV på 15 minutter
Brug professionelle gennemprøvede CV-skabeloner, som følger de præcise 'CV-regler', arbejdsgivere leder efter.
Opret mit CV
Del denne artikel
Fortsæt med at læse
CV11 min læst
Hvordan skriver man et CV på engelsk?
Hvordan skriver man et CV på engelsk?
Karriere11 min læst
Her er de bedst betalte erhverv i Danmark
Her er de bedst betalte erhverv i Danmark
CV8 min læst
Bedste tips til dit CV-billede
Bedste tips til dit CV-billede
CV5 min læst
Skal jeg medtage alle job på mit cv?
 Skal jeg medtage alle job på mit cv?
Gennemse alle
Dette websted bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen og udføre analyser og marketing. Ved at bruge vores websted giver du dit samtykke til at acceptere alle cookies i overensstemmelse med vores Privatpolitik og Privatpolitik.
Acceptér cookies