En kontorassistent hjælper med at få løst mange forskellige opgaver på arbejdspladsen. Når du søger job som kontorassistent er dit CV en opgave, der skal løses bedst muligt, for at sikre dig drømmejobbet. I denne guide gennemgår vi, hvad et CV skal indeholde, samt hvordan du opstiller det på en professionel måde.
På cv.dk finder du masser af CV-eksempler. Vores CV-bygger gør det nemmere end nogensinde at skrive et fremragende CV!
Et CV har standardsektioner, som altid bør indgå. Når du søger et job som kontorassistent, er det vigtigt at forstå, hvilke sektioner det er. Dit CV bør indeholde følgende elementer:
Som kontorassistent skal dit CV fremvise dine kompetencer så klart og tydeligt som muligt. Du kan med fordel benytte den målrettede tilgang til at fremvise dine evner, kompetencer og erfaringer:
ATS står for Applicant Tracking Systems. ATS-algoritmer scanner CV´er for nøgleord, der matcher jobbeskrivelsen, og rangerer dem efter antal nøgleord. Kun de højest rangerede CV’er kommer igennem screeningen og går videre til et ansættelsesudvalg. Resten bliver slettet.
Et kontorassistent-jobopslag kan f.eks. angive følgende krav/ønsker:
Dit CV skal være let at overskue for arbejdsgiver. For en kontorassistent vil det bedste format for dit CV være omvendt kronologi. Her fokuserer du på din ansættelseshistorik, hvor du noterer din seneste stilling øverst.
Hvis du er nyuddannet eller har et komplekst karriereforløb, kan du se nærmere på de CV-formater, vi foreslår som kronologiske alternativer eller hybrider.
Sidehovedet på dit CV som kontorassistent skal indeholde dine kontaktoplysninger så overskueligt opsat som muligt, så arbejdsgiver nemt kan få fat på dig.
Se herunder, hvordan du gør. Denne struktur sikrer, at kontaktoplysningerne er professionelt sat op:
Undgå at skrive fødselsdag og andre personlige oplysninger som civilstand, CPR-nummer eller pasnummer.
Lily Toubro
Kontorassistent
+45 33 19 41 56
Lily.toubro@gmail.com
Lily Toubro
Kontormus
045-33194156
LT-kontormusen@gmail.com
Profilafsnittet skal vise dine største præstationer frem. Det må godt skinne igennem, at du er glad for og stolt af alt, du har opnået. Beskriv dine vigtigste kompetencer, så du viser dine kvalifikationer og præstationer. Husk at bruge så mange kraftfulde handlingsudsagnsord og jobspecifikke oplysninger som du kan.
Det er vigtigt, at profilafsnittet både fremviser din personlighed og din faglige erfaring, med dine egne ord. Første sætning skal præsentere dig. Brug derefter de næste par sætninger på at beskrive dine største succeser eller vigtigste resultater fra tidligere stillinger. De to sidste sætninger skal du bruge på at beskrive de kompetencer og kvaliteter, du vil tilføre arbejdspladsen.
Har du brug for mere inspiration til dit CV? Tjek vores relaterede eksempler på CV’er ud her:
Se eksempler på tilpasningsvenlige kontorassistent CV-profiler her:
Engageret kontorassistent med positiv attitude. Går op i at hjælpe omkring mig, så arbejdsmiljøet bliver så godt som muligt. Jeg har en metodisk tilgang til mit arbejde, hvilket gør, at jeg udfører mine opgaver effektivt og uden fejl. Søger en mulighed for at udvikle mine kompetencer og få erfaring i et professionelt og serviceminded arbejdsmiljø
Grundig og ordentlig kontorassistent med erfaring fra flere stillinger. Har arbejdet med mange aspekter af faget, lige fra kundehåndtering til økonomiadministration. Specielt erfaren i koordinering af møder og kurser, ligesom mine IT-kompetencer er stærke på baggrund af den erfaring. Søger en ny udfordring, hvor jeg kan bidrage til at arbejdet foregår så effektivt som muligt. Samtidigt håber jeg på at kunne udvikle nye og spændende kompetencer selv
Erfaren kontorassistent med over 15 års ekspertise i at arbejde og vedligeholde kontormiljøer. Har arbejdet i en lang række succesfulde virksomheder, hvor mine kompetencer har været drivkraften i et arbejdsmiljø uden stress og har medført stærkere resultater end før jeg startede. Specielt kompetent i at varetage de opgaver, der falder udenfor andre ansættelser, men er nødvendige for at et kontormiljø kan hænge sammen. Er på udkig efter en stilling, hvor jeg via mine erfaringer kan hjælpe virksomheden med at få effektiviseret og strømlinet kontormiljøet. Samtidigt håber jeg at kunne forstærke arbejdsmiljøet og kompetencerne hos mine kolleger og lære fra mig på bedst mulig vis.
Ansættelseshistorikken er afgørende for at vise arbejdsgiverne, at du har den professionalisme og det engagement, der skal til for at arbejde på deres kontor.
I det omvendte kronologi-format skal du starte med at skrive dit seneste job. List så dit forrige, og så videre. Hvis din karriere er lang, så nøjes med de sidste 10-15 år. Under hvert job laver du en punktopstilling med korte beskrivelser af din indsats.
Det er en god idé, om muligt, at bruge konkrete eksempler på dine erfaringer ved hjælp af fakta, resultater, projekter samt tal. Undgå ukonkrete udsagn som:
Omskriv til mere konkrete beskrivelser. For eksempel:
Kontorassistent ved OFIR Byggefirma A/S, Aarhus
Januar 2016 - Nuværende
Administrativ medarbejder ved Kofoed Køkken og Bad A/S, København
April 2013 - December 2015
Som kontorassistent får du mange af de ønskede færdigheder gennem din erfaring i jobbet. Uden erfaring må du fremvise de kompetencer, du har udover uddannelsen i stedet!
Beskriv, hvordan din personlighed gør dig til en bedre kontorassistent. Det kan være, du har et stærkt overblik og derfor ofte kan se, hvad folk har brug for, uden at de behøver at sige det. Eller måske har du en særlig stærk detaljesans, der hjælper dig med at undgå at lave fejl. Mulighederne er mange!
Et stærkt kontorassistent-CV skal fremvise kompetencer og resultater, som en arbejdsgiver søger. Brug jobopslaget til at finde ud af, hvilken type kontorassistent virksomheden søger, og match dine kompetencer dertil i kompetenceafsnittet.
Det er vigtigt, at du både medtager hårde og bløde kompetencer. Hårde kompetencer kan f.eks. være ”viden om IT-systemer” eller ”erfaring med planlægning”. Bløde færdigheder kan derimod være ”empati” eller ”tålmodighed”.
Se dette eksempel på en liste over færdigheder for en kontorassistent:
For størst effekt, skal du huske at understøtte dine kompetencer med specifikke eksempler på dine succeser:
Uddannelse er ikke et officielt krav for at arbejde som kontorassistent, men det kan være et krav i specifikke opslag. Det kan f.eks. være i form af kontoruddannelsen, offentlig administration eller administrationsøkonomi. I uddannelsesafsnittet skal du skrive alle eksaminer og certificeringer du har. Afsnittet skal vise din professionelle udvikling, så en mulig arbejdsgiver kan se, hvilke kompetencer du besidder.
Du skal medtage:
Nedenfor finder du et eksempel på en tekst til et CV, der viser, hvordan du formaterer oplysningerne om din uddannelse.
Bachelor i Public Relations, Copenhagen Business School, København
September 2009 - Maj 2013
Som kontorassistent skal du være detaljeorienteret, klar og tydelig. Det samme skal dit CV. Derfor er det bedst egnede layout til dit CV vores moderne Wien-skabelon, der er kendetegnet ved en iøjnefaldende overskrift samt en professionel struktur.
Cv.dk's eksempler på skabeloner er inddelt i kategorier: simpel, kreativ, professionel og moderne. Vores CV-eksempler er færdigskrevet med forslag til formuleringer, som du kan tilpasse til din egen situation og erhvervserfaring.
Profil
Begejstret og engageret kontorassistent med 18 års erfaring med at yde overlegen organisering og support til kontorer. Hårdtarbejdende og omhyggeligt til at udføre en bred vifte af administrative opgaver for at optimere resultaterne.
Ansættelseshistorik
Kontorassistent ved OFIR Byggefirma A/S, Aarhus
Januar 2016 - Nuværende
Administrativ medarbejder ved Kofoed Køkken og Bad A/S, København
April 2013 - December 2015
Kompetencer
Uddannelse
Bachelor i Public Relations, Copenhagen Business School, København
September 2009 - Maj 2013
Som kontorassistent er det utroligt vigtigt med et velskrevet CV for at øge dine chancer for at lande drømmejobbet. Vores guider og skabeloner hjælper dig med at tilpasse CV'et til virksomheden og jobbet og bestå ATS-screeningen.
Kast dig ud i det og skab et vindende CV med cv.dk!