Som administrativ assistent er det essentielt med et professionelt og veludformet CV. Der er mange ansøgere til stillinger, så et stærkt CV kan øge dine chancer for succes ved at vise dig bedst muligt frem og vise din egnethed til stillingen. I denne guide gennemgår vi alle delene i et fremragende CV som administrativ assistent.
På cv.dk finder du masser af CV-eksempler. Vores CV-bygger gør det nemmere end nogensinde at skrive et fremragende CV!
Et CV indeholder specifikke sektioner. Når du søger et job som administrativ assistent, er det vigtigt at forstå, hvilke sektioner der skal inkluderes. Dit CV bør indeholde følgende elementer:
Dit CV som administrativ assistent skal så effektivt som muligt fremvise dine evner inden for faget. Du kan med fordel bruge denne målrettede tilgang til at markedsføre dine evner, kompetencer og erfaringer:
ATS står for Applicant Tracking Systems. ATS-algoritmer scanner CV´er for nøgleord, der matcher jobbeskrivelsen, og rangerer dem efter antal nøgleord. Kun de højest rangerede CV’er kommer igennem screeningen og går videre til et ansættelsesudvalg. Resten bliver slettet.
Et administrativ assistent-jobopslag kan f.eks. angive følgende krav/ønsker:
Rekrutteringsfolk vil helst uden besvær kunne finde de oplysninger, de skal bruge. For en administrativ assistent vil det bedste format for dit CV derfor være omvendt kronologi. Her fokuserer du på din ansættelseshistorik, hvor du noterer din seneste stilling øverst.
Hvis du er nyuddannet eller ønsker at skifte karriere, kan du se nærmere på de CV-formater, vi foreslår som kronologiske alternativer eller hybrider.
Sidehovedet på dit CV som administrativ assistent bør angive dine kontaktoplysninger på en overskuelig og klar måde.
Se herunder, hvordan du gør. Denne struktur sikrer, at kontaktoplysningerne er professionelt sat op:
Undgå at skrive fødselsdag og andre personlige oplysninger som civilstand, CPR-nummer eller pasnummer.
Erik Kristensen
Administrativ assistent
+45 24 75 52 89
Erik.kristensen@gmail.com
Erik Kristensen
Kontormus
045-24755289
EK-DnDPlayer123@gmail.com
I profilafsnittet skal du fremhæve dine største præstationer. Som administrativ assistent er det afgørende at du er detaljeorienteret og systematisk i dit arbejde. Fremhæv dine vigtigste egenskaber, der viser dine kvalifikationer og præstationer. Husk at bruge så mange kraftfulde handlingsudsagnsord og jobspecifikke oplysninger som du kan.
Profilen er din mulighed for at fremvise din personlighed og din faglige erfaring med dine egne ord. Første sætning skal præsentere dig. Derefter bruger du de næste par sætninger på at beskrive dine største succeser eller vigtigste resultater. Med de to sidste sætninger beskriver du de kompetencer og kvaliteter, du vil tilføre arbejdspladsen.
Har du brug for mere inspiration til dit CV? Tjek vores relaterede eksempler på CV’er ud her:
Se eksempler på tilpasningsvenlige administrativ assistent CV-profiler her:
Entusiastisk og grundig administrativ assistent med stærkt overblik. Har altid en positiv indstilling til arbejdet og er dedikeret til at få opgaverne løst så effektivt som muligt. Leder efter en mulighed for at udvikle mine kompetencer og få erfaring i et energisk og engageret arbejdsmiljø.
Administrativ assistent med erfaring fra flere stillinger. Dokumenterede kompetencer inden for IT-systemer samt lønstyring. Jeg har også stærke kommunikative færdigheder og samarbejder godt med andre. Søger en ny udfordring, hvor jeg kan lægge yderligere kompetencer til, samt styrke arbejdspladsens profil ved hjælp af mine evner.
Dygtig og ansvarsfuld administrativ assistent med over 21 års erfaring. Har en lang række stillinger med positive resultater bag mig. Specielt kompetent inden for lønstyring, optimering af planlægning samt kommunikation med kunder. Er på udkig efter en rolle, hvor jeg kan anvende mine kompetencer til at forbedre arbejdsmiljøet for mine kolleger og lære fra mig på bedst mulig vis.
I ansættelseshistorikken i dit administrativ assistent-CV skal du angive alle stillinger og løste opgaver, der er relevante for den stilling, du søger. Du skal bruge din erfaring som bevis på, hvad du har opnået af resultater i andre stillinger. Det er det, arbejdsgiveren vil se!
Da du bruger det omvendte kronologi-format, skal du starte med at skrive dit seneste job. Derefter lister du dit forrige, og så videre. Hvis din karriere er lang, så nøjes med de sidste 10-15 år. Under hvert job laver du en punktopstilling med kortfattede beskrivelser af din indsats.
Brug eksempler til at fremhæve værdien af dine præstationer. I stedet for vage beskrivelser som dem her:
Så omskriv dem til konkrete resultater, som vist her:
Administrativ assistent ved Space Corporation, København
Januar 2020 - Nuværende
Administrativ assistent ved A&C Machine, Århus
Marts 2016 - Juli 2019
Kontorassistent ved Gary Manufacturing, Skive
Oktober 2014 - Januar 2016
Som administrativ assistent er der mange færdigheder, du kan lære andre steder. Uden erfaring må du fremvise disse kompetencer i stedet!
Beskriv, hvordan din personlighed gør, at din tilgang til alle opgaver er metodisk og detaljeorienteret. Fremhæv personlige interesser der er relevante. Måske har du spillet meget World of Warcraft, der har givet dig erfaring med at planlægge og administrere en gruppe mennesker. Mulighederne er mange!
Sørg for at fremstå entusiastisk og omstillingsparat på trods af manglende erfaring.
Et stærkt administrativ assistent-CV skal fremvise imponerende kompetencer, som din arbejdsgiver søger. De søger måske en erfaren administrativ assistent, der er i stand til at overse både administrative opgaver og kundekontakt. Sørg for at inkludere jobspecifikke kompetencer i kompetenceafsnittet.
Det er vigtigt, at du både medtager hårde og bløde kompetencer. Hårde kompetencer kan f.eks. være ”viden om IT-systemer” eller ”viden om lønstyring”. Bløde færdigheder kan derimod være ”empati” eller ”tålmodighed”.
Se dette eksempel på en liste over færdigheder for en administrativ assistent:
For størst effekt skal du huske at understøtte dine kompetencer med specifikke eksempler på dine succeser:
Som administrativ assistent er du sandsynligvis kontoruddannet eller lignende. I uddannelsesafsnittet skal du skrive alle eksaminer og certificeringer. Formålet med afsnittet er at vise din professionelle udvikling, så en mulig arbejdsgiver kan se, hvad du kan bidrage med.
Du skal medtage:
Nedenfor finder du et eksempel på en tekst til et CV, der viser, hvordan du formaterer oplysningerne om din uddannelse.
Forretningsadministration, Business Academy Dania, Skive
August 2012 - Juni 2014
Som administrativ assistent skal du være detaljeorienteret, klar og tydelig. Det samme skal dit CV. Derfor er det bedst egnede layout til dit CV vores elegante Paris-skabelon, der er kendetegnet ved en personlig stil samt en letlæselig struktur.
Cv.dk's eksempler på skabeloner er inddelt i kategorier: simpel, kreativ, professionel og moderne. Vores CV-eksempler er færdigskrevet med forslag til formuleringer, som du kan tilpasse til din egen situation og erhvervserfaring.
Profil
Kyndig administrativ assistent med over 7 års kontorerfaring, specialiseret i administrativt arbejde, problemløsning, planlægning og optimal assistance. Kendt for at øge produktiviteten og lette ledende medarbejderes arbejdsbyrde gennem klar og tydelig kommunikation og samarbejde. Bevist effektivitet med evne til hurtigt at lære og navigere i ethvert IT-system eller kontorarkiveringssystem.
Ansættelseshistorik
Administrativ assistent ved Space Corporation, København
Januar 2020 - Nuværende
Administrativ assistent ved A&C Machine, Århus
Marts 2016 - Juli 2019
Kontorassistent ved Gary Manufacturing, Skive
Oktober 2014 - Januar 2016
Kompetencer
Uddannelse
Forretningsadministration, Business Academy Dania, Skive
August 2012 - Juni 2014
Som administrativ assistent er det utroligt vigtigt med et velskrevet CV for at øge dine chancer for at lande drømmejobbet. Vores guider og skabeloner hjælper dig med at tilpasse CV'et til virksomheden og jobbet og bestå ATS-screeningen.
Kast dig ud i det og skab et vindende CV med cv.dk!