Hvorfor arkitekter har brug for en ansøgning
Mens et cv kan og bør indeholde ansættelseshistorik, uddannelse og de certificeringer og færdigheder, som kvalificerer dig til en stilling som arkitekt, kan du med en ansøgning opnå noget, du ikke kan med et cv. En ansøgning er åbningssalven i en samtale mellem to personer med nogen, som har magten til at tilbyde dig et job. Denne personlige henvendelse kan være forskellen mellem succes og fiasko
Opbygningen af en ansøgning til en stilling som arkitekt
Sidehovedet
Formålet med sidehovedet øverst på siden er at præsentere dine kontaktoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse både hurtigt og i et tiltrækkende format. Dit navn bør som regel være det største element på siden, vise din tro på dig og gøre det mere sandsynligt, at din korrespondent vil huske dig.
Hilsen
Den traditionelle form for den indledende hilsen i en ansøgning er det enkle “Kære hr. (eller fr.) X Xxxxxxx.” Med denne fremgangsmåde kan du ikke gå galt i byen, så spekulér ikke for længe over det. Det er sandt, at e-mail-tidsalderen har slækket på nogle af reglerne for indledende hilsner i korrespondance med mere uformelle alternativer som “Davs” eller “Hej”, der er ved at vinde popularitet. Brug lidt tid på at studere din potentielle arbejdsgivers tone og stil, og prøv at matche vedkommendes niveau af formalitet eller fortrolighed. Men hvis du er i tvivl, kan du altid vælge en mere konservativ tilgang.
Kære hr. Kofoed,
Indledning
Det er tid til at begynde med at skrive. Indledningen er et enkelt afsnit med en eller to udfordrende sætninger, der fanger læserens opmærksomhed, angiver dit jobmål og giver en kort oversigt over dine erfaringer og kvalifikationer til jobbet. Det er vigtigt at finde den rigtige tone — dristig og selvsikker, men alligevel professionel og passende.
Efter at have været ansat i fire år hos en af de førende virksomheder inden for bæredygtigt byggeri i De Forenede Arabiske Emirater, søger jeg nu stilling hos et af de førende arkitektfirmaer herhjemme. Øko-Byg A/S har arbejdet på nogle fantastiske projekter, og jeg vil gerne berige jeres arkitekthold for erhvervs- og boligbyggeri med min prisbelønnede ekspertise i bæredygtighed.
Hovedtekst
I de to eller tre centrale afsnit i ansøgningen skal du lave din primære pitch. Her kan du fortælle om din uddannelse og dine certificeringer, men du skal også fremhæve din relevante erhvervserfaring. Vær så specifik som muligt, medtag fakta og tal, f.eks. antallet af bygninger, du har designet og værdien i kroner for dit firma.
Jeg er cand.arch. fra Arkitektskolen i Aarhus og har stadig kontakt med nogle kunder i USA, som jeg lærte at kende under min tid i Mellemøsten, og jeg har også erhvervet min arkitektlicens fra California Architects’ Board. Jeg fik en førsteklasses uddannelse i Dubai og har et indgående kendskab til arkitektsoftware som Rhino 3D, Autodesk Revit, ArchiCAD og SketchUp.
Efter at have spillet en førende rolle i at vinde en DGNB-pris for bæredygtigt byggeri for multipleks-konstruktioner, har jeg skrevet branchens hvidbøger om livscyklusvurderinger, energimodellering og CO2-regnskab. Det er min helt klare opfattelse, at lederskab aldrig har været vigtigere end nu og jeg har med jævne mellemrum været taler på forskellige bæredygtighedskonferencer. Jeg har hjulpet med at designe over 35 erhvervs- og boligbyggeriprojekter, og det har forbedret min forståelse for, hvad der muligt.
Jeg har set på jeres oversigt over projekter, og jeg mener, at følgende af mine andre resultater kan være nyttige:
- Oprettede et prisvindende bæredygtighedsindeks til bolig-projekter og projekter med blandet anvendelse.
- Sparede 178 mio. kr. ved at anvende 27 mio. i omkostnings-besparende teknikker og forhandlingsfærdigheder.
- Oprettede en organisationsmæssig kommunikationsmatrix for at reducere planlægningstiden med 22 %.
Jeg vil gerne henlede opmærksomheden på mine porteføljetegninger nr. 6 og nr. 12, idet jeg mener, at de vil være særligt relevante for Øko-Byg A/S’ bæredygtighedsprogram. Mine færdigheder i international projektledelse vil også være et aktiv for jeres virksomhed, da jeg ved, at I har et bredt globalt team.
Afslutning
Det sidste afsnit bør være en opsummering af det, du allerede har nævnt ovenfor og en entusiastisk opfordring til handling.
Jeg ville sætte stor pris på at få mulighed for at drøfte mine projekter og høre om jeres fremtidsplaner ved en orienterende samtale. At videreudvikle min ekspertise i bæredygtigt byggeri hos Øko-Byg A/S er det ideelle karriereskift for mig.
Underskrift
En traditionel afslutning af en ansøgning er “Med venlig hilsen” efterfulgt af dit navn. I en ansøgning, der sendes via e-mail, kræves der ingen underskrift, men det skader jo ikke, hvis du har mulighed for at underskrive ansøgningen digitalt.
Med venlig hilsen, Aage Steenstrup
Formatering af din ansøgning
Nu om stunder bruger mange virksomheder elektroniske systemer til sporing af ansøgere (ATS - Applicant Tracking Systems), der i cv’er søger nøgleord og sætninger, som er væsentlige for kvalifikationerne til jobbet. Formatering og filtyper er en del af strategien for at bestå den såkaldte “ATS-test”. Skrifttyper er en yderligere meget vigtig faktor, der skal overvejes. Når du har bestået ATS-testen, påvirker skrifttyper direkte læsbarheden. Det debatteres stadig om, hvorvidt serif- eller sansserif-skrifttyper er bedre. Ifølge nogle akademiske undersøgelser er forskellen ubetydelig, mens det i andre forskningsdokumenter påstås, at forskellen alligevel er betydelig (til fordel for sansserif-skrifttypers læsbarhed). Den bedste måde at være sikker på ansøgninger, der er godt læsbare, er at bruge de professionelt designede ansøgningsskabeloner, vi tilbyder på CV.dk.
