Det bedste format til en ansøgning om et job som civilingeniør
Hvis der er én ting, vi ikke behøver at forklare civilingeniører, er det vigtigheden af en god struktur. Her er ”blåtrykket” for en velopbygget ansøgning om et job som civilingeniør:
- Toptekst
- Den indledende hilsen
- Indledning
- Midterafsnittene (ansøgningens brødtekst)
- Afsluttende afsnit (afslutning og opfordring til handling)
Formatet af cv’et til civilingeniører bør omfatte en oversigt over, hvordan du griber dit job an og din ingeniørfilosofi. Arbejdsgivere vil også gerne have en idé om, hvordan du kommunikerer med kolleger og projektinteressenter.
Den omfattende ansøgningsguide giver et overblik over, hvordan du udarbejder ansøgninger, men nedenfor finder du specifikke råd om, hvordan du får mest muligt ud af hvert afsnit i brevet.
8. august 2020
Kære hr. Monberg,
Efter at have arbejdet på nogle af de mest højprofilerede byggeprojekter i Danmark for to velkonsoliderede ingeniørfirmaer, er jeg nu på udkig efter en stilling som civilingeniør i et mindre konsulentfirma, der er specialiseret i rådgivning om ingeniørløsninger, der har med jordskælv at gøre.
Takket være min erfaring med projektering af vand-, spildevands-, vej- og andre kommunale infrastrukturprojekter herhjemme har jeg haft mulighed for at opleve en bred vifte af civilingeniørprojekter med varierende kompleksitet, forskellige teamstrukturer og finansielle begrænsninger. Ved gennemførelsen af alle projekter har jeg været den ledende ingeniør med ansvar for tekniske specifikationer - takket være min kreativitet med softwareprogrammerne AutoCAD og Civil 3D kunne jeg skabe en række løsninger, der efterfølgende er blevet overtaget i andre lande med høj seismicitet og kraftig vindstyrke.
Efter min bachelor til civilingeniør fra SDU bestod jeg FE-, PE- og SE-eksamener med udmærkelse. Senere arbejdede jeg med SEER-udvalget for at udvikle undervisningsmateriale om opførelse af sikre konstruktioner og katastrofeberedskab. Jeg sætter en ære i at prioritere sikkerhed højt i mit arbejde. Mine afhandlinger om duktilt design og grundlæggende isolering er blevet anerkendt i fagpressen som værende værdige til at indgå i deres SE-træningsdatabaser.
Min praktiske erfaring som projektleder vil formidle den nødvendige operationelle viden til Deres designteams og min interesse for research bør sømløst passe til den banebrydende tænkning, De tilbyder kunderne. Jeg kan visualisere både praktiske og innovative løsninger. Videnskabelige ambitioner skal mødes med fysisk realitet.
Jeg har talt om innovationer inden for byggeteknik ved en række brancheevents.
Deres engagement inden for mentoring og uddannelse i den bredere ingeniørbranche er noget, som jeg ville være stolt af at deltage i. Øget bevidsthed i vores branche kan i sidste ende redde liv.
Det ville glæde mig, hvis jeg kunne få lejlighed til at præsentere min portefølje og drøfte mine tanker om en lysere fremtid med Dem i forbindelse med en eventuel jobsamtale.
Med venlig hilsen,
Viggo Bundesen
Toptekst
Oftest er det en udfordring af skrive de store ord (titlen), der står øverst i dokumentet, men i dette tilfælde er det kun dit navn.
Topteksten - i de gode gamle dage, hvor man stadig brugte papir og blæk, kaldtes det brevhovedet - er det tekstelement øverst i dit brev, som indeholder navn og job, adresse, telefonnummer samt e-mailadressen.
Nu om stunder udelader nogle mennesker deres sneglepost-adresse, især når der er tale om fjernarbejde, der udføres elektronisk. I de fleste tilfælde er det dog bedst at medtage en postadresse, medmindre der er en god grund til ikke at gøre det, eller i det mindste den by og/eller det land, du bor i.
Indledende hilsen
Nogle mener, at den indledende hilsen ”Kære” er lidt gammeldags, men er nogen nogensinde virkelig kommet med et bedre alternativ? I e-mailens tidsalder er hilsener som “Hej ingeniørteam” eller “Hej Max” muligvis mere almindelige, men det gør dem helt afgjort ikke bedre. Du vil bemærke, at vi i ovennævnte eksempel på en ansøgning bruger den “gammeldags” hilsen “Kære”.
“Kære hr. [eller fr.] [indsæt efternavn her]” er en skudsikker hilsen til alle ansøgninger. Det er simpelthen umuligt at gå galt i byen med denne indledende hilsen.
Hvis du tilfældigvis kender den person, du skriver til, er der ikke noget forkert i at henvende sig til vedkommende ved at skrive fornavnet. Men pas på ikke at være for uformel i jobansøgningen.
Indledning
Det første afsnit i ansøgningen skal fange læserens opmærksomhed lige fra starten, både ved at nævne det job, du søger, samt ved at starte med at argumentere for, at du er den rette kandidat til stillingen.
Du skal finde den rette tone. Den skal være hverken for kedelig eller for anmassende og du skal bruge et udfordrende, livligt sprog.
Kære hr. Monberg,
Efter at have arbejdet på nogle af de mest højprofilerede byggeprojekter i Danmark for to velkonsoliderede ingeniørfirmaer, er jeg nu på udkig efter en stilling som civilingeniør i et mindre konsulentfirma, der er specialiseret i rådgivning om ingeniørløsninger, der har med jordskælv at gøre.
Midterdel (brødtekst)
De to eller tre centrale afsnit i din ansøgning skal på overbevisende måde vise, at du har den erfaring, de kvalifikationer og de kompetencer og færdigheder, der kræves til jobbet.
Erfaring er afgørende på alle områder. Derfor bør du overbevise din potentielle arbejdsgiver med din dokumenterede erfaring som professionel i erhvervslivet. Beskriv ikke kun, hvor og hvor længe du har arbejdet, men anfør specifikke resultater, du har opnået i dit job, ved hjælp af fakta og tal, hvor det er muligt. Du kan også give anekdotisk bevis på dine talenter ved at fortælle historier om vanskelige udfordringer, du tidligere har stået over for, og hvordan du har klaret dem.
Hvis du stadig går på universitetet og søger dit første job på dette område, kan det være hensigtsmæssigt at starte med dine opnåede karakterer og samtidig nævne eventuelle praktikophold eller anden relevant erfaring. Men selv hvis du i årevis har arbejdet som civilingeniør, vil du sandsynligvis meget gerne nævne din universitetsgrad og eventuelle certificeringer eller licenser.
Takket være min erfaring med projektering af vand-, spildevands-, vej- og andre kommunale infrastrukturprojekter herhjemme har jeg haft mulighed for at opleve en bred vifte af civilingeniørprojekter med varierende kompleksitet, forskellige teamstrukturer og finansielle begrænsninger. Ved gennemførelsen af alle projekter har jeg været den ledende ingeniør med ansvar for tekniske specifikationer - takket være min kreativitet med softwareprogrammerne AutoCAD og Civil 3D kunne jeg skabe en række løsninger, der efterfølgende er blevet overtaget i andre lande med høj seismicitet og kraftig vindstyrke.
Efter min bachelor til civilingeniør fra SDU bestod jeg FE-, PE- og SE-eksamener med udmærkelse. Senere arbejdede jeg med SEER-udvalget for at udvikle undervisningsmateriale om opførelse af sikre konstruktioner og katastrofeberedskab. Jeg sætter en ære i at prioritere sikkerhed højt i mit arbejde. Mine afhandlinger om duktilt design og grundlæggende isolering er blevet anerkendt i fagpressen som værende værdige til at indgå i deres SE-træningsdatabaser.
Min praktiske erfaring som projektleder vil formidle den nødvendige operationelle viden til Deres designteams og min interesse for research bør sømløst passe til den banebrydende tænkning, De tilbyder kunderne. Jeg kan visualisere både praktiske og innovative løsninger. Videnskabelige ambitioner skal mødes med fysisk realitet.
Jeg har talt om innovationer inden for byggeteknik ved en række brancheevents. Deres engagement inden for mentoring og uddannelse i den bredere ingeniørbranche er noget, som jeg ville være stolt af at deltage i. Øget bevidsthed i vores branche kan i sidste ende redde liv.
Sådan afslutter du ansøgningen om en stilling som civilingeniør (afslutning og underskrift)
Det sidste afsnit i ansøgningen bør indeholde et tilfredsstillende resumé af din elevatortale, eventuelt en tak for at læseren har taget tiden til at læse ansøgningen samt en slags opfordring til handling. Du vil gerne give læseren den tanke, at du ser frem til et svar. Helst et svar med en invitation til jobsamtale. Find en stærk afslutning, der får læseren til at svare.
Afslut med en simpel afsluttende hilsen som f.eks. “Med venlig hilsen”, “Venlig hilsen” eller noget lignende, og skriv dit fulde navn under det. Hvis du sender ansøgningen ad elektronisk vej, kan du sætte din digitale signatur under det, men det er ikke tvingende nødvendigt.
Det ville glæde mig, hvis jeg kunne få lejlighed til at præsentere min portefølje og drøfte mine tanker om en lysere fremtid med Dem i forbindelse med en eventuel jobsamtale.
Med venlig hilsen,
Viggo Bundesen