Det bedste format til en ansøgning om et job som elektroingeniør
En ansøgning bør være et enkeltsidet dokument på maks. 400 ord og bør indeholde disse elementer i denne rækkefølge:
- Toptekst
- Indledende hilsen
- Indledning
- Hovedtekst
- Afslutning
- Underskrift
I dette afsnit vil vi drøfte, hvad hvert af disse elementer bør indeholde, samt give tips til, hvordan de skrives effektivt.
28. oktober 2020
Kære hr. Steffensen,
Stillingen som elektroingeniør hos Lyngby Ingeniører A/S ville være den perfekte fortsættelse af min karriere inden for elektroteknik, hvor tre af mine projekter har vundet branchepriser og én teknisk løsning selv har vundet prisen "Årets energiinnovation".
Med en kandidatgrad i elektroteknologi fra Danmarks Tekniske Universitet (DTU) og syv års erhvervserfaring hos Kemp & Lauritzen samt Danfoss, to førende virksomheder inden for den petrokemiske industri, samt med over halvtreds mellemstore projekter med i bagagen, er min forståelse for operationelle og tekniske kompleksiteter blevet øget betydeligt.
Jeg har bidraget til projekter, der har forbedret produktionsevnen, reduceret omkostningerne og øget sikkerheden takket være min specialviden om avancerede tekniske anvendelser, energilagringssystemer og prototypeafprøvning. Min ændring af Hillmore-systemet har medført et fald på 12 % i fejlfinding, reduceret nedetid for udstyr med 22 % samt har besparet reparations-/udskiftningsomkostninger med ca. 2.000.000 kr. i løbet af ét år. De bedste designs foregriber og forebygger fremtidige driftsproblemer.
I samarbejde med mit team har jeg ledet mellemstore petrokemiske projekter, hvor der især er blevet lagt vægt på forbedring af driftssikkerheden, vedligeholdelse af boreudstyr og forøgelse af effektiviteten af decentrale generatorer og energilagringssystemer.
I løbet af de sidste to år har jeg desuden uddannet elektroingeniører i den nyeste lovgivning, koder, industriværktøjer og anvendelser, og jeg ser frem til at fortsætte denne aktivitet i min næste stilling. At sikre (drifts)sikkerheden er et vigtigt aspekt af vores opgave som elektroingeniører, og denne indsigt skyldes øget bevidsthed om regler og bestemmelser. Mine sidste ni projekter har hidtil opnået en sikkerhedsrekord på 100 %.
Jeg deltager med jævne mellemrum i branchekonferencer og husker gerne vores møde på PetroExpo sidste år. Dette møde er blandt andet grunden til at jeg nu sender min ansøgning om stillingen som elektroingeniør. Det ville glæde mig, hvis der var mulighed for igen at mødes i forbindelse med en jobsamtale, hvor jeg gerne vil gøre rede for, hvordan min tilgang kunne gøre en forskel for Deres virksomhed.
Med venlig hilsen,
Vincent Clausen
Toptekst
Ansøgningens toptekst, som tidligere blev kaldt brevhovedet, er stedet med dit navn, dit fag, din adresse, dit telefonnummer og din e-mailadresse øverst på ansøgningen. Disse oplysninger skal fremgå af din ansøgning, så arbejdsgivere ved, hvordan de kan kontakte dig, men topteksten fungerer også som et designelement, der skal gøre ansøgningen behagelig at se på.
Du kan eksempelvis bruge en smule farve eller anvende typografi og design på en kreativ måde. Topteksten bør se tiltalende, men professionel ud, aldrig skrigende eller overdesignet.
Indledende hilsen
Den indledende hilsen i ansøgningen bør som regel starte med det traditionelle - “Kære hr. [efternavn]” eller “Kære fr. [efternavn].” Nogle gange anvendes der også mere uformelle indledende hilsner, f.eks. “Hej” eller “Hallo”, efterfulgt af navnet.
Hvis du tilfældigvis kender den person, du skriver til, kan det også være acceptabelt at tiltale vedkommende ved fornavn. Men pas på ikke at være for uformel eller utvungen, når du skriver til en, der har magt til at tilbyde dig et job.
Prøv at finde navnet på den ansættelseschef, der er ansvarlig for den stilling, du søger, og brug vedkommendes navn. Det viser, at du er opmærksom på detaljer. Således aftvinges respekt, fordi du har gjort dig den ulejlighed at finde navnet på den rette person, som du henvender dig til.
Formålet med den indledende hilsen: Begynd på en professionel måde, og skab samtidig direkte personlig kontakt med ansættelseschefen.
Indledning
Start ansøgningen med et spændende indledende afsnit, der beskriver det job, du søger, og tydeliggør, hvorfor du ville være en god kandidat.
Din sprogbrug må gerne være dristigt og give udtryk for selvsikkerhed, dog uden at overskride grænsen til arrogance eller give indtryk af at din ansættelse er en afgjort sag, der er givet på forhånd. Find en tone, der både afspejler din professionalisme og din personlighed.
Normalt bør din erhvervserfaring være det første, du nævner, når du begynder at tale om dine kvalifikationer.
Kære hr. Steffensen,
Stillingen som elektroingeniør hos Lyngby Ingeniører A/S ville være den perfekte fortsættelse af min karriere inden for elektroteknik, hvor tre af mine projekter har vundet branchepriser og én teknisk løsning selv har vundet prisen "Årets energiinnovation".
Hovedtekst
De to eller tre midterafsnit i ansøgningen bør som regel begynde med at uddybe din erhvervserfaring. Nævn ikke blot, hvor og hvor længe du har arbejdet, men vær specifik om de resultater, du har opnået i disse job, ved at anføre fakta og tal, hvor det er muligt.
Fortæl en kort historie - fortæl f.eks. en vanskelig udfordring, du tidligere har stået over for, hvordan du er skredet til handling samt hvordan du har klaret udfordringen.
I reglen vil du gerne nævne din uddannelsesmæssige erfaring og eventuelle relevante certificeringer, du måtte have. Hvis du er nybegynder på dette område (f.eks. hvis du stadig går på universitetet), kan det være hensigtsmæssigt at begynde med at nævne din uddannelse og eventuelle praktikophold, du måtte have haft.
Prøv altid at sige noget om den arbejdsgiver, du skriver til, og nævn eventuelle udfordringer, som virksomheden står over for og som du er bekendt med, og drøft, hvordan dit bidrag kan hjælpe virksomheden med at nå sine mål. Det viser i det mindste, at du skriver en ansøgning, der henvender sig til en bestemt arbejdsgiver, og at du ikke bare sender en generisk ansøgning til alle i en masseforsendelse.
Formålet med hovedteksten: At forstærke forbindelsen mellem dine tidligere og potentielle fremtidige fordele for den organisation, der ansætter dig.
Med en kandidatgrad i elektroteknologi fra Danmarks Tekniske Universitet (DTU) og syv års erhvervserfaring hos Kemp & Lauritzen samt Danfoss, to førende virksomheder inden for den petrokemiske industri, samt med over halvtreds mellemstore projekter med i bagagen, er min forståelse for operationelle og tekniske kompleksiteter blevet øget betydeligt.
Jeg har bidraget til projekter, der har forbedret produktionsevnen, reduceret omkostningerne og øget sikkerheden takket være min specialviden om avancerede tekniske anvendelser, energilagringssystemer og prototypeafprøvning. Min ændring af Hillmore-systemet har medført et fald på 12 % i fejlfinding, reduceret nedetid for udstyr med 22 % samt har besparet reparations-/udskiftningsomkostninger med ca. 2.000.000 kr. i løbet af ét år. De bedste designs foregriber og forebygger fremtidige driftsproblemer.
I samarbejde med mit team har jeg ledet mellemstore petrokemiske projekter, hvor der især er blevet lagt vægt på forbedring af driftssikkerheden, vedligeholdelse af boreudstyr og forøgelse af effektiviteten af decentrale generatorer og energilagringssystemer.
I løbet af de sidste to år har jeg desuden uddannet elektroingeniører i den nyeste lovgivning, koder, industriværktøjer og anvendelser, og jeg ser frem til at fortsætte denne aktivitet i min næste stilling. At sikre (drifts)sikkerheden er et vigtigt aspekt af vores opgave som elektroingeniører, og denne indsigt skyldes øget bevidsthed om regler og bestemmelser. Mine sidste ni projekter har hidtil opnået en sikkerhedsrekord på 100 %.
Afslutning
Afslut ansøgningen med en tak og en slags opfordring til handling. Selvfølgelig ønsker du ikke, at læseren lægger din ansøgning til side og ikke gør noget ved den. Derfor er det vigtigt, at du lader vedkommende vide, at du ser frem til et svar af en eller anden art, uanset om det er en e-mail, et telefonopkald eller (ideelt) en invitation til en jobsamtale.
Undgå at antyde, at du “forventer” et svar eller mener at være berettiget til at modtage et svar, men sørg for, at læseren tænker, at du ville være meget glad for at modtage en respons ved at fortælle vedkommende, at du har oprigtig interesse for dette job.
Jeg deltager med jævne mellemrum i branchekonferencer og husker gerne vores møde på PetroExpo sidste år. Dette møde er blandt andet grunden til at jeg nu sender min ansøgning om stillingen som elektroingeniør. Det ville glæde mig, hvis der var mulighed for igen at mødes i forbindelse med en jobsamtale, hvor jeg gerne vil gøre rede for, hvordan min tilgang kunne gøre en forskel for Deres virksomhed.
Med venlig hilsen,
Vincent Clausen
Afslut ansøgningen med “Med venlig hilsen”, “Venlig hilsen”, “Alt det bedste” eller en lignende vending, og skriv dit navn derunder.
