I denne blog kan du således læse mere om:
- Hvad er en motiveret ansøgning?
- Hvad skriver man i en motiveret ansøgning?
- Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en motiveret ansøgning?
En motiveret ansøgning er en tekst, du sender eller afleverer til en potentiel arbejdsgiver eller recruiter sammen med dit CV. I en motiveret ansøgning fortæller du virksomheden, hvorfor du gerne vil have jobbet og arbejde netop dér. Med baggrund i dine kompetencer og tidligere erfaringer skal du tænke på, hvordan du kan bidrage til at løse de opgaver eller udfordringer, virksomheden skal have løst.
Begrebet motiveret ansøgning bruges også ved uopfordret jobsøgning samt på visse uddannelser i forbindelse med optag på kvote 2 eller ved praktikophold. Selvom der skal lægges vægt på nogenlunde de samme ting i de forskellige situationer, forudsætter vi i det følgende, at den motiverede ansøgning udarbejdes i forbindelse med jobsøgning ud fra en stillingsannonce.
Hvad skriver man i en motiveret ansøgning?
En god ansøgning fremstår personlig og motiveret. Der er selvfølgelig ikke nogen fast opskrift, men hvis man inkluderer nedenstående elementer i sin jobansøgning, er man helt sikkert på rette vej mod en invitation til samtale til drømmejobbet.
Forberedelse
Tag udgangspunkt i jobopslaget og lav også en grundig research på virksomheden for at finde ud af mere om deres produkter, konkurrenter, arbejdsmiljø og lignende. Hvilke udfordringer har virksomheden, og hvordan kan du være med til at løse disse og i det hele taget passe ind?
Ring eventuelt til arbejdsgiveren og få endnu flere informationer. Når du ved mest muligt om virksomheden og selve jobbet, kan du målrette din ansøgning bedst muligt.
Antag at arbejdsgiveren allerede har læst dit CV. Ansøgningen skal være et supplement til dit CV og tilføje ny viden.
Opbygning af ansøgningen
Vi anbefaler at følge denne køreplan med 6 delkomponenter for at være sikker på, at din ansøgning indeholder alt det vigtige:
1. Kontaktinformationer og dato
Både virksomhedens (modtager) og dine egne (afsender) kontaktinformationer skal fremgå af dokumentet. Du kan sætte virksomhedens navn og evt. adresse og kontaktperson i øverste venstre hjørne. Dine egne data kan indeholde dit navn, evt. postadresse, e-mail og telefonnummer, så virksomheden let kan komme i kontakt med dig. Disse kan placeres i sidehovedet eller -foden.
Husk også datoangivelse.
2. Fængende overskrift
“Ansøgning til stillingen som XX hos YY” er en klassisk overskrift, som dog kan virke kedelig. Prøv med en mere frisk overskrift, som fanger din læsers opmærksomhed og giver lyst til at læse videre. Det kunne være:
“Dedikeret og dynamisk salgssupporter”
“Ambitiøs HR-Manager med passion for strategiske HR-opgaver”
“Nytænkende social- og sundhedsassistent med 12 års erfaring”
3. Motiveret indledning
Dette er ansøgningens måske vigtigste afsnit, hvor du beskriver din motivation for at søge jobbet. Du kan motiveres på flere plan:
- Virksomheden
- Arbejdsopgaverne
- Branchen
Fortæl, hvorfor lige nøjagtigt den virksomhed, branche eller det jobindhold er helt rigtigt for dig og brug gerne konkrete eksempler. Her skal virksomheden kunne mærke, hvad der driver dig arbejdsmæssigt. Det giver følgende tekst et eksempel på:
“Jeg blev glad, da jeg så stillingsopslaget som Senior Controller hos YY. Det vil være meget motiverende for mig at arbejde i en mindre virksomhed, hvor der er mulighed for at arbejde med hele spektret af controller-opgaver. Jeg har udelukkende hørt godt om YY i mit netværk, og jeres beskrivelse af et arbejdsmiljø med en uformel tone, høj faglighed og godt socialt sammenhold styrker min motivation yderligere.”
4. Faglige kompetencer og erfaring
I hovedafsnittet får du lejlighed til at sætte ord på, hvordan du med dine kompetencer og tidligere erfaringer kan skabe værdi i stillingen. Underbyg gerne dine udsagn med enkelte konkrete resultater eller succeshistorier, som du tidligere har opnået. Indled for eksempel med:
“I stillingen som XX vil jeg kunne bidrage med særdeles gode sprogkompetencer…”
Du kan også nævne tilsvarende opgaver, du har løst, og hvordan de kan skabe værdi i den søgte stilling:
“Som tidligere ansat i en økonomiafdeling hos YY har jeg arbejdet med både månedsrapportering og udarbejdelse af halvårs- og årsregnskaber. Det giver en god forståelse for, hvordan disse travle perioder skal struktureres for at få processerne til at glide bedst muligt for både kunder og kolleger.”
5. Personlige kompetencer
Uddyb i den sidste del af ansøgningen, hvem du er som person og kollega. Personlige kompetencer er de egenskaber, der definerer din måde at interagere med andre på. Det kan være fristende at opridse en stribe positive tillægsord som kreativ, empatisk, analytisk, nysgerrig, initiativrig osv. En sådan liste kan dog godt komme til at virke utroværdig, hvis du ikke samtidig beskriver, hvad virksomheden får ud af, at du besidder disse personlige kompetencer.
Et forslag kunne være:
…“Hvis jeg får chancen for at arbejde hos jer, vil jeg bruge min kreative og analytiske tilgang til at (sikre), at…”
“Af kolleger beskrives jeg som hjælpsom og positiv. Jeg er kendt for at være den, der tager initiativ til at…”
Tænk kort sagt over, hvordan du kan bidrage til et godt og produktivt arbejdsmiljø.
6. Afrunding/afslutning
“Jeg vil meget gerne møde jer til en personlig samtale, hvor jeg kan uddybe min motivation for at søge jobbet og blive klogere på, hvordan I arbejder, og hvordan jeg kan bidrage hos jer.”
Med en sådan stilfuld afslutning viser du et ønske og en retning mod en invitation til samtale uden at være anmasende. Afslut med et Med venlig hilsen eller lignende samt dit fulde navn og eventuelt en underskrift.
Ofte stillede spørgsmål
For at din motiverede ansøgning bliver så god som muligt, har vi samlet nogle korte svar på de mest almindelige spørgsmål:
Hvor lang skal ansøgningen være? Din jobansøgning bør højst fylde én A4-side. Den skal være kort og præcis og kunne læses på ganske kort tid.
Hvordan ser en god ansøgning ud? For overskuelighedens skyld er det en god idé at bruge underoverskrifter eller punktform og tilføje mellemrum mellem hovedafsnittene. Nedenfor er der eksempler på underoverskrifter, der kan virke godt i en ansøgning:
Sprogøre med solid erfaring inden for kundeservice og messedeltagelse
SoMe-entusiast
Holdspiller med stort drive
💡 Husk at sende ansøgningen som pdf for at sikre, at layoutet bliver på sin plads.
Hvad er vigtigst, CV eller ansøgning? Langt de fleste arbejdsgivere læser først dit CV. Medens en CV skuer bagud og beskriver din tidligere erfaring og uddannelse, er ansøgningen fremadrettet og indeholder, hvem du er, og hvad du gerne vil. De to dokumenter komplementerer således fint hinanden. Et godt CV er essentielt for, at arbejdsgiveren også læser din ansøgning.
Hvad skal man undgå i en ansøgning?
- Vend fokus over på virksomheden og tænk i at skrive mere I/jer/virksomhedens navn end jeg/mig/mine
- Din ansøgning skal målrettes den givne stilling, da en arbejdsgiver nemt vil kunne gennemskue en standardansøgning
- Undgå talesprog og tjek for stavefejl
- Undlad at nævne manglende erfaringer og kompetencer
Nu er du kommet så langt og skal selvfølgelig præsenteres for nogle eksempler på motiverede ansøgninger. Du kan også benytte vores gratis skabeloner til ansøgninger, hvor layoutet allerede er på plads, så du blot skal koncentrere dig om teksten.
Held og lykke med at skrive en super motiveret ansøgning, der får dig til samtale!
