Når du søger et rengøringsjob, vil du opdage, at du udarbejder en rækkefølge i dit arbejde, som medfører effektivitet. Det bedste format til en ansøgning om et rengøringsjob er ikke anderledes. Der er ingen stor hemmelighed i, hvad ansøgningen skal indeholde. Din målsætning er indtage og imponere din potentielle arbejdsgiver på en effektiv måde.
Vores eksempler på ansøgninger følger den samme grundlæggende opbygning:
Kære fr. Lauridsen
Som rengøringshjælp i private hjem håber man på mest mulig ros og færrest mulige klager. Sidste år modtog jeg kun én klage fra over 200 job. Det drejede sig om en faktureringsfejl fra hovedkontoret. Ellers har min kundetilfredshedsscore været perfekt.
Min erfaring med rengøring i private hjem omfatter både almindelige og ad hoc-opgaver, fra etværelseslejligheder til huse med 7 soveværelser. Mens mine allround-færdigheder (herunder rengøring af tæpper og apparater) sætter mig i stand til uafhængigt at udføre et rengøringsjob, har jeg fuldført det meste af mit arbejde i et team. Mine kollegaer beskriver mig som omhyggelig, pålidelig og effektiv.
Jeg var stedfortræder for distriktschefen ved en række lejligheder og havde som leder kontakt med kunderne på over 100 job. Derfor forstår jeg de kommercielle krav fra begge sider. Man skal gøre det bedst mulige arbejde på så kort tid som muligt, samtidig med at man optimerer anvendelsen af både udstyr og materialer. Mine langsigtede kunder var glade for at betale 25 % mere i forhold til gennemsnitsprisen for mit teams tjenesteydelser, og vi fik arbejdet udført på 30 % mindre tid.
Mit største projekt i de seneste to år var som specialist i rengøring af lejligheder efter udløb af lejemålet for et boligselskab. Mit team på tre medarbejdere rengjorde fem lejligheder om ugen i den travleste periode, og vi vandt en national konkurrence for vores leveringsstandarder.
Mine organisatoriske færdigheder er fremragende. Hos min tidligere arbejdsgiver, en mindre virksomhed, var jeg ansvarlig for indkøb og levering af rengøringsmaterialer og -udstyr, så jeg forstår vigtigheden af lagerstyring og prognoseudarbejdelse. Vi mistede ikke en eneste time på grund af manglende udstyr i hele året.
Jeg vil sætte pris på at få mulighed for i en jobsamtale at præsentere en portefølje af mine mest udfordrende rengøringsjob. Der er ingen grænser for hvad der er muligt og der findes en løsning på ethvert problem.
Med venlig hilsen,
Silja Solberg
Hvis du har en vis alder, har du sandsynligvis lært at oplyse dit navn og dine kontaktoplysninger samt navn og adresse på den virksomhed og person, du skriver til, og samt datoen for brevet. Tiderne skifter..., men giv ikke efter for fristelsen til at udelade overskriften, da du sandsynligvis vil vedhæfte din ansøgning om et rengøringsjob til en e-mail. Dine ansøgningsdokumenter vil muligvis blive printet ud og bliver sendt fra et skrivebord til et andet. Herved kan en del blive adskilt fra dit dossier. Hvis dit navn og dine kontaktoplysninger står på denne del, kan ansættelsescheferne let samle dine ansøgningsdokumenter igen. Hvis ikke, ender dossieret sandsynligvis i papirkurven, og din ansøgning vil mangle i dit dossier.
Dette er den del af ansøgningen, der begynder med “Kære XXXXXX” øverst på siden på ansøgningen og er en vigtig start. Mennesker synes godt om at blive tiltalt med deres navn. Det skaber øjeblikkeligt en forbindelse og at skabe forbindelse er et af de vigtigste formål med din ansøgning. Køn er et af de punkter, hvor man skal være meget omhyggelig. Hvis du ikke er sikker på, om recruiteren er mand eller kvinde, skal du som standard bruge vedkommendes fulde navn, f.eks.: “Kære Andy Clausen,”.
Du kan associere indledningen til din ansøgning med en krog. Det er her, du fanger ansættelseschefens opmærksomhed med en eller to interessante sætninger. Du kan vælge at udarbejde en udtalelse om dit største resultat, en relevant oplysning eller en anekdote, der fortæller, hvorfor netop du er den bedste kandidat. Hovedidéen er at få ansættelseschefen til at læse videre!
Husk, at dette er en jobansøgning. Så sørg for at holde det professionelt; en smule personlighed kan dog være med til at fascinere ansættelseschefen nok til at læse videre.
Her er indledningen fra vores eksempel på en ansøgning til et job som rengøringsassistent.
Kære fr. Lauridsen
Som rengøringshjælp i private hjem håber man på mest mulig ros og færrest mulige klager. Sidste år modtog jeg kun én klage fra over 200 job. Det drejede sig om en faktureringsfejl fra hovedkontoret. Ellers har min kundetilfredshedsscore været perfekt.
Hovedteksten i ansøgningen udgør det meste af dit dokument på 400 ord. Det er her, at du gør rede for, hvorfor du vil hive rengøringsjobbet i land samt fortæller om dine færdigheder, som gør dig til en fremragende medarbejder.
Sørg for, at anekdoter, resultater og de færdigheder, du nævner, passer til den stilling, du ansøger om.
Du har to eller tre afsnit til ikke blot at overbevise ansættelseschefen om, at du kan klare jobbet, men at du forstår udfordringerne i forbindelse med et job, der kan være fysisk krævende. STAR-metoden - STAR står for “Situation (situation), Task (opgave), Action (handling), Result (resultat)” - kan hjælpe dig, hvis du har brug for en klar struktur til hovedtekstens afsnit. Til at begynde med beskriver du en situation og den opgave, der er nødvendig for at klare den. Derefter fortæller du, hvilken handling du har udført, og hvilke resultater du har opnået. CAR forenkler denne model i “Context, Action, Result” - (kontekst, handling, resultat).
Formålet med hovedteksten: At gøre rede for, hvordan denne arbejdsgiver vil drage fordel af din viden om rengøring og din erfaring.
Af vores eksempel på en ansøgning om en stilling som rengøringsassistent fremgår det, hvad du kan medtage i midterdelen:
Min erfaring med rengøring i private hjem omfatter både almindelige og ad hoc-opgaver, fra etværelseslejligheder til huse med 7 soveværelser. Mens mine allround-færdigheder (herunder rengøring af tæpper og apparater) sætter mig i stand til uafhængigt at udføre et rengøringsjob, har jeg fuldført det meste af mit arbejde i et team. Mine kollegaer beskriver mig som omhyggelig, pålidelig og effektiv.
Jeg var stedfortræder for distriktschefen ved en række lejligheder og havde som leder kontakt med kunderne på over 100 job. Derfor forstår jeg de kommercielle krav fra begge sider. Man skal gøre det bedst mulige arbejde på så kort tid som muligt, samtidig med at man optimerer anvendelsen af både udstyr og materialer. Mine langsigtede kunder var glade for at betale 25 % mere i forhold til gennemsnitsprisen for mit teams tjenesteydelser, og vi fik arbejdet udført på 30 % mindre tid.
Mit største projekt i de seneste to år var som specialist i rengøring af lejligheder efter udløb af lejemålet for et boligselskab. Mit team på tre medarbejdere rengjorde fem lejligheder om ugen i den travleste periode, og vi vandt en national konkurrence for vores leveringsstandarder.
Mine organisatoriske færdigheder er fremragende. Hos min tidligere arbejdsgiver, en mindre virksomhed, var jeg ansvarlig for indkøb og levering af rengøringsmaterialer og -udstyr, så jeg forstår vigtigheden af lagerstyring og prognoseudarbejdelse. Vi mistede ikke en eneste time på grund af manglende udstyr i hele året.
Du har i detaljer beskrevet, hvorfor du er den bedste kandidat til rengøringsjobbet, og nu skal du afslutte. I afslutningen skal du vise, at du er ivrig efter at udføre de næste trin ved at medtage en opfordring til handling. Dit mål er naturligvis at blive inviteret til jobsamtale, så sørg for, at ansættelseschefen får det at vide. Mind vedkommende om, hvor begejstret du er for stillingen, og fortæl, at du meget gerne vil høre fra dem. Gentag dine kontaktoplysninger, hvis der er plads nok på ansøgningen.
Underskriv til sidst ansøgningen, og vælg en afslutning som f.eks. “Med venlig hilsen” eller “Bedste hilsner”.
Formålet med afslutningen: At afslutte med en positiv bemærkning og en opfordring til handling, der forpligter arbejdsgiveren til at følge op på din ansøgning.
Nedenfor finder du afslutningen fra vores eksempel på en ansøgning til et rengøringsjob.
Jeg vil sætte pris på at få mulighed for i en jobsamtale at præsentere en portefølje af mine mest udfordrende rengøringsjob. Der er ingen grænser for hvad der er muligt og der findes en løsning på ethvert problem.
Med venlig hilsen,
Silja Solberg