En ansøgning er noget af det vigtigste, du nogensinde kommer til at skrive. Derfor er det ekstra vigtigt, at du vælger det rigtige format til din ansøgning.
Du kender din branche, dine færdigheder og de mennesker, du vil arbejde for. Nu skal du bare skrive dem en ansøgning på én side. Hver rejse mod et drømmejob begynder med et stærkt CV og en god ansøgning.
Men uanset om du er raketforsker eller kassemedarbejder, kan det være overvældende, når du sidder med et tomt stykke papir foran dig.
Det er en af de ultimative bedrifter inden for jobsøgning — en ansøgning på én side, der er så uimodståelig, at den skaffer forfatteren et nyt job. Så hvad er hemmelighederne bag denne afgørende del af din jobansøgning? Hvad er det passende format for en ansøgning? Hvordan starter og afslutter du en ansøgning?
Mens indholdet af din ansøgning vil være helt unikt, er elementerne som regel de samme. Det korrekte format for en ansøgning inkluderer:
Her kommer vores top 10 tips til ansøgninger. Nedenfor er et komplet eksempel på en ansøgning efterfulgt af vores top 10 tips til formatering, skrivning og design af ansøgninger.
Et godt layout til en ansøgning starter med sidehovedet, en elektronisk version af det, der tidligere blev kaldt et brevpapir. Dette er pladsen øverst på siden, der indeholder dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail. (Nogle gange udelades adressen, og nogle gange tilføjer folk deres kontaktinfo til LinkedIn eller andre platforme.)
Hovedformålet med sidehovedet er at formidle dine vigtige kontaktoplysninger, så den potentielle arbejdsgiver kan komme i kontakt med dig.
Men sidehovedet har også et andet formål: at vise et attraktivt designelement øverst på siden. Sidehovedet er det eneste sted på siden, hvor du har reelle designmuligheder. Du kan vælge farve, kreativ skrifttype og andre detaljer. Men undgå at være prangende eller larmende.
Du kan tjekke cv.dk’s samling af eksempler på ansøgningsformater ud for at få inspiration til dit sidehoved.
Prøv altid at adressere ansøgningen til en specifik person. Hvis jobopslaget ikke nævner ansættelseschefens navn, så lav noget research, og ring hvis nødvendigt for at finde ud af, hvem beslutningstageren er. (Men vær sikker på ikke at stave personens navn forkert, og på, hvilken titel de foretrækker.)
En ansøgning adresseret til en specifik person har større chance for at blive besvaret end en ansøgning sendt til en hel afdeling. Hvis navnet på ansættelseschefen bevidst er udeladt, kan du være nødt til at starte med noget mere generisk som "Kære ansættelseschef" eller "Kære (Firmanavns) ansættelsesteam."
Skriv en introduktion der gør indtryk. Find en måde at introducere dig selv på, identificere det job, du søger, og give en forsmag på, hvorfor du er yderst kvalificeret. Din introduktion til ansøgningen skal ramme den rigtige tone — venlig, entusiastisk, selvsikker, kompetent, men aldrig arrogant eller bedrevidende. Du skal fange læserens opmærksomhed, men af de rigtige grunde.
Din åbning skal give et positivt første indtryk og give din læser en grund til at læse videre.
Her er et eksempel på en god introduktion til en ansøgning:
Efter at have afsluttet en BA-grad i Hotel Management fra Miami University, satte min første rolle i hotelbranchen tonen for min karriere. Jeg blev sendt på et års ophold for Marriott til London under OL i 2012, hvor jeg hjalp deres hotelnetværk i London med at organisere begivenheder og promovere deres tjenester ved de forskellige sportssteder.
I brødteksten skal du fremlægge overbevisende argumenter for, at du er den rette kandidat til jobbet. Du kan være nødt til at prale lidt, og det er i orden.
Tal om din erhvervserfaring, og vær specifik om dine præstationer i tidligere job. Brug fakta og tal (beløb, procenter, etc.) til at gøre dine præstationer og arbejdshistorie målbare. Sørg for at understøtte dit CV, måske med en anekdote om et problem, du engang stod overfor, og hvordan du løste det.
Brug punkttegn sparsomt, og tænk over, om de gavner det visuelle udseende og læse-flowet i din ansøgning. Din ansøgning skal ikke blive til endnu et CV.
Du kan også nævne din uddannelse, certificeringer og relevante færdigheder. Og du kan vælge at diskutere dine fremtidsambitioner i henhold til den stilling, du søger. Sørg for at studere jobbeskrivelsen nøje, og demonstrér, at du opfylder jobkravene. (Men selvfølgelig skal du ikke lyve. Enhver løgn i en jobansøgning vil komme tilbage og ramme dig selv som en boomerang.)
Tonen er også vigtig. Match sproget og formalitetsniveauet ved at tjekke din potentielle arbejdsgivers hjemmeside, sociale medier og andet materiale, du kan finde.
Her er et eksempel på brødteksten i en ansøgning:
Da jeg var teenager arbejdede jeg i mine forældres byggemarked og har en stærk forståelse af, hvad der indgår i en succesfuld detailforretning. Jeg administrerede lageret, ordnede prissætningen og stod for sæson-tilbud. Jeg var engageret i arbejdet, så det var en fornøjelse at hjælpe kunder, der havde brug for praktisk rådgivning.
Det var naturligt, at jeg selv skulle blive håndværker. Efter femten år med at opbygge en lokal kundekreds er det tid til, at min karriere kommer tilbage til hvor det startede. Jeg har et stort antal kontakter i branchen og er sikker på, at jeg ville tiltrække mange kunder til jer.
Jeg forstår hvilke kunder, der besøger jeres butik, og er i stand til at sikre stabil drift af lager, samt hjælpe med at koordinere de bedste kampagner. Håndværkere elsker et godt tilbud, så rollen som detailassistent handler om at pege dem i den rigtige retning. Jeg øgede salget med 20% hvert år, da jeg tidligere arbejdede i detailhandel – man skal være på forkant, ellers går kunderne et andet sted hen.
Dit afsluttende afsnit kan indeholde en opsummering, en tak og alt andet vigtigt, du ikke har sagt endnu. Men det skal også indeholde en opfordring til handling — et forslag om, at du ville være glad for at komme til en samtale, eller tage en snak over telefon. Du kan også sige, at du altid er tilgængelig på de angivne kontaktoplysninger.
Gør det klart, at du er seriøs omkring jobbet, og at du virkelig er ivrig efter at følge op.
Afslut med en passende afslutningshilsen, såsom "Med venlig hilsen", "Respektfuldt" eller "Bedste hilsner." Skriv derefter dit navn nedenunder, eller tilføj din underskrift, hvis du vil sende ansøgningen med posten eller aflevere det personligt.
Sørg for at korrekturlæse din ansøgning omhyggeligt, og få andre til at gennemlæse den for dig. Slåfejl og sproglige fejl er blandt de største årsager til, at ansøgninger og CV'er bliver afvist.
Her er et eksempel på, hvordan du kan skrive konklusionen i din ansøgning:
Jeg kommer gerne og besøger jer, så jeg kan lære mere om jeres virksomhed, jeres fremtidsplaner og hvordan jeg måske kan bidrage.
Med venlig hilsen
Simon Pringleton
Brug en moderne, attraktiv, letlæselig skrifttype til ansøgningen. Undgå prangende eller eksotiske skrifttyper, der tager opmærksomhed fra teksten. Du vil have folk til at læse din tekst, ikke stirre på dit mærkelige skrifttypevalg.
Vælg en skriftstørrelse mellem 10 og 12 — mindre gør det svært at læse, større får det til at ligne en børnebog.
Justér teksten mod venstre, så det efterlader plads til højre for det sidste ord i hver linje. Lige margener får siden til at se ud som om den er fyldt med solide blokke af sort tekst, og det får nogle gange ordene til at se sjove ud pga. formateringen.
Hold afsnittene korte, tilføj et en linjes afstand mellem dem, og lad være at indrykke tekst.
Medmindre du formaterer en bog, skal du bruge ikke-indrykkede afsnit med en linje mellem dem.
Gør afsnittene forholdsvis korte og nogenlunde lige lange. Hvis du skulle læse en side, der indeholdt 400 ord, i ét afsnit, ville du så se frem til at læse det? Dine øjne og hjerne har brug for en pause. Derfor er afsnit vigtige.
Efterlad plads til 2,54-centimeter margener øverst, nederst, til højre og venstre på din ansøgning.
Et ordsprog blandt sidedesignere er: "Hvid plads er din ven." Ethvert design, illustration eller kunstelement skal indeholde en vis mængde negativt rum, der ikke indeholder noget som helst.
Designere vil også fortælle dig at undgå "fanget hvid plads", hvilket betyder en uheldig tomhed i midten af dit design. Det er derfor, hvid plads skal "skubbes til ydersiden" — hvilket giver en slags usynlig ramme, der tillader det centrale billede at dominere.
Dette er hele ideen bag margener — det er en hvid ramme, der omgiver og fremhæver dit indhold.
Det er en ubrydelig regel, at længden af din ansøgning ikke må overstige én side. Alligevel er første udkast normalt for langt.
Du kan blive fristet til at formindske skriftstørrelsen, margenerne eller slippe af med alt den hvide plads. Men modstå trangen til at ofre formateringen pga. for mange ord. Trim fedtet fra din tekst, før du overvejer ting, der vil gøre ansøgningen tættere og sværere at læse.
En simpel måde at undgå de potentielle faldgruber i formateringen af en ansøgning er at bruge en professionelt designet skabelon.
En skabelon til en ansøgning er en foruddesignet ramme, der allerede har et iøjnefaldende sidehoved, passende skrifttype og en god balance af hvid plads. Alt du skal gøre er at erstatte den eksisterende tekst med din egen, og din ansøgning er færdig.
Kig på cv.dk’s eksempler, find en skabelon, du kan lide, og begynd at tilpasse den for at gøre den til din egen.