Der var en tid, hvor dit CV altid blev kigget igennem af et menneske, når du søgte en stilling. Men det bliver mere og mere almindeligt, at arbejdsgivere og virksomheder bruger ATS-programmer til at scanne CV’er, før der er et menneske der kigger på dem.
Nu sidder du måske og er helt overrasket, fordi du aldrig har hørt om ATS-programmer før. Bare rolig, i denne blog forklarer vi, hvad ATS-programmer helt præcist er, og hvordan du optimerer dit CV, så du kommer igennem screeningen.
De fleste stillingsopslag får over hundrede ansøgninger, og nogle endda langt mere end 100. For at optimere tidsforbruget er mange HR-afdelinger derfor begyndt at bruge Applicant Tracking Systems (ATS), som er software der hjælper med at scanne og rangere ansøgninger og CV’er.
Hvordan virker det så?
Som du kan læse, så hjælper ATS-softwaren altså med at sortere CV’er, så arbejdsgiveren nemmere kan udvælge, hvilke ansøgninger der bedst matcher de opstillede krav.
Dedikeret afsnit til præstationer, så du kan fremhæve de vigtigste succeser i et ATS-venligt format.
En skabelon med et rent og letlæseligt udseende, der gør det nemt for ATS-softwaren at scanne.
Fremvis dine professionelle kompetencer i det fremhævede kompetence-afsnit.
Et simpelt look i to farver, optimeret så ATS-softwaren nemt kan scanne det. Nemt at læse, og fremhæver din erhvervserfaring.
Det kan være svært at optimere et CV til ATS-softwaren. Derfor har vi udviklet vores CV-bygger, så den også optimerer dit CV til ATS-screeningen. Samtidigt kan du vælge mellem vores mange skabeloner, der alle har et professionelt udseende og som skaber nysgerrighed hos læseren.
Hvis du gerne vil gøre det uden at bruge vores CV-bygger, så kommer her vores tre bedste råd til, hvordan du bedst muligt sikrer, at dit CV kommer gennem ATS-screeningen:
Hvis du ikke er opmærksom på, hvad arbejdsgiveren kigger efter til stillingen, så er dine chancer for at få jobbet meget små. Derfor er det ekstra vigtigt, at du læser jobopslaget grundigt, og gerne flere gange, så du har et klart billede af, hvad arbejdsgiveren forventer.
Her er to ting, du skal kigge efter når du læser jobopslaget:
Ved at matche dit CVs formuleringer til deres forventninger skiller du dig ud fra mængden og vækker arbejdsgiverens nysgerrighed!
Når du har noteret, hvilke kompetencer arbejdsgiveren anser som de vigtigste, så lav en liste over dine kompetencer og se, hvor de matcher. Hvis arbejdsgiveren f.eks. efterspørger ”stærke kommunikationsevner”, så tænk over, hvor du har fået og brugt dine kompetencer inden for kommunikation.
ATS-softwaren scanner selvfølgelig kompetence-afsnittet i dit CV, så det er vigtigt, at de kompetencer du noterer her er relevante for stillingen. Derudover skal du også forsøge at flette disse kompetencer ind gennem resten af CV’et, f.eks. i ansættelseshistorikken, og give konkrete eksempler på, hvordan du har brugt disse kompetencer i praksis. Sørg selvfølgelig for at prioritere de kompetencer, som jobopslaget nævner.
Hvis du ikke har alle de kompetencer der efterspørges, så lad være at gå i panik. Lav i stedet en liste over andre af dine kompetencer, som du synes er relevante for stillingen og giv eksempler på dem i stedet. Brug igen konkrete eksempler i stadig for vage beskrivelser. Hvis der f.eks. står ”erfaring med ledelse” i jobopslaget, så kan du skrive det sådan her: ”Ledte et team på 15 ansatte og øgede teamets produktion med 10%”.
Nu er du klar til at skrive dit ATS-venlige CV. Husk, at et fremragende CV ikke blot handler om informationen i CV’et, men også om, hvordan det er opsat. Hver sektion skal have en overskrift og være overskueligt opsat.
Det er bedst at holde sig til et CV-format med én kolonne. Nogle ATS-programmer kan godt læse CV’er med to kolonner, men det er ikke alle, og det vil være ærgerligt at misse drømmejobbet på den baggrund.
Hvis du har brug for mere hjælp til at skrive dit CV, så læs vores guide til, hvordan du skriver du et CV.
Det ville være skønt, hvis man kunne bruge magi til at gøre et CV ATS-venligt, men ak, det kan man ikke. Men bare rolig, vi har noget der er næsten lige så godt!
Vores CV-bygger er nemlig bygget til at optimere dit CV til ATS-screeningen, og samtidigt sørge for, at det ser professionelt ud. Lad os se, hvor nemt det er!
Trin 1: Vælg, hvor du vil starte. Hvis du vil starte helt fra bunden, så vælg ”Opret nyt CV”. Vil du hellere bruge en AI-assistent til at hjælpe dig med at skrive dit CV, så vælg ”Opret med AI”. Har du allerede valgt en skabelon, så vælger du bare ”Brug et eksempel, som du synes om”. Og for at optimere et CV, du allerede har lavet, så vælger du ”Upload CV”.
Trin 2: Vælg en CV-skabelon. Vælg en skabelon du synes om, og som passer til din profession. Har du fortrudt dit valg? Intet problem. Du vælger bare en anden skabelon i CV-byggeren, uden at du mister det, du allerede har skrevet. Hvis du specifikt vil optimere til ATS, så vælg en af disse skabeloner, der fokuserer på netop ATS:
Trin 3: Upload dit CV, eller tilføj dine informationer. Valget er dit. Husk at gennemlæse dit CV så du sikrer, at alle informationerne er korrekte, uden stavefejl og ser ud som du ønsker.
Trin 4: Download dit nye, ATS-venlige CV. Du kan både downloade som Word-fil eller i PDF-format. Så nemt er det!
Kort fortalt, så er et ATS-venligt CV designet til at komme nemt igennem ATS-screeningen, så du sikrer dig, at et rigtigt menneske ser det. Dette opnår du ved at matche de efterspurgte kompetencer med dine egne, og gøre CV’et nemt at scanne for softwaren. Jo mere utraditionelt eller over-designet dit CV er, jo sværere er det for ATS-softwaren at scanne.
Se f.eks. CV’et herover. Det kan sagtens være et fantastisk CV, og det er i hvert fald iøjnefaldende, men de mange farver og grafiske elementer kan gøre det svært for ATS-softwaren at få alle informationerne med.
Derfor er et ATS-venligt CV renere og klarere i udtrykket, og det indeholder nøgleord fra jobopslaget gennem hele dokumentet. Det bruger også simplere skrifttyper, som f.eks. Arial eller Times New Roman, som er nemme at scanne for ATS-softwaren.
For at tjekke, om dit CV er ATS-venligt, så kig efter følgende ting:
Hvis du vil sikre, at dit CV er ATS-venligt, så brug en af vores ATS-venlige CV-skabeloner!
Hvis du søger en stilling i en større virksomhed, så er der en høj chance for, at de bruger ATS-screening til ansøgningerne. Her er nogle tegn på, at en virksomhed sandsynligvis bruger ATS-software:
Her er nogle af de mest almindelige fejl, du kan lave, når det gælder ATS:
Det mest ATS-venlige CV-format er det kronologiske format, hvor du noteret din seneste ansættelse først.
Det er nemt at læse for ATS-softwaren og fremviser dit karriereforløb nemt og overskueligt. Hvis du er nyuddannet eller vil skifte karriere, så overvej i stedet det funktionsopdelte format eller hybrid-formatet. Læs mere i vores blog om CV-formater.
Som tommelfingerregel er Word-format bedst for ATS-softwaren, da det er nemt for softwaren at scanne og udvælge nøgleord. Det er samtidigt kompatibelt med alle platforme, og det gør det nemt for arbejdsgiveren at tilføje kommentarer i filen, his det er nødvendigt.
Hvis du er i tvivl, kan du også bruge PDF-format. Det sikrer, at dit CV ser ud præcis som du ønsker, og det fungerer med de fleste ATS-softwares. Husk altid at kigge i jobopslaget efter specifikke krav til filformater.
ATS-softwaren kan godt scanne CV’er på to sider, men medmindre du er i en branche der kræver et meget detaljeret CV, så hold dig til én side.
Et CV på én side er i langt de fleste tilfælde optimalt. Det efterlader plads til de væsentlige elementer, uden at det bliver svært at læse på grund af pladsmangel.
Her er nogle tips til, hvordan du sikrer, at dit ATS-venlige CV skiller sig ud fra mængden:
Appellér til mennesket, der skal læse dit CV.
Selvfølgelig skal du tænke på ATS-softwaren, men det er kun halvdelen af opgaven. Dit CV skal helst læses af et menneske bagefter, så sørg for at dit CV er spændende og sammenhængende, og ikke kun tager højde for ATS-screeningen.