I visse situationer kan et anbefalingsbrev være nyttigt, men det er absolut ikke nødvendigt, når du søger job. Men i de tilfælde, hvor du bliver bedt om et anbefalingsbrev, eller hvis et sådant på grund af omstændighederne kan være til din fordel, er der en række overvejelser om, hvordan du skriver eller beder om et anbefalingsbrev.
I denne blog gør vi rede for følgende:
Et anbefalingsbrev er et probat værktøj under jobsøgningen. Det er ikke usædvanligt at rekrutteringsfolk og arbejdsgivere tager de færdigheder og opnåede resultater, der er nævnt i cv’et, med et vist kvantum skepsis. Men når disse beskrives af en tidligere kollega eller chef, er det en helt anden sag. Et anbefalingsbrev gør dermed både dit cv og dig som kandidat troværdig under jobsamtalen.
Et anbefalingsbrev stadfæster alt fra dine færdigheder eller det du har opnået i tidligere job og under din uddannelse. Det bekræfter med andre ord det, du har skrevet i dit cv og sagt i jobsamtalen, og forstærker din pålidelighed. For hvis du har bevis på én præstation, virker de andre mere troværdige.
Det er almindelig praksis for videregående uddannelser, universiteter og kandidatuddannelser at bede om mindst to anbefalinger. Delvis fordi de studerende muligvis ikke har nok erhvervserfaring for at kunne vise, hvem de er, men det fremhæver også styrken ved en god anbefaling med henblik på at forstå fremtidigt potentiale. Optagelsesudvalget har brug for et komplement til en studerendes personlige præsentation.
Traditionen tro er det i visse erhvervsbrancher som f.eks. i sundhedsvæsnet eller i uddannelsessektoren kutyme at vedlægge et anbefalingsbrev. Når en stilling indebærer interaktion med andre mennesker, der har potentiale til (både positivt og negativt) at ændre ens liv, giver denne eksterne kontrol mulighed for at tage rationelle beslutninger i ansættelsesprocessen.
Når du mangler erhvervserfaring eller ønsker at skifte karriere til en hel ny stilling eller en anden branche, kan en forholdsvis svag ansøgning drage fordel af et anbefalingsbrev, som støtter dit cv. Et anbefalingsbrev fra en tidligere kollega eller ven, som går ind på din karakter og dine personlige kvaliteter, kan gøre en stor forskel. Det er endnu bedre, hvis du har kontakter, som kan vidne om din egnethed til et job i branchen eller det hverv, du vil arbejde i.
Et anbefalingsbrev skrives af nogen, som kender dig godt som kollega, ansat, kontaktperson eller lignende, og vedkommende vil derfor gerne gøre sit yderste for dig. Når du vil anmode om et anbefalingsbrev, er der flere forskellige ting, du bør tænke på. Forbered dig så godt som muligt for at opnå det bedste resultat.
Det er af afgørende betydning at du giver udtryk for din taknemmelighed, når du beder nogen om at skrive et anbefalingsbrev for dig. Den person, du beder om et anbefalingsbrev, behøver ikke at skrive det, men hvis de forstår, hvad det betyder for dig, vil de gøre deres bedste for at skrive en imponerende anbefaling.
Det er vigtigt, at den person, som skriver anbefalingen for dig, nævner hvor vedkommende kender dig fra. For eksempel som (tidligere) chef, kollega, kunde eller lignende. Kontaktpersonen bør også oplyse sit kompetenceområde for at sikre, at anbefalingen er troværdig.
En velskrevet anbefaling går direkte til sagen, når det drejer sig om at oplyse om ansøgerens personlige kvaliteter og resultater, samt hvorfor vedkommende mener, at ansøgeren er egnet til den ledige stilling. Det kan virke lidt overdrevet at lave en punktopstilling over kandidatens personlige kvaliteter og kompetencer, men begrundelsen for at ansætte vedkommende bør være klar og tydelig.
Den perfekte måde at påvirke ansættelseschefer på er at fortælle en historie, der nævner hvilke specifikke styrker du har som kandidat og hvorfor disse er relevante for den stilling, du søger. Endvidere er det en god idé at komme med kontekst og beviser for at underbygge udtalelserne.
At opfordre ansættelseschefen til at overveje at ansætte ansøgeren er den bedste (og mest logiske) måde at afslutte anbefalingsbrevet på. Kom med et sidste argument og afslut med en positiv bemærkning.
Når du tilføjer et ekstra dokument til ansøgningen, er det vigtigt, at det styrker kandidatens sag i stedet for at bagatellisere den. Hvis anbefalingsbrevet har følgende fem kendetegn, er der stor sandsynlighed for et positivt resultat.