Hvis du har brug for at takke nej til et jobtilbud, så er det vigtigt at gøre det på en ordentlig og respektfuld måde. Du skal fremstå professionel og ordentlig, og du skal takke nej uden at gøre et dårligt indtryk. Husk på, at virksomheden har lagt meget energi i at kigge på dit CV og invitere dig til jobsamtale, før de tilbød dig jobbet.
Men hvordan gør man det i praksis? Lad os tage et kig på det.
Når man takker nej til et jobtilbud er det vigtigt at være høflig og ordentlig i sit afslag. Start med at understrege, at du sætter stor pris på den tillid de har vist dig ved at tilbyde dig stillingen. Forklar, hvorfor du takker nej. Der kan være mange grunde til, at jobbet ikke er det rigtige for dig: timing, et andet tilbud, logistik eller andet.
Du kan med fordel omtale tilbuddet positivt, selvom du takker nej. Skriv f.eks., at deres tilbud var rigtig godt, men du har fået et endnu bedre tilbud andetsteds, eller fremhæv nogle af de ting, du synes bedst om, så virksomheden får indtryk af, at du har overvejet tilbuddet grundigt.
Det kan være svært at komme i gang med formuleringen på et godt og høfligt afslag. Her er et eksempel, du kan bruge som inspiration:
Kære (navn på ansættelseschef),
Tak for at tilbyde mig stillingen som (stillingsbetegnelse) hos (virksomhedsnavn). Jeg er meget taknemmelig for den tid, I har brugt på mig, og for jeres opmærksomhed under processen. Selvom det har været en fornøjelse at møde jer og lære mere om virksomheden, er jeg desværre nødt til at meddele, at jeg ikke er i stand til at acceptere jobtilbuddet.
Jeg har fået tilbudt og har accepteret en stilling i en anden virksomhed. (Husk, at du kan være så vag eller gå så meget i detaljer, som du ønsker). Jeres tilbud var både spændende og generøst, og det gjorde det til en svær beslutning for mig. Jeg ønsker jer held og lykke og håber, at vi får mulighed for at mødes og/eller samarbejde i fremtiden.
Lad os holde kontakten ved lige.
Med venlig hilsen,
(Dit navn)
Intet i livet er sikkert. Derfor er det vigtigt ikke at brænde dine broer og at vedligeholde kontakter og positive relationer til andre virksomheder. Hvis du kommer i en situation, hvor det andet job ikke er blevet til noget, kan du overveje at vende tilbage til den virksomhed, hvis tilbud du har afvist.
Her skal det understreges, at det kræver en gennemtænkt fremgangsmåde. Det sidste du ønsker er at fremstå i et dårligt lys eller at virksomheden får indtryk af, at du er upålidelig eller ubeslutsom. Derfor er det utroligt vigtigt, at du har en strategisk plan. Virksomheder ved godt, at ting kan ændre sig. Så glem din stolthed og genovervej, hvorfor du sagde nej til jobbet.
Hvis du beslutter dig for at kontakte virksomheden igen, er det ekstra vigtigt, at du forklarer situationen godt. Ellers fremstår du hurtigt utroværdig.
Du kan skrive en e-mail som denne:
Kære (navn på ansættelseschef),
Tak for din tidligere invitation til jobsamtale. Det var en fornøjelse at møde dig sidste (år eller måned, du har været til jobsamtale), og derfor kontakter jeg dig nu. Jeg har besluttet, at mit nuværende job ikke udnytter mine stærkeste kompetencer, og jeg er derfor i gang med at søge andre stillinger. Jeg håber på at få mulighed for at tale med dig om eventuelle jobmuligheder hos (virksomhedsnavn).
Hvis den stilling, jeg søgte, stadig er ledig, vil jeg meget gerne igen komme i betragtning til den. Jeg er naturligvis også åben over for andre jobmuligheder. Jeg har vedlagt et opdateret CV. Jeg vil meget gerne aftale en tid til en personlig samtale om alle karrieremuligheder. Tak for din tid og interesse. Jeg ser frem til at høre fra dig.
Med venlig hilsen,
(Dit navn)
Hvis du tidligere accepterede en anden stilling, så brug det som udgangspunkt i kontakten til den tidligere virksomhed. Skriv, at du har været tilfreds i et stykke tid, men at du nu er klar til at søge et nyt job.
Måske er du klar til en udfordring på et højere niveau og mener, at virksomheden, som engang har tilbudt dig et job, kan give dig det, du søger. Tal om, hvad der har ændret sig i din tankegang - det er vigtigt, at virksomheden forstår dig.
Her er et eksempel på en e-mail, du kan sende:
Kære (navn på ansættelseschef),
Tak for den tidligere invitation til jobsamtale. Det var en fornøjelse at møde dig sidste (år eller måned, du har været til jobsamtale). Jeg skriver i håb om, at vi kunne mødes igen. Dengang fik jeg tilbudt stillingen (skriv stillingsbetegnelsen her), men jeg syntes, at jeg bedre kunne bruge mine kompetencer i min nuværende stilling som (skriv stillingsbetegnelsen her) hos (skriv virksomhedsnavnet her).
Jeg har lært meget i løbet af min ansættelse i mit nuværende job (tidsrammen for det nuværende job) og er klar til en ny udfordring. Jeg har vedhæftet mit opdaterede CV og vil gerne høre, om det ville være muligt at aftale et møde for at drøfte eventuelle karrieremuligheder hos jer. På forhånd tak for din tid og interesse. Jeg ser frem til at høre fra dig.
Med venlig hilsen,
(Dit navn)
Det kan også være, at virksomheden har slået et nyt job op. I så fald kan du bruge det som anledning til at genoptage kontakten.
Her er et eksempel, der kan bruges i dette tilfælde:
Kære (navn på ansættelseschef),
Tak for den tidligere invitation til jobsamtale. Det var en fornøjelse at møde dig sidste (år eller måned, du har været til jobsamtale). Dengang fik jeg tilbudt stillingen (skriv stillingsbetegnelsen her), men jeg syntes, at jeg bedre kunne bruge mine kompetencer i min nuværende stilling som (skriv stillingsbetegnelsen her) hos (skriv virksomhedsnavnet her). Jeg var meget imponeret over (nævn et par ting om virksomheden, f.eks. arbejdsmiljøet, virksomhedsfilosofien eller forretningsmodellen osv.) og beklager, at det ikke blev til noget.
Jeg har lært meget i løbet af min ansættelse i mit nuværende job (tidsrammen for det nuværende job) og er klar til en ny udfordring. Jeg så jeres opslag til stillingen som (stillingsbetegnelse) hos (sted hvor du så opslaget) og vil gerne bringe mig selv i spil som en god kandidat til stillingen. Jeg har vedhæftet mit opdaterede CV og vil gerne høre, om vi kan aftale et møde, hvor vi kan tale om stillingen. På forhånd tak for din tid og interesse. Jeg ser frem til at høre fra dig.
Med venlig hilsen,
(Dit navn)
Uanset hvilken måde du vælger at kontakte en virksomhed, hvis jobtilbud du har takket nej til, så forsøg at få et møde i stand med ansættelseschefen. Brug det møde til at præsenterere dig selv igen og fortæl, hvad du har opnået siden I sidst var i kontakt.
Et jobtilbud er bindende, når begge parter, arbejdsgiver og kandidat, har accepteret jobtilbuddet. De fleste jobtilbud bliver sendt skriftligt og skal besvares skriftligt. Det gør man for at undgå misforståelser. Det vil altså sige, at hvis du har modtaget et jobtilbud og har svaret ja, så er aftalen gældende.
Skulle du stå i en situation, hvor du har sagt ja til et job, som du alligevel ikke ønsker, så kontakt din arbejdsgiver så snart som muligt. Forklar ærligt og direkte, hvorfor du ikke ønsker jobbet alligevel. Du skal stadigvæk være respektfuld og høflig. Forklar eventuelt, at arbejdsgiver heller ikke har nogen interesse i, at du starter i en stilling, du ikke ønsker, og bed om at få annulleret den kontrakt I har indgået.
Har du endnu ikke fået tilbudt dit drømmejob?
Vores guider og skabeloner hjælper dig med at skrive CV'et og ansøgningen der giver dig foden indenfor hos din kommende arbejdsgiver.
Kast dig ud i det og skriv et vindende CV med cv.dk!