Guide til Ansøgning

Det er vigtigt altid at vedhæfte en ansøgning når du søger et job. Dette mener du måske giver sig selv, men flere personer afleverer blot et CV når de søger et job. Men der er en stor forskel på et CV og en ansøgning. Hvor et CV er bagudrettet og fortæller om dine erfaringer og kvalifikationer, er en ansøgning mere fremadrettet og fortæller hvorfor netop du skal have dette job.

En ansøgning er en god måde at introducere dig selv for arbejdsgiveren. Du kan bruge den til at give en kort forklaring på hvorfor du er interesseret i den pågældende stilling og hvorfor du netop vil arbejde for denne virksomhed, forklare hvad din motivation og dine kompetencer er, hvad du kan gøre for virksomeden og hvorfor de skal vælge dig. Du skal altså gøre virksomheden interesseret i netop dig. En ansøgning har kun et formål – at give dig adgang til en jobsamtale.

Som du måske allerede ved, bør man undgå at lave standardansøgninger når man søger job. De bliver nemt sorteret fra i mængden, fordi de egentlig ikke reflekterer det virksomheden står og mangler. Det er derfor altid en god idé at du inden du skriver en ansøgning laver lidt ”research”. Du kan besøge virksomhedens hjemmeside og læse lidt om deres kultur, visioner, mål, m.v. Du kan måske endda besøge virksomheden for bedre at danne dig et indtryk af den og måske endda her finde ud af hvem du skal stille ansøgningen til.

Opfordret og uopfordret ansøgning

Når man taler om ansøgninger taler man ofte om to typer: Den opfordrede ansøgning og den uopfordrede ansøgning. Nedenunder kan du læse forskellen på de to typer samt se et eksempel på en opfordret ansøgning og en uopfordret ansøgning.

Opfordret ansøgning

En opfordret ansøgning er et svar på et stillingsopslag. Du ved ofte her hvilke kvalifikationer virksomheden leder efter og hvilke forventninger de har til den nye medarbejder. Dette gør at du har mulighed for at skræddersy din ansøgning efter disse forventninger.

Dog er man sjældent den eneste der har set dette stillingsopslag, hvilket betyder der er mange om buddet. Derfor er det vigtigt at man skiller sig ud fra mængden, dette gøres bl.a. ved at skrive en unik ansøgning. Derudover kan man gøre ens ansøgning mere visuel, f.eks. ved at sætte den i en tilbudsmappe (kan bl.a. købes i Bog & Ide).

Uopfordret ansøgning

En uopfordret ansøgning er en ansøgning til en stilling der ikke er blevet slået op, du søger altså uopfordret. Her ved du ikke hvad virksomheden forventer af dig eller hvad stillingen specifikt indebærer. Det er derfor op til dig og fortælle hvad du kan udrette for virksomheden og hvorfor du er motiveret for at arbejde lige for dem.

Her kan det hjælpe at se dig selv som en sælger og du er produktet du gerne vil sælge. Lav først noget research, f.eks. via deres hjemmeside, for at finde ud af hvordan dit produkt (dig) bedst matcher virksomhedens behov. På den måde er det lettere at vide hvilke egenskaber (dine kompetencer / kvaliteter) du skal fremhæve i ansøgningen.

Når du skriver uopfordret ansøgninger er det også vigtigt at tænke på hvordan du har tænkt dig at søge. Her taler man ofte om to metoder: Riffelmetoden og Haglgeværmetoden.

Riffelmetoden: Her ”skyder” (ansøger) du mod en specifik type virksomhed og/eller stilling. Denne metode er ofte mere effektiv, da ansøgningen bliver mere unik. Dog er denne metode også noget mere tidskrævende.

Haglgeværmetoden: Her ”skydes” (ansøges) der mere bredt mod flere forskellige typer virksomheder og/eller stillinger. Denne metode er ikke nær så effektiv men er meget mindre tidskrævende. Du kender måske allerede teorien fra udtrykket ”at skyde med spredehagl”.

Ansøgning eksempel

Vi har lavet to ansøgnings eksempler, et på en uopfordret ansøgning og en opfordret ansøgning, som svar på et fiktivt stillingsopslag. Du har mulighed at hente disse ansøgningsskabeloner i Word-format, ved at klikke på ”Hent Ansøgningsskabelon nu”-knappen nedenunder ansøgningen.

Eksempel på Uopfordret ansøgning

Jens Jensen
Adresse 77 – 2. TV.
2300 København S
Tlf.: XX XX XX XX
E-mail: navn@eksempel.dk

København, 30. Januar 2013

Virksomhed
Adresse 66
2300 København S

Knivskarp kok søger nye kulinariske eventyr!

Det er med stor interesse jeg henvender mig til jer angående en eventuel ledig stilling som kok i jeres restaurant. Jeg ved at I hos Restaurant X går ind for kvalitet, æstetik og god service og dette mener jeg at jeg kan hjælpe med at bringe til bordet.

Jeg har fornyligt afsluttet min kokkeuddannelse Hotel- og Restaurantskolen i Valby.

Her har jeg blandt andet opnået kompetencer inden for:

  • Det økologiske køkken
  • Kreativ tallerkenanretning
  • Menulære med drikkevarer

Jeg har derudover de sidste 5 år arbejdet som ufaglært kok hos en café i det indre København. Dette har givet mig en bred vifte af erfaring indenfor restaurationsbranchen. Jeg har både haft ansvar for at åbne og lukke restauranten og har hjulpet til med den daglige drift af caféen.

Ansvarsfølelse har altid været en vigtig del af mig. Jeg ved hvor vigtigt det er at tage ansvar, specielt når man er en del af et team, da en kæde ikke er stærkere end sit svageste led. Jeg anser mig derfor selv som pålidelig og mener at jeg kan bringe værdi til jeres team.

Jeg håber denne ansøgning har vakt jeres interesse og ser frem til at høre fra jer. Har I spørgsmål er I mere end velkomne til at kontakte mig.

Med venlig hilsen

[Underskrift]
Jens Jensen

Bilag: CV, Anbefaling, Fødevarekursusbevis

Eksempel på Opfordret ansøgning Jens Jensen

Jens Jensen
Adresse 77 – 2. TV.
2300 København S
Tlf.: XX XX XX XX
E-mail: navn@eksempel.dk

København, 30. Januar 2013

Virksomhed
Att.: Klaus Klausen
Adresse 66
2300 København S

Knivskarp kok søger nye kulinariske eventyr!

Efter at have læst jeres stillingsopslag på Jobnet.dk er det med stor interesse jeg søger stillingen som kok hos jer. Da jeg mener at mine kvalifikationer matcher de krav I stiller tillader jeg mig hermed at søge jobbet.

De udfordringer som I tilbyder i annoncen finder jeg meget attraktive, da de både fagligt og personligt passer til mig som person. Jeg har ved flere lejligheder besøgt jeres restaurant og har alle gangene her nydt både maden, atmosfæren og hele oplevelsen. Derfor kunne jeg rigtig godt tænke mig at være en del af jeres team.

Jeg har fornyligt afsluttet min kokkeuddannelse Hotel- og Restaurantskolen i Valby og opnået mange kompetencer. Jeg har derudover de sidste 5 år arbejdet som ufaglært kok hos en café i det indre København. Dette har givet mig en bred vifte af erfaring indenfor restaurationsbranchen. Jeg har både haft ansvar for at åbne og lukke restauranten og har hjulpet til med den daglige drift af caféen.

I annoncen nævner i at det er vigtigt at medarbejderen er ansvarsfuld. Ansvarsfølelse har altid været en vigtig del af mig. Jeg ved hvor vigtigt det er at tage ansvar, specielt når man er en del af et team, da en kæde ikke er stærkere end sit svageste led.

Jeg håber denne ansøgning har vakt jeres interesse og ser frem til at høre fra jer. Har I spørgsmål er I mere end velkomne til at kontakte mig.

Med venlig hilsen

[Underskrift]
Jens Jensen

Bilag: CV, Anbefaling, Fødevarekursusbevis

Opsætning af Ansøgning

En god og målrettet ansøgning består altid af fem elementer:

1. Overskrift

Det er noget af det første læseren ser og her du skal fange deres interesse. Her skal du bedømme om du vil lave en ”standard”-overskrift, som f.eks. ”Uopfordret ansøgning som køkkenmedhjælper hos XXXXX” eller du vil være mere kreativ og f.eks. skrive ”Knivskarp køkkenmedhjælper søger nye kulinariske eventyr”. Find gerne en tone der matcher virksomheden og pas på med ikke at være ”for frisk”.

2. Indledning

Nu har du fanget deres opmærksomhed med overskriften, nu er det tid til at give dem lyst til at læse videre. Igen kan du her vælge om du vil bruge en mere standard formulering, som f.eks. ”Det er med stor interesse jeg hermed søger stillingen som køkkenmedhjælper hos jer.” eller om du i stedet vil skille dig mere ud og f.eks. formulere det som ”Jeg ved at I hos Restaurant XXXXX går ind for kvalitet, æstetik og god service. Dette kan jeg bringe til bordet”. Du kan også vælge at indlede med kort at fortælle om dig selv som person.

3. Motivation

Nu er det tid til at fortælle hvorfor du brænder for dette job. Vær specifik hvorfor du ønsker netop dette job, hvad der tiltrækker dig ved stillingen, arbejdsopgaverne og virksomheden. Vær her sikker på at din motivation matcher det virksomheden kan tilbyde, det nytter ikke at skrive at du godt kunne tænke dig at arbejde i en dynamisk virksomhed med internationalt perspektiv, hvis du søger ned i den lokale bagerforretning.

4. Kompetencer og kvalifikationer

Du har nu fortalt hvorfor du godt kunne tænke dig jobbet, det er nu tid at fortælle hvad du kan bringe til virksomheden. Hvordan vil du bruge dine kompetencer og kvalifikationer til at løse opgaver forbundet med den konkrete stilling? Du kan evt. underbygge dette med eksempler. Lad være med at komme med intetsigende postulater her, som f.eks. ”Jeg vil vha. mine kreative evner forsøge at gøre virksomheden endnu bedre”. Det får blot læseren til at tænke ”Hvilke kreative evner er dette? Hvordan vil du gøre virksomheden bedre?”

5. Afslutning

Du er nu ved vejs ende og skal afslutte din ansøgning på den bedst mulige måde. Dit mål er at komme til en jobsamtale og du skal derfor lægge op til det. Der findes mange forskellige måder at afslutte en ansøgning på, det kunne f.eks. være ved at skrive ”Jeg håber denne ansøgning har vakt jeres interesse og ser frem til at høre fra jer.” eller ”I er meget velkomne til at kontakte mig, hvis I ønsker yderligere oplysninger. Jeg glæder mig til at høre fra jer”.


Husk altid dette ved din ansøgning

  • Skriv altid dato på.
  • Skriv kontaktoplysninger så arbejdsgiveren kan få fat i dig (Navn, adresse, telefonnummer, e-mail adresse)
  • Oplys hvilken stilling du søger.
  • Underskriv ansøgningen.
  • Hold dig til en enkelt side, specielt når du vedlægger CV, m.v.
  • Lav din ansøgning læsevenlig – brug ”luft” og opdel i afsnit.
  • Få en anden person til at læse den igennem for slåfejl, dårlige formuleringer, m.v.
  • Skriv altid virksomheden / modtagerens navn korrekt (Husk at dobbelttjekke dette!)
  • Vedlæg relevante papirer (Pas på med ikke at overdrive dette. En anbefaling fra en tidligere plads er relevant, men eksamenspapirer fra folkeskolen er måske knap så relevante).

Kunne du lide hvad du læste? Så er du meget velkommen til at dele indholdet!

Del artiklen